Sériové čísla

Modul Sériové čísla je rozširujúcim doplnkom Ekonomickej agendy SQL - Sklad. Program umožňuje pre každý kus cenníkovej položky definovať jednoznačný identifikátor - sériové číslo. Praktické využitie sériových čísel je hlavne ako identifikácia predaného tovaru k jeho budúcej prípadnej reklamácii.

Okno, v ktorom sa nachádza zoznam všetkých sériových čísel zobrazíte z hlavného okna programu Sklad-Sériové čísla alebo stlačením kláves Ctrl + N. Sériové čísla viažuce sa ku konkrétnej cenníkovej položke zobrazíte z okna Cenníka stlačením kláves Alt + N (alebo cez menu okna Cenník), sériové čísla evidované k jednotlivým skladovým pohybom zobrazíte z okna Príjemky, Výdajky stlačením kláves Alt + N (alebo cez menu okna Príjemky, Výdajky).

Podmienky využitia evidencie sériových čísel:

1. V parametroch programu na záložke Sklad 3 je potrebné nastaviť parametre Zadávanie sér. č. <X> (P - príjem, V - výdaj, OP - objednávky prijaté, OPR - opravy) jednu z hodnôt (podľa spôsobu práce v konkrétnej prevádzke):

   • po každej položke - po zadaní pohybu na doklade, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel pridanej položky (ak je povolená evidencia na tovarovej skupine položky)

     Príklad

     Vhodné pre prevádzky, kde predávajúci aj vydáva tovar (pultový predaj)

   • na konci dokladu (len pre P a V) - po zadaní celého dokladu a jeho zápise, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel všetkých položiek dokladu (pre ktoré je povolená evidencia na tovarovej skupine)

     Príklad

     Vhodné ak predávajúci vydáva tovar zo skladu podľa hotovej výdajky (potrebné nastaviť v parametroch)

   • dodatočne - sériové čísla sa zadávajú dodatočne v okne Príjemky, výdajky resp. Prijaté objednávky

     Príklad

     Vhodné, ak je obchodný úsek oddelený od skladu

2. Všetky cenníkové položky, pre ktoré chcete zadávať sériové čísla musia patriť do Tovarovej skupiny, ktorá má vo vlastnostiach zaškrtnutú aspoň jeden z parametrov:

   • Evidencia sériových čísel pri príjme - používané pre detailnú evidenciu jednotlivých kusov tovarov pri príjme (napr. pre budúcu reklamáciu konkrétneho výrobku)
   • Evidencia sériových čísel pri výdaji - používané pre detailnú evidenciu jednotlivých kusov tovarov pri výdaji, prijatých objednávkach resp. opravách

Zadávanie sériových čísel - príjem (príjemka)

Po pridaní položky na príjemku sa zobrazí okno pre zadávanie sériových čísel. Je potrebné zadať toľko sériových čísel, koľko kusov tovaru bolo prijatých. Po zadaní čísla a stlačení klávesu Enter sa číslo pridá na doklad. Ak sa zadané sériové číslo končí numerickou hodnotou, ďalšie číslo bude predvolené s hodnotou zvýšenou o 1. Po zadaní potrebného počtu čísel sa okno automaticky zatvorí.

Ak všetky sériové čísla nasledujú za sebou a končia numerickou hodnotou, je možné už na prvom čísle namiesto Enter stlačiť Ctrl + Enter a program automaticky vygeneruje predpísaný počet čísel.

Tip

Program umožňuje zadať sériové čísla aj načítaním z dátového terminálu stlačením funkcie Načítať z terminálu.

Pri zápise celého dokladu sa ešte raz skontrolujú všetky sériové čísla na doklade. Ak niektorá z položiek nemá zadaný správny počet čísel, zobrazí sa opäť okno s možnosťou doplnenia čísel. V ľavej časti sú vybrané všetky položky príjemky, ktoré majú povolenú evidenciu sériových čísel a červenou farbou sú zobrazené tie položky, ku ktorým je potrebné sériové čísla doplniť.

Ak sa ani pri zápise celého dokladu nedoplnia sériové čísla v správnych počtoch, daná príjemka je v zozname dokladov (okno Príjemky, výdajky) zobrazená zelenou farbou a pomocou stlačenia kláves Alt + N alebo cez menu okna x-Príjemky / výdajky – Sériové čísla je možné sériové čísla dodatočne zadať.

Zadávanie sériových čísel - výdaj (výdajka, prijatá objednávka, oprava)

Postup pri výdaji sériových čísel je podobný ako pri príjme. Po zadaní položky na doklad program zobrazí okno pre zadanie sériového čísla a predvolí "najstaršie" číslo na sklade. Stlačením klávesu F9 ak Vám predvolené číslo nevyhovuje zobrazíte všetky možné sériové čísla pre danú položku na sklade.

Podobne ako pri príjme, ak nezadáte sériové čísla hneď, viete ich doplniť na doklad dodatočne pomocou stlačenia kláves Alt + N alebo cez menu okna x-Príjemky / výdajky – Sériové čísla resp. x-Prijaté objednávky – Sériové čísla prípadne x-Opravy – Sériové čísla.

Tip

Program umožňuje zadať aj priamo sériové číslo pri výbere položiek zo skladu - je potrebné si nastaviť spôsob zadávania položiek cez Ctrl+F5 sér. číslo.

Výmaz nepoužitých sériových čísel

Funkcia je prístupná cez menu hlavného okna Sklad - Výmaz nepoužitých sér. čísel.

Takéto čísla môžu vzniknúť v prípade dodatočného zmazania príjemky, ktorá obsahovala položky, pre ktoré ste zadávali sériové čísla. Táto funkcia na výmaz takto vzniknutých problémov.

Informácia

Týmto spôsobom sa samozrejme neodstránia tie sériové čísla, ktoré sa použili pri príjme tovaru a neskôr boli vydané a súčasný stav na nich je nula.