Parametre programu

Parametre programu sa nastavujú cez menu Nastavenie - Parametre. Podľa skupín sú rozdelené na záložky. Niektoré hodnoty nastavené v parametroch sa uplatňujú pri vstup do databázy, preto pre kompletné uplatnenie zmien je vhodné databázu zatvoriť a následne otvoriť znova. V spodnej časti okna tzv. stavovom riadku sa zobrazuje bližší popis práve aktívneho políčka parametra. Parametre sú rozdelené do niekoľkých záložiek, podľa ich významu.

Systém

Základná mena - kód základnej meny
Druhá mena - kód druhej meny pre vyčíslenie celkovej ceny na dokladoch
Kurz - kurz pre vyčíslenie celkovej ceny v druhej mene na dokladoch. Ak je kurz zadaný program bude vypisovať celkovú sumu pri predaji na dokladoch - faktúry, hotovostné doklady.
Pripojené dokumenty kopírovať do predvoleného priečinka - program bude pri vytváraní odkazov na pripojené dokumenty vytvárať kópie dokumentov v programom predvolenom priečinku

Účtovné obdobie

Začiatok účtovného obdobia - dátum začiatku účtovného obdobia ak je iný od začiatku kalendárneho roka
Koniec účtovného obdobia - dátum konca účtovného obdobia ak je iný od konca kalendárneho roka
Predch. účt. obdobia pravidelné - predošlé účtovné obdobia boli zhodné s kalendárnymi rokmi
Zoznam predch. účtovných období - ak neboli zhodné s kalendárnymi rokmi, vyplňte podľa príkladu
Jednoduché účtovníctvo - parameter pre naplnenie účtovej osnovy a rozvrhu
Podvojné účtovníctvo - parameter pre naplnenie účtovej osnovy a rozvrhu

Tlačiarne

Heslo pre exporty tlač. zostáv do PDF - zadajte heslo pre ochranu PDF súborov z vytvorených tlačových zostáv
Elektronický podpis - ak chcete vytvorené dokumenty podpisovať elektronickým podpisom, vyberte jednu z volieb. V globálnych parametroch sa dá nastaviť spoločné nastavavenie pre všetky firmy.

Odosielanie E-mailov

Spôsob odosielania - nastavte požadovanú hodnotu podľa číselníka
- prázdne - odosielanie mailov je blokované
- MAPI - odosielanie pomocou MAPI (Messaging Application Programming Interface) protokolu pomocou e-mailového programu (klienta), predvolený spôsob odosielania
- OUTLOOK - nastavenie odosielania pomocou OLE objektu MS Outlook
- SMTP - priame odosielanie pomocou SMTP protokolu, pre tento spôsob nastavte nasledovné údaje: server, port, prihlasovacie meno, heslo, meno odosielateľa, e-mailovú adresu odosielateľa
Lokálne nastavenie pre aktuálneho užívateľa - umožňuje nastaviť odosielanie mailov odlišne pre jednotlivých používateľov prihlásených do programu. Toto nastavenie sa použije pre všetky firmy zo zoznamu firiem.
Lokálne nastavenie pre aktuálny počítač - umožňuje nastaviť odosielanie mailov odlišne od ostatných PC (využiteľné pri sieťovej verzii) pre aktuálny PC

Na otestovanie funkčnosti odosielania e-mailov môžete využiť tlačidlo Test. Po zobrazení okna s políčkom pre zadanie e-mailovej adresy a vytvorí sa testovacia správa.

Odosielanie SMS

SMS brána - SMS brána pre odosielanie SMS, hodnotu vyberte z číselníka
IP adresa, port - IP adresa brány, TCP port webovej služby
Prihlasovacie meno, heslo - meno a heslo pre prihlásenie k službe
Identif. odosielateľa - meno odosielateľa alebo telefónne číslo, ktoré sa zobrazí v SMS správe
MAX počet znakov - maximálny počet znakov v jednej správe (správy dlhšie ako 160 znakov budú rozdelené do viacerých SMS)
Minimálny počet SMS - ak kredit klesne pod zadanú hranicu, program zobrazí upozornenie na doplnenie kreditu
Kontrola kreditu - zobrazí okno s funkciou, ktorá skontroluje aktuálny stav kreditu pre posielanie SMS

