Parametre programu

Parametre programu sa nastavujú cez menu Nastavenie - Parametre. Podľa skupín sú rozdelené na záložky. Niektoré hodnoty nastavené v parametroch sa uplatňujú pri vstup do databázy, preto pre kompletné uplatnenie zmien je vhodné databázu zatvoriť a následne otvoriť znova. V spodnej časti okna tzv. stavovom riadku sa zobrazuje bližší popis práve aktívneho políčka parametra. Parametre sú rozdelené do niekoľkých záložiek, podľa ich významu.

Systém

Základná mena - kód základnej meny
Druhá mena - kód druhej meny pre vyčíslenie celkovej ceny na dokladoch
Kurz - kurz pre vyčíslenie celkovej ceny v druhej mene na dokladoch. Ak je kurz zadaný program bude vypisovať celkovú sumu pri predaji na dokladoch - faktúry, hotovostné doklady.
Pripojené dokumenty kopírovať do predvoleného priečinka - program bude pri vytváraní odkazov na pripojené dokumenty vytvárať kópie dokumentov v programom predvolenom priečinku

Účtovné obdobie

Začiatok účtovného obdobia - dátum začiatku účtovného obdobia ak je iný od začiatku kalendárneho roka
Koniec účtovného obdobia - dátum konca účtovného obdobia ak je iný od konca kalendárneho roka
Predch. účt. obdobia pravidelné - predošlé účtovné obdobia boli zhodné s kalendárnymi rokmi
Zoznam predch. účtovných období - ak neboli zhodné s kalendárnymi rokmi, vyplňte podľa príkladu
Jednoduché účtovníctvo - parameter pre naplnenie účtovej osnovy a rozvrhu
Podvojné účtovníctvo - parameter pre naplnenie účtovej osnovy a rozvrhu

Tlačiarne

Heslo pre exporty tlač. zostáv do PDF - zadajte heslo pre ochranu PDF súborov z vytvorených tlačových zostáv
Elektronický podpis - ak chcete vytvorené dokumenty podpisovať elektronickým podpisom, vyberte jednu z volieb. V globálnych parametroch sa dá nastaviť spoločné nastavavenie pre všetky firmy.

Odosielanie E-mailov

Spôsob odosielania - nastavte požadovanú hodnotu podľa číselníka
- prázdne - odosielanie mailov je blokované
- MAPI - odosielanie pomocou MAPI (Messaging Application Programming Interface) protokolu pomocou e-mailového programu (klienta), predvolený spôsob odosielania
- OUTLOOK - nastavenie odosielania pomocou OLE objektu MS Outlook
- SMTP - priame odosielanie pomocou SMTP protokolu, pre tento spôsob nastavte nasledovné údaje: server, port, prihlasovacie meno, heslo, meno odosielateľa, e-mailovú adresu odosielateľa
Lokálne nastavenie pre aktuálneho užívateľa - umožňuje nastaviť odosielanie mailov odlišne pre jednotlivých používateľov prihlásených do programu. Toto nastavenie sa použije pre všetky firmy zo zoznamu firiem.
Lokálne nastavenie pre aktuálny počítač - umožňuje nastaviť odosielanie mailov odlišne od ostatných PC (využiteľné pri sieťovej verzii) pre aktuálny PC

Na otestovanie funkčnosti odosielania e-mailov môžete využiť tlačidlo Test. Po zobrazení okna s políčkom pre zadanie e-mailovej adresy a vytvorí sa testovacia správa.

Odosielanie SMS

SMS brána - SMS brána pre odosielanie SMS, hodnotu vyberte z číselníka
IP adresa, port - IP adresa brány, TCP port webovej služby
Prihlasovacie meno, heslo - meno a heslo pre prihlásenie k službe
Identif. odosielateľa - meno odosielateľa alebo telefónne číslo, ktoré sa zobrazí v SMS správe
MAX počet znakov - maximálny počet znakov v jednej správe (správy dlhšie ako 160 znakov budú rozdelené do viacerých SMS)
Minimálny počet SMS - ak kredit klesne pod zadanú hranicu, program zobrazí upozornenie na doplnenie kreditu
Kontrola kreditu - zobrazí okno s funkciou, ktorá skontroluje aktuálny stav kreditu pre posielanie SMS

