Prístupové práva
Neželanému prístupu neautorizovaných osôb k údajom v databáze je možné zabrániť vhodným nastavením prístupových práv. Ich nastavenie spustíte v okne Zoznam firiem cez menu Systémové služby-Prístupové práva. Zobrazí sa dialógové okno pre definíciu užívateľov a skupín. Samotné prístupové práva sa definujú pre skupiny užívateľov. Prístupové práva konkrétneho užívateľa sú potom zjednotením práv skupín, ktorých je členom.
Dialógové okno je rozdelené na dve časti. Prvá slúži na nastavovanie užívateľov, druhá na nastavovanie skupín.
Užívatelia
Pridávanie, oprava a mazanie užívateľov sa riadi štandardnými pravidlami ovládania okien aplikácie. Pri zadávaní údajov o užívateľovi je potrebné zadať minimálne prihlasovacie meno, celé meno užívateľa a zároveň zaradiť užívateľa aspoň do jedenj skupiny. Pre zabezpečenie prístupu heslom je potrebné vyplniť aj to spolu s jeho overením (odporúčame nastaviť).
Priradenie užívateľa do príslušnej skupiny zadáte stlačením klávesu Insert ak je aktívne políčko Zaradenie do skupín. Po zobrazení číselníka skupín, potvrďte pridanie príslušnej skupiny klávesom Enter alebo dvojkliknutím myšou.
Políčko PIN slúži na zadanie číselnej kombinácie (maximálne pätnásť čísel), ktorá sa použije pre zjednodušené prihlásenie v "dotykovom" móde (predaj alebo otvorené účty) programu.
Pre prihlasovanie pomocou elektronického prihlasovacieho zariadenia (prihlasovanie kartou) potrebujete načítať údaj do políčka Elektronický kód.
Tip
Ak používa program v prevažnej miere jeden užívateľ - je možné celé meno používateľa (zobrazuje sa vo vybraných tlačových zostavách) nastaviť pre každú firmu iné. Stlačte tlačidlo Detaily a môžete zadať požadované mená.
Tip
Ak prihlásený užívateľ potrebuje používať vlastné kontaktné údaje, môžete ich nastaviť v políčkach Telefón, E-mail a Podpis do e-mailu.
Skupiny užívateľov
Pri vytváraní skupín užívateľov je Vám ponúknutá možnosť nastaviť si prístupové práva podľa predvoľby s už vytvorených skupín. Program obsahuje niekoľko základných predvolených skupín (SPRAVCA, OBCHODNIK, PREDAVAC, ...). Po vybratí základnej skupiny sa otvorí okno so samotným nastavením prístupových práv. Základnou úrovňou je definícia rozsahu platnosti.
- práva platné pre všetky firmy
- práva platné len pre vybranú firmu
- práva platné pre všetky okrem vybraných firiem
,kde nastavíte práva pre všetky roky resp. len pre posledný rok
V pravej časti okna cez tzv. strom vyberáte nastavenia pre konkrétne okná a funkcie programu, v spodnej časti okna nastavujete pomocou zaškrtávacích políčok typ prístupu. Pre lepšiu orientáciu sú v strome farebne označené položky podľa nastavených práv. Zelená farba - plné práva, červená farba - žiadne práva, sivá farba - čiastočné práva.
Na ľavej strane okna môžete po kliknutí do políčka Užívatelia v skupine pridávať alebo odoberať jednotlivých užívateľov, ktorí majú oprávnenia práve editovanej skupiny.
Upozornenie
Zmenu prístupových práv môže vykonať len užívateľ s právami Správcu (kompletné prístupové práva), preto je nutné aspoň jednému užívateľovi priradiť takúto skupinu.
Po spustení programu sa zobrazí prihlasovacie okno na zadanie mena a hesla. Program si pamätá naposledy prihláseného užívateľa a jeho meno predvolí pri ďalšom prihlásení. Užívatelia majú právo meniť svoje heslo.
Tip
Počas práce s programom sa viete "nanovo" prihlásiť bez nutnosti uzatvorenia okien programu. Prihlasovacie okno spustíte stlačením kláves Ctrl + L alebo z menu hlavného okna programu Firma - Prihlásenie nového užívateľa.