Adresár

Kódy firiem prideľovať od – určuje spodnú hranicu pre prideľovanie poradových čísel (kvôli spätnej kompatibilite z DOS, Windows BDE verzie programov MK-soft), rieši aj konflikty, ktoré môžu vzniknúť pri zadávaní odberateľov bez IČA na rôznych pobočkách a následnom exporte údajov
Povoliť firmy s rovnakým IČOm - umožňuje v adresári mať firmy, ktoré majú rovnaké IČO, napr. osobitne evidovať rôzne pobočky firiem
Povoliť zadávanie kódu – umožňuje meniť interný kód firiem (kvôli spätnej kompatibilite z DOS, Windows BDE verzie programov MK-soft)
Automaticky dopĺňať bankové účty - program automaticky doplní bankový účet k príslušnej firme pri evidencii záväzkov alebo spracovaní homebankingu
Aktualizovať údaje firiem pri importe dokladov - program pri importe dokladov (faktúr, objednávok, ...) bude automaticky aktualizovať údaje firiem
Používať zákaznícke karty - program umožní evidovať a používať zákaznícke karty pri predaji pomocou skladu
Umožniť výber zákazníckej karty zo zoznamu - program umožní pri zadávaní zákazníckej karty vybrať kartu zo zoznamu všetkých kariet
Pri skenovaní položiek pri predaji rozpoznávať aj zák. karty - program počas blokovania položiek rozpoznáva aj zákaznícke karty
Pri zmene odberateľa načítať predvolené ceny - oknový mód - ak je nastavený, program pri zmene zákazníka automaticky zmení ceny zadaných položiek na doklade podľa predvolieb
Pri zmene odberateľa načítať predvolené ceny - dotykový mód - ak je nastavený, program pri zmene zákazníka automaticky zmení ceny zadaných položiek na doklade podľa predvolieb
Kontrolovať rizikovosť firmy pri predaji - program online skontroluje odberateľa, či nie je označený ako riziková firma v databáze TRANSPAREX
Na pokl. doklade zobraziť celé číslo zák. karty - program zobrazí celé číslo zákazníckej karty. Ak je parameter vypnutý, zobrazí len 1/4 zo začiatku karty a 1/4 z jej konca.
Na pokl. doklade zobraziť stav na zák. karte v € - program zobrazí hodnotu bonusu v EUR na pokladničnom doklade (ináč v bodoch)
Na zákazníckom displeji zobraziť číslo zákazníckej karty - ak má program pripojený displej pre zákazníka, bude zákazníkovi zobrazená informácia
Na zákazníckom displeji zobraziť meno zákazníka - ak má program pripojený displej pre zákazníka, bude zákazníkovi zobrazená informácia
Zobraziť informáciu o neuhradených faktúrach aj pri hot. predaji, prijat. obj. a v evidencii opráv - príznak zobrazenia upozornenia o pohľadávkach vybranej firmy pri vytváraní špecifických dokladov
Pri hromadných mailoch odoslať jeden hromadný mail - ak je parameter zaškrtnutý, program pri výbere viacerých adresátov posiela jeden hromadný mail, kde jednotlivých adresátov umiestni do skrytej kópie
Predvolený max. kredit - predvolená hodnota max. kreditu pri vytvorení novej firmy v adresári
Prihlasovanie údaje pre MANAGO - meno a heslo pre MANAGO

CRM (Customer Relationship Management)

Automaticky evidovať odosielané E-maily - program pred vytvorením e-mailu zobrazí okno pre pridanie zápisu do Evidencie komunikácie so zákazníkmi (stlačte tlačidlo Zaevidovať a odoslať)
Počet predchádzajúcich účtovných rokov pre zobrazenie <R>, načítavať aj rozpis pohybov (úhrad) - v zozname dokladov firmy (zobrazené z adresára cez Alt+Y) sa zobrazia doklady za predchádzajúcich <R> rokov (ak nie je údaj zadaný, doklady sa vyberú lenz aktuálneho roku). Ak je zapnutý príznak rozpisu pohybov, v načítaných dokladoch máte možnosť prezerať aj pohyby jednotlivých dokladov stlačením kláves Ctrl+D.
Max. počet zobrazených záznamov – obmedzenie počtu záznamov
Doplňujúce údaje k firme – názov prvej voliteľnej záložky záznamu adresára firiem
Doplňujúce údaje k firme - viac záznamov – názov druhej voliteľnej záložky záznamu adresára firiem