Adresár

Kódy firiem prideľovať od – určuje spodnú hranicu pre prideľovanie poradových čísel (kvôli spätnej kompatibilite z DOS, Windows BDE verzie programov MK-soft), rieši aj konflikty, ktoré môžu vzniknúť pri zadávaní odberateľov bez IČA na rôznych pobočkách a následnom exporte údajov
Povoliť firmy s rovnakým IČOm - umožňuje v adresári mať firmy, ktoré majú rovnaké IČO, napr. osobitne evidovať rôzne pobočky firiem
Povoliť zadávanie kódu – umožňuje meniť interný kód firiem (kvôli spätnej kompatibilite z DOS, Windows BDE verzie programov MK-soft)
Automaticky dopĺňať bankové účty - program automaticky doplní bankový účet k príslušnej firme pri evidencii záväzkov alebo spracovaní homebankingu
Aktualizovať údaje firiem pri importe dokladov - program pri importe dokladov (faktúr, objednávok, ...) bude automaticky aktualizovať údaje firiem
Používať zákaznícke karty - program umožní evidovať a používať zákaznícke karty pri predaji pomocou skladu
Umožniť výber zákazníckej karty zo zoznamu - program umožní pri zadávaní zákazníckej karty vybrať kartu zo zoznamu všetkých kariet
Pri skenovaní položiek pri predaji rozpoznávať aj zák. karty - program počas blokovania položiek rozpoznáva aj zákaznícke karty
Pri zmene odberateľa načítať predvolené ceny - oknový mód - ak je nastavený, program pri zmene zákazníka automaticky zmení ceny zadaných položiek na doklade podľa predvolieb
Pri zmene odberateľa načítať predvolené ceny - dotykový mód - ak je nastavený, program pri zmene zákazníka automaticky zmení ceny zadaných položiek na doklade podľa predvolieb
Kontrolovať rizikovosť firmy pri predaji - program online skontroluje odberateľa, či nie je označený ako riziková firma v databáze TRANSPAREX
Na pokl. doklade zobraziť celé číslo zák. karty - program zobrazí celé číslo zákazníckej karty. Ak je parameter vypnutý, zobrazí len 1/4 zo začiatku karty a 1/4 z jej konca.
Na pokl. doklade zobraziť stav na zák. karte v € - program zobrazí hodnotu bonusu v EUR na pokladničnom doklade (ináč v bodoch)
Na zákazníckom displeji zobraziť číslo zákazníckej karty - ak má program pripojený displej pre zákazníka, bude zákazníkovi zobrazená informácia
Na zákazníckom displeji zobraziť meno zákazníka - ak má program pripojený displej pre zákazníka, bude zákazníkovi zobrazená informácia
Zobraziť informáciu o neuhradených faktúrach aj pri hot. predaji, prijat. obj. a v evidencii opráv - príznak zobrazenia upozornenia o pohľadávkach vybranej firmy pri vytváraní špecifických dokladov
Pri hromadných mailoch odoslať jeden hromadný mail - ak je parameter zaškrtnutý, program pri výbere viacerých adresátov posiela jeden hromadný mail, kde jednotlivých adresátov umiestni do skrytej kópie
Predvolený max. kredit - predvolená hodnota max. kreditu pri vytvorení novej firmy v adresári
Prihlasovanie údaje pre MANAGO - meno a heslo pre MANAGO

CRM (Customer Relationship Management)

Automaticky evidovať odosielané E-maily - program pred vytvorením e-mailu zobrazí okno pre pridanie zápisu do Evidencie komunikácie so zákazníkmi (stlačte tlačidlo Zaevidovať a odoslať)
Počet predchádzajúcich účtovných rokov pre zobrazenie <R>, načítavať aj rozpis pohybov (úhrad) - v zozname dokladov firmy (zobrazené z adresára cez Alt+Y) sa zobrazia doklady za predchádzajúcich <R> rokov (ak nie je údaj zadaný, doklady sa vyberú lenz aktuálneho roku). Ak je zapnutý príznak rozpisu pohybov, v načítaných dokladoch máte možnosť prezerať aj pohyby jednotlivých dokladov stlačením kláves Ctrl+D.
Max. počet zobrazených záznamov – obmedzenie počtu záznamov
Doplňujúce údaje k firme – názov prvej voliteľnej záložky záznamu adresára firiem
Doplňujúce údaje k firme - viac záznamov – názov druhej voliteľnej záložky záznamu adresára firiem

Účtovníctvo 1

DPH - predvoľby účtov

Základná sadzba DPH - hodnota DPH v % pre doklady účtovníctva
Znížené sadzby DPH - hodnoty DPH v % pre doklady účtovníctva

Daňová povinnosť

Tuzemsko - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - T
Nadobudnutie - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ET<X>
OSS dodania - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - OS a OT

Odpočet dane

Tuzemsko - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - T
Nadobudnutie - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ET<X>
Dovoz - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ZT

Oprava dane

Daňová povinnosť
Odpočet dane
Zaúčtovanie dane za zdaň. obdobie - zadajte účty pre zaúčtovanie dane za príslušné zdaňovacie obdobie po podaní daňového priznania pre DPH. Zaúčtovanie spustíte z evidencie DPH cez funkciu Preúčtuj daň. povinnosť a odpočet dane za obdobie
Koeficient pre DPH - koeficient pre odpočítanie dane podľa §50 zákona O dani z pridanej hodnoty - pomerné odpočítanie dane
Obrat pre povinnú reg. platcu - hodnoty obratov pre povinnú registráciu platcu DPH. Hodnoty sa použijú pre rekapitulačný výpis z denníka (Zoznam tlačových zostáv - ostatné).

Uzávierka - predvoľby účtov

Náklady / Výnosy - trieda účtov pre náklady resp. výnosy, bežne 5 / 6
Čistý obrat - definícia skupín účtov pre čistý obrat, napr. 60, alebo 60-60499, alebo 60+642-64810 atd.
Zač. účet súvahový - uzávierkový účet pre otvorenie účtovných kníh, bežne 70110
Kon. účet súvahový - uzávierkový účet pre zatvorenie účtovných kníh, bežne 70210
Účet ziskov a strát - uzávierkový účet pre zaúčtovanie ziskov a strát, bežne 71010
Výsledok hosp. - účet pre zaúčtovanie výsledku hospodárenia v schvaľovaní, bežne 43110
Nerozdel. zisk z min.r. - účet pre zaúčtovanie nerozdeleného zisku z minulých rokov, bežne 42810
Nerozdel. strata z min.r. - účet pre zaúčtovanie nerozdelenej straty z minulých rokov, bežne 42910

Zálohy - predvoľby účtov

Odpočet DPH z prijatých záloh DPH <X>% - nesaldokontný účet pre odpočet DPH z fakturovaných záloh v hladine <X>%, bežne 32420
Odpočet DPH zo zaplat. záloh DPH <X>% - nesaldokontný účet pre odpočet DPH zo zaplatených záloh v hladine <X>%, bežne 31420

Cent. rozdiely - predvoľby účtov

Nákladový účet - účet MÁ DAŤ pre halierové vyrovnanie, bežne 54810
Výnosový účet - účet DAL pre halierové vyrovnanie, bežne 64810
Hranica pre zaúčt. cent. roz. v saldokonte - hranica nedoplatku resp. preplatku pre automatické zaúčtovanie tzv. halierových rozdielov (mimoriadnych ziskov a strát) pre domácu a cudziu menu

