Archivácia a obnova údajov

Upozornenie

Archivácia informácii je dôležitým článkom práce. Podľa rozsahu zadávaných údajov je potrebné prispôsobiť interval archivácie a vo vlastnom záujme si vytvoriť systém zálohovania.

Modul Archivácia a obnova údajov slúži na prácu s archívnymi súbormi. Okno Archivácia je prístupné z menu okna Zoznam firiem stlačením Ctrl + A alebo cez Systémové služby - Archivácia a obnova údajov.

Program Ekonomická agenda SQL obsahuje aj nástroje pre nastavenie automatickej archivácie. Bližší popis nájdete v kapitole Plánovač úloh.

Vytvorenie archívnych súborov

Program zobrazí dialógové okno so zoznamom všetkých firiem, ktoré máte definované. V pravej časti okna je zoznam účtovných rokov, k práve aktuálnej firme v ľavej časti okna.

• Vytvor archív databáz označených firiem

  Stlačením tlačidla program vytvorí archívne súbory aktuálne označených firiem a označených účtovných rokov. Ak vyberiete v okne účtovné roky voľbu všetky budú sa archivovať všetky existujúce účtovné roky označených firiem.

  Program si pamätá dátum poslednej zmeny dát v každom účtovnom roku. Pri výbere voľby zmenené sa budú archivovať účtovné roky označených firiem, ktoré boli zmenené od poslednej archivácie. Pri výbere volieb posledný resp. posledné 2 program vytvorí archív posledného resp. posledných dvoch účtovných rokov označených firiem.

• Vytvor archív dokumentov označených firiem

  Program vytvorí archív dokumentov označených firiem, ktoré ste vytvorili v súvislosti s prácou s databázami.

• Vytvor archív užív. nastavení a dokumentov všetkých firiem

  Okrem údajov jednotlivých účtovných rokov firiem (sú uložené v jednotlivých databázach), obsahuje program aj dáta, v ktorých sú uložené užívateľské nastavenia rozloženia okien programu, užívateľské tlačové zostavy, súbory s pripojenými dokumentmi, súbory s hodnotami pre tlač originálnych formulárov rôznych inštitúcií a údaje žurnálov registračných pokladní a fiskálnych tlačiarní. Stlačením tlačidla vytvoríte archív týchto súborov.

• Označ všetky firmy

  Program označí všetky firmy v zozname. Pri vytváraní archívu sa budú archivovať všetky označené firmy samostatne (každá osobitne).

  Tip

  Ak chcete označiť len niektoré firmy, označíte ich jednotlivo stlačením klávesu Ctrl + kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Stlačením Shift + kliknutím na ľavé tlačidlo myši označíte všetky firmy v zozname medzi aktuálnou a tou, na ktorú ste klikli.

Správa archívnych súborov

Prepnutím na záložku správa archívnych súborov sprístupnite funkcie pre prácu s archívnymi súbormi Ekonomickej agendy SQL. Jednotlivé funkcie spustíte kliknutím na príslušné tlačidlo v spodnej časti okna.

Vo vrchnej časti okna je zoznam archívnych súborov aktuálnej firmy (tej, ktorá bola aktívna na záložke Vytvorenie archívnych súborov) zoradený zostupne.

Tip

Posledný (najnovší) archív je navrchu zoznamu a pri zobrazení okna je nastavený ako aktívny.

• Aktualizácia zoznamu

  Funkcia aktualizuje zoznam archívnych súborov vo vrchnej časti okna. Je potrebné ju spustiť pri zmene nastavenia v políčku Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy.

• Test

  Funkcia otestuje aktuálny archívny súbor (ten, ktorý je označený vo vrchnej časti okna). V spodnej časti okna - v stavovom riadku zobrazuje priebeh testu, po jeho skončení vypíše informáciu o stave archívneho súboru.

• Obnova údajov

  Funkcia spustí obnovu údajov z aktuálneho archívneho súboru (toho, ktorý je označený vo vrchnej časti okna). V spodnej časti okna - v stavovom riadku zobrazuje priebeh obnovy, po skončení si požiada potvrdenie prepisu údajov.

  Upozornenie

  Obnova údajov po potvrdení Vám prepíše aktuálne dáta údajmi z archívu.

• Odoslanie e-mailom do MK-softu

  Funkcia vytvorí nový e-mail vo Vašom predvolenom e-mailovom programe. Ako príjemcu uvedie našu e-mailovú adresu: mksoft@mksoft.sk, k e-mailu automaticky pripojí ako prílohu aktuálny archívny súbor. Máte možnosť doplniť do textu vlastný komentár.

• Výmaz

  Funkcia po potvrdení upozorňovacieho dialógového okna vymaže aktuálny archívny súbor.

• Obnova systémových databáz

  Funkcia ponúkne obnovu údajov spoločných databáz: _FIRMY_x (údaje s prístupovými právami a so zoznamom firiem a agend) a _PIM_x (údaje posielaných správ). V spodnej časti okna - v stavovom riadku zobrazuje priebeh obnovy, po skončení si požiada potvrdenie prepisu údajov.

  Upozornenie

  Obnova údajov po potvrdení Vám prepíše aktuálne dáta údajmi z archívu.

• Automatické kopírovanie pri vytvorení arch. súboru

  Program automaticky kopíruje vytváraný archívny súbor aj do priečinkov špecifikovaných v políčku Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy.

• Konštantné meno archívneho súboru

  Ak je definovaný dodatočný priečinok resp. e-mailová adresa v políčku Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy potom týmto parametrom nastavíte konštantné meno archívneho súboru.

  Upozornenie

  Ak je táto voľba zaškrtnutá, potom pri vytváraní archívu program archívny súbor stále prepisuje. Táto voľba sa týka len archívov špecifikovaných v políčku Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy.

• Automatický archív užív. nastavení a dokumentov

  Po vytvorení archívu databáz program automaticky vytvorí aj archív užívateľských nastavení a dokumentov (pozri vyššie).

• Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy

  Program pri archivácii vytvára archívne súbory automaticky v priečinku <mk-soft\mksql>\data\archiv. V tomto políčku je možné definovať jeden alebo viac ciest k dodatočným priečinkom, kam sa bude vytvorený archív uchovávať.

  Okrem priečinkov je možné definovať aj e-mailové adresy na ktoré sa bude archív posielať. Pri nastavení viacerých ciest k priečinkom alebo viacerých e-mailových adries, je potrebné jednotlivé hodnoty oddeliť znakom ;

• Kopírovanie / odoslanie archívneho súboru

  Stlačením tlačidla program kopíruje aktuálny archívny súbor do priečinkov špecifikovaných v políčku Ďalšie archívne priečinky / e-mailové adresy.

• Počet archívnych súborov pre automatický výmaz

  Po vytvorení archívu sa vymažú nepotrebné archívy, ponechá len zadaný počet najnovších archívov. Hodnoty udávajú nastavenia pre počet archívov osobitne pre lokálny priečinok a ďalšie priečinky a tiež pre archívne databázy a užívateľské nastavenia.

• Oprav poškodený archív

  Program spustí funkciu pre obnovenie poškodeného archívu. Program vytvorí nový archívny súbor, v ktorého názve sa nachádza text _REPAIR. Následne môžete obnoviť archív z takto vytvoreného súboru.