Kurz. rozdiely - predvoľby účtov

Kurzová strata - účet pre účtovanie záporného kurzového rozdielu, bežne 56310 (v priebehu roka, v rámci uzávierkových operácií)
Kurzový zisk - účet pre účtovanie kladného kurzového rozdielu, bežne 66310 (v priebehu roka, v rámci uzávierkových operácií)

Kontrolné dátumy

Začiatok účtovania - dátum začiatku účtovania ak je iný ako začiatok účtovného obdobia
Uzavreté do <dátum> - zablokuje opravu a výmaz dokladov do zadaného dátumu

Automatické zúčtovanie - predvoľby typov

Obraty skladu v skl. cenách - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie obratov skladu v skladových cenách
Párovanie, kompenzácie - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie párovaní kompenzácií dokladov v saldokonte
Centové a kurzové rozdiely - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie centových rozdielov a kurzových rozdielov dokladov v saldokonte
Odpisy, zaradenie, vyradenie - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie z evidencie majetku
Ostatné - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie iných dokladov
Predvolené stredisko - predvolené stredisko pre obraty účtov s povinným zadávaním strediska

Evidencia vozidiel

<X>. spotreba - názov spotreby, parameter ak je spotreba uvádzaná v litroch za hodinu (napr. pre výkon pracovného stroja)

Cestovné príkazy

Zlučovať stravné - vo výpise cestovného príkazu zlučovať stravné
Zlučovať ostatné náhrady - vo výpise cestovného príkazu ubytovanie a ostatné náhrady

Penalizácia

% z dlžnej sumy / deň - hodnota sa použije pre vytvorenie penalizačných faktúr
Minimálna čiastka - minimálna čiastka pre vytvorenie penalizačných faktúr

Hlásenie FO

Hranica pre hlásenie - suma peňazí vyplatených v hotovosti, od ktorej program generuje hlásenia fyzických osôb pre daňový úrad

Párovanie úhrad (len pre jednoduché účtovníctvo)

Účtovanie úhrad pohľ. - poradie párovania pri čiastočných úhradách pohľadávok: P - pomerne základ a DPH, D - najprv DPH, potom základ, Z - najprv základ, potom DPH
Účtovanie úhrad záv. - poradie párovania pri čiastočných úhradách záväzkov: P - pomerne základ a DPH, D - najprv DPH, potom základ, Z - najprv základ, potom DPH

Časové rozlíšenie (len pre podvojné účtovníctvo)

Typ interného dokladu - vyberte z číselníka doklad, ktroým chcete účtovať časové rozlíšenia
Náklady bud. obd. ... - účtovanie nákladov podľa roku
Výnosy bud. obd. ... - účtovanie výnosov podľa roku

Účtovníctvo 2

Používať <text> – vynútené zadávanie príslušných položiek na dokladoch, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Dátum zaúčtovania do denníka podľa dátumu evidencie (len pre PÚ) - zaúčtuje pohľadávky resp. záväzky do účtovného denníka podľa dátumu evidencie, štandardne podľa dátumu dodania
Dátum DPH podľa dátumu evidencie - zaeviduje pohľadávky resp. záväzky do knihy DPH podľa dátumu evidencie, štandardne podľa dátumu dodania
Automatická kontrola správnosti zaúčtovania - na vytvorenom doklade bude automaticky nastavený príznak kontroly správnosti zaúčtovania
Automatická evidencia pohľadávok po vystavení faktúry - program automaticky zaúčtuje vystavenú faktúru do saldokonta pohľadávok a záväzkov
Automatická evidencia záväzku po zadaní príjemky - program automaticky po zadaní príjemky vytvorí doklad saldokonta podľa zadaného typu došlej faktúry s číslom dodávateľského dokladu
Používať evidenciu záväzkov k príjemkám - program po zadaní príjemky automaticky zobrazí okno pre zadanie záväzku do saldokonto
Autom. evidencia prijatej zálohy pri účtovaní prijatej zálohovej platby - pri účtovaní nového príjmového dokladu (pokladňa alebo banka) v prípade zálohovej platby automaticky vytvorí zápis do evidencie prijatých záloh
Vo výpisoch saldokonta zobrazovať názov firmy - program bude pri výpisoch saldokonto zobrazovať názov firmy, štandardne zobrazuje texty hlavičiek saldokontných dokladov
Vo výpisoch hlavnej knihy zobrazovať zostatok len na jednej strane (len pre PÚ) - program zobrazí zostatok len na príslušnej strane (podľa výsledku MD-D), druhá bude 0

Mzdy

Aktuálny mesiac – aktuálny mesiac pre zadávanie miezd
Výplatné pásky - min. počet riadkov – minimálna výška výplatnej pásky (v riadkoch) vrátane 4-riadkovej hlavičky, predvolená hodnota - 16
Výplatné pásky - zobraziť zostatok prekážok (ošetrenie/sprevádzanie) - nastavte pre zobrazenie údajov na výplatnej páske
Umiestnenie fotiek zamestnancov – priečinok s fotkami zamestnancov
Konšt. symbol – predvolený konštantný symbol pre mzdy, bežne 0558
Max. bankovka na výplatu miezd - nastavte ak vyplácate mzdy v hotovosti maximálnu hodnotu bankovky, ktorú chcete použiť

Štatistické údaje

Údaje sú spoločné pre všetkých zamestnancov. Vyplňte nasledovné položky podľa platných číselníkov zverejnených Štatistickým úradom Slovenskej republiky:

Kód územia
Druh vlastníctva
Odvetvie ekon. činnosti
Kód odborového zväzu
Hlavný trh výrobkov
Typ kolektívnej zmluvy

Sklad 1a

Cenník

Používať <text> – zapína resp. vypína zobrazovanie jednotlivých parametrov typu <text> v editačnom okne cenníkovej položky
Kontrolovať duplicitu katal. čísel / EAN – zapína resp. vypína kontrolu už existujúcich katalógových čísel resp. EAN kódov na duplicitu
Dĺžka názvu cenníkovej položky – počet znakov pre názov cenníkovej položky, maximálne 80
Pri výbere číselníkov sortimentov a výrobcov používať grafické zobrazenie stromovej štruktúry - spoločný parameter pre zobrazovanie stromových štruktúr cenníka
Automatické zobrazenie stromovej štruktúry pri otvorení cenníka - zobrazí strom sortimentov a kódy výrobcov pri otvorení okna cenník automaticky
Výpočet prirážky voči priem. skl. cene – pri hromadnom prepočte prirážky použije pre jednotlivé položky ich priemernú skladovú cenu
Fixná prirážka - ak je parameter zapnutý, pri zmene skladovej ceny sa prepočíta nová predajná cena (podľa prirážky). Ináč sa prepočíta prirážka.
Zobrazovať stavy zo všetkých firiem - pri zobrazení prehľadu stavov na iných skladoch (Alt+T) program zobrazí stavy vo všetkých firmách
Zobraz. stavu - stav zobrazený v browser okne cenníka podľa zaškrtnutých volieb - účtovný, fyzický, disponibilný
Zobraz. cena - cena zobrazená v browser okne cenníka
Používať iný názov pre poklad. - zobrazí políčko pre zadávanie iného názvu cenníkovej položky, ktorý sa uplatní pri predaji cez registračnú pokladňu, číslo určuje počet znakov iného názvu (závisí od typu pokladne)
Cenník PCpokl. aktualiz. automaticky - pri aktualizácii cenníka sa všetky zmeny automaticky prenášajú aj do PC pokladne
Počet cenových hladín - počet zobrazených hladín v editačnom okne cenníkovej položky (číslo v intervale 1...5)
Cen. hl. pre evid. cien za posl. 30 dní - ceny z tejto hladiny sa použijú pre identifikáciu najnižšej ceny za posledných 30 dní
Meny - názvy mien pre jednotlivé cenové hladiny napr. EUR, CZK, USD, ...
PLU od - číselná hodnota, od ktorej bude automaticky prideľovať číslo PLU novej cenníkovej položky
Max. PLU - číselná hodnota kontroly pri zadávaní PLU novej cenníkovej položky (program povolí zadať v PLU len čísla menšie ako uvedená hodnota)
Predvolená <text> - predvolené hodnoty pri vytváraní nových položiek v cenníku
Umiestnenie obrázkov - cesta k priečinku s obrázkami jednotlivých cenníkových položiek
podľa sortimentov - ak je voľba zaškrtnutá, obrázky sú umiestnené v priečinkoch podľa sortimentov
Názov súborov podľa - názvov súboru z obrázkami cenníkovej položky s príponou .jpg
Zobraziť veľké obrázky v orig. veľkosti - ak je vypnuté, obrázky sa zmenšujú tak, aby sa vošli na obrazovku
Zobraziť obrázky aj pri zadávaní dokl. - zobrazí obrázky pri vytváraní dokladov
Zobraziť obrázky aj pri zadávaní dokladov - program bude zobrazovať obrázok položky aj pri zadávaní pohybu na doklad
PLU pre evidenciu plômb - položka z cenníka pre evidenciu plômb servisných organizácií
PLU pre evidenciu darčekových poukážok - položka z cenníka, ktorá sa použije pri predaji resp. použití vlastnej darčekovej poukážky
Server pre ev. darček. pouk. - vzdialený server pre evidenciu darčekových poukážok (ak je prázdne, pracuje sa s poukážkami na miestnom serveri)
Rozpis pohybov za všetky sklady - zobrazí v rozpise pohybov všetky sklady
Rozpis PV pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - príjemiek/výdajok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+R v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis OP pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - prijatých objednávok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+Q v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis OV pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - vystavených objednávok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+W v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis pohybov opr. za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov z evidencie opráv v cenníku sa zobrazia pohyby len za vybraný počet posledných dní
Rozpis pohybov pôž. za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov pôžičiek sa zobrazia pohyby len za vybraný počet posledných dní
Nápočet výdajov spúšťať každých <X> dní - pri spustení programu sa za každých <X> dní spustí automatický nápočet výdajov v cenníku

Výkup zálohovaných obalov

Sériové číslo automatu - nastavte správne číslo pre identifikáciu RVM kupónov, pomocou klávesu F9 sa zobrazí pomôcka podľa výrobcu zariadenia
ID odberného miesta - identifikátor sa používa pre generovanie výstupov pre správcu záloh
Autom. vytvorenie tov. skupín a PLU pre záloh. obaly - program automaticky vytvorí v číselníku tovarovú skupinu a v cenníku položky pre evidenciu výkupu obalov (tie sú odlišné od položiek pre predaj obalov)
PLU pre vrátenie PET fliaš/plechoviek - PLU pre vrátenei zálohy odberateľovi (je odlišné od PLU pre predaj obalu)
PLU pre vrátenie sklenných fliaš - pokiaľ zariadenie nepodporuje aj odber sklenených fliaš, PLU pre vrátenie sklenených fliaš musí ostať prázdne

Sklad 1b

Doklady

Sadzby DPH - hodnota DPH v % pre základnú a dve znížené sadzby DPH pre skupiny tovarov
Predaj bez skladovej evidencie - po zapnutí, program nastaví všetky cenníkové položky ako "služby" a umožní len predaj
Používať strediská – umožní zadávanie stredísk na doklade, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Používať zákazky – umožní zadávanie zákaziek na doklade, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Štruktúra kódu zákazky pre stromové zobrazenie - zadajte počty znakov oddelené čiarkami pre jednotlivé úrovne stromu
Strom zákazky triediť podľa názvu - zmena spôsobu triedenia uzlov rovnakej úrovne stromu (štandardne abecedne podľa kódu zákazky)
Používať rozvozové linky – umožní zadávať rozvozové linky a vodičov na výdajkách a prijatých objednávkach resp. príjemkách (druhé zaškrtávacie políčko)
Filtrovať dodávateľa pri OV - pri zadávaní položiek pre vystavené objednávky bude program zobrazovať len tie, ktorých dodávateľom je zadaná firma
Automatické vydávanie tovaru - tovar je pri predaji považovaný za automaticky vydaný
Dvojité potvrdenie zrušenia zmien - pri rušení zmien v dokladoch žiada dvojité potvrdenie
Predvolené exportovanie dokladov - nastavte spôsob exportovania dokladov po vytlačení dokladu, požadovanú hodnotu výberte z číselníka
Počet kópií pre tlač opisu dokladu - nastavte požadovaný počet
Dátum prevod. príjemky podľa syst. dát. - pri prevodných príjemkách nastaví dátum dokladu podľa aktuálneho dátumu
Povoliť prepočet výdajov do mínusu - parametre umožní spustiť funkciu Sklad - Prepočet výdajov do mínusu
Spotrebná daň / liter liehu - suma spotrebnej dane za liter čistého liehu
Variant účtovania zásob (A, B) - účtovanie obstarania a úbytku zásob spôsobom A alebo B (podľa zákona o účtovníctve)

Pohyby

Hľadať podľa - predvolený spôsob hľadania položiek v cenníku
Hľadať podľa názvu zľava - pri zadávaní pohybu na doklad bude hľadať položku v cenníku podľa názvu od začiatku textu
Zrýchlené vyhľadávanie podľa katal. čísla - pri hľadaní podľa katal. čísla sa pri presnej zhode automaticky vyberie nájdená položka (ak je vypnuté, zobrazí sa browser)
Prehrať zvuk pri nenájdení položky - ak je vybraný jednopoložkový spôsob zadávania položiek na doklad a program nenájde zadávanú položku, zaznie zvukový signál
Zadávať počet v 2. mj. (v baleniach) - pri zadávaní pohybov bude program predvolene očakávať zadanie druhej mj.
Príjem - používať zľavy - program umožní zadať percento zľavy pri príjme (ak nemáte napr. uvedenú cenu po zľave za položku na príjemke)
Výdaj - používať zľavy / max. zľ. - povoliť možnosť ručne zadávať percentuálne zľavy a nastavenie maximálneho percenta zľavy
Používať predvol. zľavy/pevné ceny - automatické vyhodnocovanie percentuálnych zliav podľa parametrov v okne Predvolené zľavy/pevné ceny. Ak je zaškrtnuté aj zobrazovať v cenníku, program pri editácii vybranej položky zobrazí červeným text Akcia.
Povoliť link. položky pri príjme - umožní zadávať príjem linkovaných položiek
Povoliť zmenu DPH pri predaji - umožní zmeniť % DPH pri jednotlivých cenníkových položkách (prípustné sú hodnoty nastavené 1. a 2. sadzbe DPH a 0%)
Povoliť zmenu názvu pri výdaji - umožňuje meniť názov cenníkovej položky pri výdaji
Používať dátum spotreby - pri príjme tovaru umožňuje zadávať dátum spotreby
Používať popis na skl. kartách - umožňuje zadávanie popisu pri príjme, slúži na popis konkrétnej dodávky tovaru, prenesie sa priamo na skladovú kartu. Máte možnosť predvoliť si texty štyroch popisov.
Upozorniť pri predaji pod skladovú cenu - program pri takomto predaji zobrazí hlásenie
Upozorniť pri predaji s cenou mimo prirážk. hraníc - pri predaji a zmene predajnej ceny ak je nižšia ako priemerná skladová alebo s cenou pod minimálnu prirážku resp. s cenou nad maximálnu prirážku, program vypíše upozornenie
Upozorniť pri výdaji do mínusu - pri predaji tovaru, ktorý nemáte na sklade vypíše upozornenie
Upozorniť pri výdaji rezerv. tovaru - pri predaji tovaru, ktorý máte rezervovaný vypíše upozornenie
Kontroly množstva vykonávať aj pri OP - program bude upozorňovať na rezervovaný tovar aj pri prijatých objednávkach
Upozorniť pri výdaji pod min. množstvo - pri predaji tovaru, ktorý máte pod minimálnym množstvom vypíše program upozornenie
Upozorniť pri duplicite PLU - pri pridávaní položiek na doklad upozorní ak už existuje pohyb z rovnakým PLU
Zmena p. ceny bez DPH pri príjme - pri nákupe tovaru umožní zároveň aj meniť predajné ceny na položke v cenníku
Zoskupovať rovnaké PLU nasled. za sebou - pri výdaji program ak zadávaná položka je rovnaká ako predchádzajúca, pripočíta množstvo zadávanej položky k predošlej
Zoskupovať rovnaké PLU na doklade - pri ukončení dokladu program automaticky zoskupí všetky položky s rovnakým PLU na jeden pohyb
Po zoskupení položiek vyhodnotiť zľavy - dodatočne vyhodnotí množstevné zľavy po zoskupení položiek na doklade
Zotriediť pol. V, OP - pri zápise dokladu zotriedi položky na doklade podľa nastavenej hodnoty (výdajky, prijaté objednávky)
V rozpise pohybov / kariet zobraziť sumár - automaticky zobrazuje sumár pri zobrazení pohybov alebo skladových kariet z okna cenníka
Akt. posl. skl. ceny pri rozpočítaní skl. ceny - pri použití funkcie na rozpočítanie skladovej ceny na príjemke sa aktualizujú posledné skladové ceny v cenníku
Zobraziť zoznam skl. kariet pri výdaji - pri zobrazení editovacieho okna položky pridávanej na doklad sa zobrazí v okne informácia o jednotlivých skladových kartách položky

Uzávierky skladu

Uzavreté do <dátum> - zablokuje opravu a výmaz dokladov do zadaného dátumu
Používať denné uzávierky skladu podľa času - ak nie je zapnuté, uzávierky sú viazané len na dátum
Pri dennej uzávierke skladu tlačiť prehľad podľa - vyberte hodnoty, podľa ktorých chcete tlačiť prehľad - menu Sklad - Prehľad pracovných smien

Platby

Hranica pre hot. predaj - suma v domácej mene, po ktorej program upozorní na prekročenie hranice pri predaji v hotovosti cez eKasa zariadenie pre firemných zákazníkov
Hranica pre hot. predaj pre všetky pred. - program bude informovať na prekročenie hranice pri predaji ľubovoľnému odberateľovi
Hranica pre úhradu fa. - maximálna suma možnej prijatej hotovosti pri úhrade faktúry cez eKasa zariadenie
Používať platidlo bank. karty – pri hotovostnom predaji umožní zadávať príslušné platidlo
Používať platidlo šeky – pri hotovostnom predaji umožní zadávať príslušné platidlo
Názvy platidiel - nastavte požadované názvy platidiel
Maximálny výdavok - bank. k. – pri hotovostnom predaji zadajte percentom hodnotu maximálneho výdavku príslušného platidla
Maximálny výdavok - šeky – pri hotovostnom predaji zadajte percentom hodnotu maximálneho výdavku príslušného platidla
Účtovať prepitné v hotovosti
Účtovať prepitné cez bank. kartu
Nezadávať platenú sumu a výdavok - pri hotovostnom predaji v dotykovom móde vytlačí program bloček okamžite bez zadávania platenej sumy a výdavku
Povinné zadávanie platidiel - pri hotovostnom predaji program očakáva zadania sumy platidla

Sklad 2

Fakturácia

Splatnosť - predvolený počet kalendárnych dní splatnosti faktúr, ak je v adresári firiem zadaná splatnosť u konkrétnej firmy, použije sa hodnota z adresára
Účet pre cent. vyrovnanie - účet z účtovného rozvrhu (potrebné pri exporte faktúr do účtovníctva), napr.: pre PÚ - 64810, pre JÚ - PTO
Typ zberných faktúr - možné hodnoty: Z (zoznam dodacích listov), D (položkovitý opis dod. listov), P (sumár z dod. listov podľa PLU). Ak je v adresári firiem zadaný typ zberných faktúr u konkrétnej firmy, použije sa hodnota z adresára.
Text na začiatku zb. faktúr - kód z číselníka Voľné texty pre faktúry zobrazený na začiatku zbernej faktúry
Text na konci zb. faktúr - kód z číselníka Voľné texty pre faktúry zobrazený na konci zbernej faktúry
Typ faktúry k prij. zálohe - typ faktúry z číselníka, pre automatické vystavenie daňového dokladu k prijatej zálohe
Upozorniť na nevyfakt. predaj po <X> dňoch- program upozorní užívateľa, že v sklade existujú nevyfakturované výdaje tovaru po stanovenej lehote
Povoliť zadávanie var. symbolu - program umožní zmeniť variabilný symbol (štandardne číslo faktúry) pri predaji
Povoliť opravu fakt. výdajok z PC pokl. - povolí opravu fakturačných dokladov z uzávierok PC pokladní
Zobrazovať QR kód na faktúrach - program zobrazí kód PayBySquare na faktúre
Odosielať maily pri hromad. tlači fa. - ak je nastavené, pri hromadnej tlači faktúr automaticky odosiela na adresu odberateľa uvedenú v adresári firiem - email pre faktúry
E-mail pre autom. exp. PDF - emailová adresa pre automatické odosielanie vytlačených faktúr, napr. na digitálne úložisko dokladov

Zaokrúhľovanie

Pri jednotlivých položkách nastavte počet desatinných miest pre jednotlivé druhy cien. Prvý stĺpec udáva počet desatinných miest pre domácu menu, druhý stĺpec pre cudziu menu. Pri cenách k úhrade môžete nastaviť aj zaokrúhľovanie na 50-tky centov.

Pravidlá:
0 - zaokrúhľovanie na celé eurá
0,5 - zaokrúhľovanie na päťdesiatky centov
1 - zaokrúhľovanie na desiatky centov
2 - zaokrúhľovanie na centy
3 - zaokrúhľovanie na desatiny centov
...

Výpisy

Označenie - na výpisoch dokladoch budú zobrazované vybraté čísla položiek
Označenie pre OV - na výpisoch pre vystavené objednávky budú zobrazované vybraté čísla položiek
Triedenie P, OV - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov príjemky, vystavené objednávky
Triedenie V, OP - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov výdajky, prijaté objednávky
Triedenie opráv - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov v evidencii opráv
Pokl. dokl. - nezobraz. polož. s nul. cenou - na hotovostných dokladoch budú/nebudú zobrazené položky s nulovou cenou
Fa - nezobrazovať položky s nul. cenou - na faktúrach budú/nebudú zobrazené položky s nulovou cenou
Tlač faktúry/DL v text. móde, CP - pri zobrazení tlačových zostáv program ponúkne aj zostavy v textovom režime pre ihličkovú tlačiareň, CP - kódová stránka tlačiarne pre tlač diakritiky A - ASCII, W - WIN1250, L - LATIN2, K - KAMENICKY

Reštauračné kalkulácie

Odpočet surovín cez výr. príkazy - ak je parameter zapnutý, program odpočítava suroviny vydaných kalkulačných položiek pomocou výrobných príkazov. T.j. dopočítava sa skladová cena kalkulačných položiek.
Typ dokladu pre spotrebu - typ dokladu pre odpočet surovín z kalkulácií vydaných spotrebným výdajom
Typ dokladu pre príjem - typ dokladu pre príjem kalkulácií

Kalkulácie

<X>. položka kal. vzorca - názov položky kalkulačného vzorca
Konštanta K1, K2, K3 - názov a hodnota konštanty pre kalkulačné vzorce

Otvorené účty

Automat. archív účtov po <X> dňoch - staršie účty ako zadaný počet dní program presunie do archívu uzavretých účtov
Sklad - sklad pre otvorené účty
Typ dokladu - typ dokladu pre otvorené účty hotovosť resp. faktúra
Cenová hladina - cenová hladina pre otvorené účty
PLU pre popis. texty - PLU z cenníka použité na popisy
Jednopoložkový predaj - pri pridávaní položky na doklad sa použije jednopoložkový predaj
Prefix pre tlač. text. poznámok na obj. - znaky pre odlíšenie poznámok
Podľa uloženia triediť kláv./tlač obj. - K (hodnotu uloženia používať pre triedenie klávesov) resp. T (hodnotu uloženia používať pre triedenie položiek pri tlačení rešt. objednávok)
Adresár - priečinok pre výmenu údajov o otvorených účtoch
Obdobie pre zníž. sadzbu DPH na rešt. služ. - dátumy pre zníženie sadzby

Zaúčtovanie

Účtovať podľa stredísk - umožní vytvoriť predkontačný predpis pre zaúčtovanie pohybov na sklade v členení podľa stredísk
Účtovať podľa zákaziek - umožní vytvoriť predkontačný predpis pre zaúčtovanie pohybov na sklade v členení podľa zákaziek

Inventúra

Typ dokladu pre manko - typ dokladu pre zaúčtovanie výsledku inventúry - manko
Typ dokladu pre prebytok - typ dokladu pre zaúčtovanie výsledku inventúry - prebytok

Zámena tovaru

Typ dokladu - typ dokladu pre zaúčtovanie zámeny tovarov, štandardne VSZAM

Preúčtovanie záporných kariet

Typ dokladu - typ dokladu pre preúčtovanie záporných kariet, štandardne VSPZK

Vážený tovar

Dĺžka PLU/EAN - počet znakov PLU v kóde váženého tovaru (4 alebo 5)
Prefix 2? je súčasťou PLU/EAN - ak je nastavená hodnota na áno je prefix váženého tovaru súčasťou čísla PLU
Zoznam prefixov - zadajte prefixy, ktoré budú považované za vážené kódy. Ak nie je vyplnené, použije sa nastavenie 24, 26, 27, 28, 29.
Tolerancia pri navažovaní obj. <X> % - tolerancia pri zadávaní skutočných hmotností na prijatých objednávkach

Objednávky

Upozorniť na nevybav. OP/OV po <X> dňoch - počet dní, po koľkých program automaticky upozorní na nevybavené prijaté objednávky a vystavené objednávky
Predvolená exspirácia <X> dní - predvolená hodnota exspirácie pre prijaté objednávky
Typ prijatej objednávky - typ prijatej objednávky pre potvrdené cenové ponuky
Typ výd. pre presun - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok pre presun na inú prevádzku
Typ výd. pre hotovosť - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok určených pre predaj v hotovosti
Typ výd. pre faktúru - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok určených pre fakturáciu, typ faktúry z číselníka Typy dokladov (pohľadávky, záväzky)
Text na zač./kon. fakt. - kód predvoleného textu z číselníka zobrazený na začiatku resp. konci automaticky vytvorenej faktúry
VS faktúry podľa čísla objednávky - ako variabilný symbol faktúry sa použije číslo objednávky
Dátum výdajky podľa dát. objed. - použije sa nastavený príznak
Do popisu pohybu predplniť text obj. - pri vybavovaní objednávok predvolí vo výdajke do popisu pohybu označenie vybavovanej objednávky
Pri CP/OP povoliť zadávanie skl. ceny - povolí zadanie predpokladanej skladovej ceny
Automatická zmena stavu pri evid. a vyb. - pri evidencii novej prijatej objednávky a pri jej vybavovaní automaticky zmení kód stavu objednávky
Aktualizácia vybav. množ. pri zmene P/V - pri dodatočnej oprave a výmaze položiek na príjemkách / výdajkách automaticky aktualizuje vybavené množstvo na vystavených / prijatých objednávkach
Triedenie položiek - podľa potreby vyberte spôsob triedenia položiek pri vybavovaní objednávok v dotykovom móde

Výroba (výrobné kalkulácie)

Výroba - sklad pre výdaj - predvolený sklad, z ktorého bude vydávaný materiál z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - typ výdajky - predvolený typ výdajky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - sklad pre príjem - predvolený sklad, na ktorý budú prijímané hotové výrobky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - typ príjemky - predvolený typ príjemky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Povoliť opravu príjemiek / výdajok - povolí opravu dokladov vytvorených cez výrobný príkaz

INTRASTAT

Región - región (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Druh obchodu - druh obchodu (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Dodacie podmienky - dodacie podmienky (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Druh dopravy - druh dopravy (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)

Sklad 3

Sériové čísla

Zadávanie sér. čísel - <X> - predvolený spôsob zadávania sériových čísel, P - príjem, V - výdaj, OP - prijaté objednávky, OPR - opravy

nepoužívajú sa - program nevyžaduje zadávanie sériových čísel

po každej položke - po zadaní pohybu na doklade, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel pridanej položky (ak je povolená evidencia na tovarovej skupine položky)

na konci dokladu - po zadaní celého dokladu a jeho zápise, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel všetkých položiek dokladu (pre ktoré je povolená evidencia na tovarovej skupine)

dodatočne - sériové čísla sa zadávajú dodatočne v okne Príjemky, Výdajky

Sklad 4

Opravy

Po výbere prevádzky naplniť kontaktné údaje - nastavenie funkcie
Upozorniť na nevybav. rekl. <X>. dní vopred - počet dní pre upozorňovanie na nevybavené reklamácie
Pri zaevidovaní / ukončení opravy odoslať e-mail / SMS - nastavenie automatických textov pre poslanie e-mailu / SMS po vykonaní úkonu
RPZV - nastavenie identifikátorov pre komunikáciu s Register prevádzkových záznamov vozidiel
Nastav predvolené parametre pre autoservis - program nastaví popisy predvolené pre prevádzku autoservis
Popis <X> - parametre popisujúce názvy editačných políčok zadávaných pri evidencii opravy, zaškrtávacie políčka vedľa nich vynucujú ich zadávanie resp. upravujú písmo zadávaných hodnôt
Text <X> - názvy popisujúce viacriadkové poznámky evidencie opráv a povinnosť ich zadania
Sklad - nastavenie skladu pre opravy
Typ výdajky - predvolený typ výdajky pre vyúčtovanie opráv
Typ faktúry - predvolený typ faktúry pre vyúčtovanie opráv

Pôžičky

<X>. doba - textový popis doby výpožičky, napr. 1 hod, 5 hod, 1 deň, ...
V zozname tovarov zobraz. c. bez DPH - v okne Požičovňa - zoznam tovaru bude program zobrazovať ceny bez DPH
V zozname tovarov zobraz. c. s DPH - v okne Požičovňa - zoznam tovaru bude program zobrazovať ceny s DPH
Sklad - predvolený sklad pre vyúčtovanie pôžičiek
Typ výdajky - predvolený typ výdajky pre vyúčtovanie pôžičiek
Typ faktúry - predvolený typ faktúry pre vyúčtovanie pôžičiek
Číslo PLU pre vyúčtovanie - číslo PLU pre vyúčtovanie pôžičiek (musí patriť do tovarovej skupiny služieb)
Evidovať prijaté zálohy - príznak evidencie prijatých záloh v evidencii záloh

Zákazková výroba

Formát číslovania - formát číslovania zákaziek, R - rok, # - číslo, napr. RR####
Odprac. hod. uzavreté do - dátum uzatvorenia evidencie odpracovaných hodín v zákazkovej výrobe
Nápočet materiálu podľa dátumov - nastavenie spôsobu nápočtu údajov

Sklad 5

Hotel

Primárna databáza - príznak primárnej hotelovej databázy. Ak nie je nastavený, databáza hostí bude využívaná len obmedzene (nebudé možné robiť vyúčtovanie účtov).
Databáza hostí - cesta k databáze hostí. Je možné zapísať vo formáte <server>/<port>:<lokálna cesta>\<názov>.fdb alebo skrátene <názov>.fdb
Vytvor databázu - len pre primárnu databázu. Prvotné vytvorenie databázy hostí.
Aquapark - príznak používania pre aquapark
Identifikácia prevádzky - identifikátor pre vyúčtovanie hotelových účtov
Typ hotelovej služby - nechajte prázdne alebo vyberte hodnotu z číselníka
Používať čipové karty na identifikáciu hotelových účtov - príznak pre identifikáciu pomocou čipových kariet
Na identifikáciu hotel. účtov používať LEN čipové karty - ak je voľba vypnutá, je možný aj ručný výber zo zoznamu aktívnych účtov
V plánovači obsadenosti zobraziť <X> izieb v zvislom smere - počet izieb v zvislom smere plánovača
Miestna daň za ubytovanie <X> EUR / lôžko - noc - suma miestnej dane za ubytovanie. Výška podľa VZN príslušného miestneho resp. mestského úradu.
Povoliť dennú uzávierku izieb po - čas, od ktorého je povolená uzávierka izieb za príslušný deň. Ak nie je hodnota zadaná uzávierka je povolená až od nasledujúceho dňa.
Používať len záväzné objednávky - nastavte potrebnú hodnotu
Cenu ubytovania za celý pobyt vypočítať pri prihlásení - nastavte potrebnú hodnotu
Evidovať všetkých ubytovaných hostí pre opak. ubyt. - každá ubytovaná osoba bude zapísaná do číselníka predvolených hostí pre opakované ubytovanie
Na vyúčtovacích dokladoch zobraziť mená a adresy hostí - nastavte potrebnú hodnotu
Povinné zadávanie údajov pre hlásenie pobytu cudzincov - nastavte potrebnú hodnotu
Dátum poslednej uzávierky - dátum, kedy bola poslednýkrát vykonaná uzávierka izieb
Typ objednávky pre zálohovú faktúru - hodnota z číselníka
Typ zálohovej faktúry - hodnota z číselníka
Sklad pre zálohovú faktúru - hodnota z číselníka
PLU textovej položky pre zálohovú faktúru - položka z cenníka zaradená do tovarovej skupiny textových položiek
PLU pre sumu na zálohovej faktúre - položka z cenníka zaradená do tovarovej skupiny služieb pre vyúčtovanie zálohy za ubytovanie
Povoliť vyúčtovanie predaja na hotelový účet - nastavte potrebnú hodnotu
Pri predaji vytlačiť daňový doklad cez fisk. tlačiareň - len pre "neprimárnu" databázu. Program vytlačí hotovostný daňový doklad, spôsob úhrady je uvedený kredit z hotelového účtu.
Typ výdajky pre predaj s pokladničným dokladom - predvolený typ výdajky pre predaj na hotelový účet s vytlačením pokladničného dokladu cez eKasa zariadenie.
Typ výdajky/faktúry pre predaj na faktúru - predvolený typ výdajky pre predaj na hotelový účet na faktúru a typ vystavenej faktúry.
Kód skladu pre predaj - sklad pre výdajky na hotelové účty
Pri predaji vytlačiť interný doklad - len pre "neprimárnu" databázu. Program vytlačí nedaňový doklad.
Typ výdajky pre predaj na dodací list - len pre "neprimárnu" databázu. Typ výdajky pre predaj na hotelový účet ak je zvolená voľba pri predaji vytlačiť interný doklad.
Horeca API - server, meno a heslo pre API službu

Užív. prostredie

Výberová podmienka pred zobrazením cenníka - pred zobrazením cenníka program vynúti zadanie výberovej podmienky
V hlavných evidenciách zobraziť doklady za posledných <X> dní - vo vybraných oknách zobrazí záznamy len za uvedený počet dní