Účtovníctvo 1

DPH - predvoľby účtov

Základná sadzba DPH - hodnota DPH v % pre doklady účtovníctva
Znížené sadzby DPH - hodnoty DPH v % pre doklady účtovníctva

Daňová povinnosť

Tuzemsko - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - T
Nadobudnutie - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ET<X>
OSS dodania - účet z rozvrhu pre evidenciu daňovej povinnosti DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - OS a OT

Odpočet dane

Tuzemsko - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - T
Nadobudnutie - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ET<X>
Dovoz - účet z rozvrhu pre evidenciu odpočtu dane DPH príslušnej hladiny pre pohyby s kódom evidencie DPH - ZT

Oprava dane

Daňová povinnosť
Odpočet dane
Zaúčtovanie dane za zdaň. obdobie - zadajte účty pre zaúčtovanie dane za príslušné zdaňovacie obdobie po podaní daňového priznania pre DPH. Zaúčtovanie spustíte z evidencie DPH cez funkciu Preúčtuj daň. povinnosť a odpočet dane za obdobie
Koeficient pre DPH - koeficient pre odpočítanie dane podľa §50 zákona O dani z pridanej hodnoty - pomerné odpočítanie dane
Obrat pre povinnú reg. platcu - hodnoty obratov pre povinnú registráciu platcu DPH. Hodnoty sa použijú pre rekapitulačný výpis z denníka (Zoznam tlačových zostáv - ostatné).

Uzávierka - predvoľby účtov

Náklady / Výnosy - trieda účtov pre náklady resp. výnosy, bežne 5 / 6
Čistý obrat - definícia skupín účtov pre čistý obrat, napr. 60, alebo 60-60499, alebo 60+642-64810 atd.
Zač. účet súvahový - uzávierkový účet pre otvorenie účtovných kníh, bežne 70110
Kon. účet súvahový - uzávierkový účet pre zatvorenie účtovných kníh, bežne 70210
Účet ziskov a strát - uzávierkový účet pre zaúčtovanie ziskov a strát, bežne 71010
Výsledok hosp. - účet pre zaúčtovanie výsledku hospodárenia v schvaľovaní, bežne 43110
Nerozdel. zisk z min.r. - účet pre zaúčtovanie nerozdeleného zisku z minulých rokov, bežne 42810
Nerozdel. strata z min.r. - účet pre zaúčtovanie nerozdelenej straty z minulých rokov, bežne 42910

Zálohy - predvoľby účtov

Odpočet DPH z prijatých záloh DPH <X>% - nesaldokontný účet pre odpočet DPH z fakturovaných záloh v hladine <X>%, bežne 32420
Odpočet DPH zo zaplat. záloh DPH <X>% - nesaldokontný účet pre odpočet DPH zo zaplatených záloh v hladine <X>%, bežne 31420

Cent. rozdiely - predvoľby účtov

Nákladový účet - účet MÁ DAŤ pre halierové vyrovnanie, bežne 54810
Výnosový účet - účet DAL pre halierové vyrovnanie, bežne 64810
Hranica pre zaúčt. cent. roz. v saldokonte - hranica nedoplatku resp. preplatku pre automatické zaúčtovanie tzv. halierových rozdielov (mimoriadnych ziskov a strát) pre domácu a cudziu menu

Kurz. rozdiely - predvoľby účtov

Kurzová strata - účet pre účtovanie záporného kurzového rozdielu, bežne 56310 (v priebehu roka, v rámci uzávierkových operácií)
Kurzový zisk - účet pre účtovanie kladného kurzového rozdielu, bežne 66310 (v priebehu roka, v rámci uzávierkových operácií)

Kontrolné dátumy

Začiatok účtovania - dátum začiatku účtovania ak je iný ako začiatok účtovného obdobia
Uzavreté do <dátum> - zablokuje opravu a výmaz dokladov do zadaného dátumu

Automatické zúčtovanie - predvoľby typov

Obraty skladu v skl. cenách - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie obratov skladu v skladových cenách
Párovanie, kompenzácie - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie párovaní kompenzácií dokladov v saldokonte
Centové a kurzové rozdiely - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie centových rozdielov a kurzových rozdielov dokladov v saldokonte
Odpisy, zaradenie, vyradenie - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie z evidencie majetku
Ostatné - predvolený typ interného dokladu pre zaúčtovanie iných dokladov
Predvolené stredisko - predvolené stredisko pre obraty účtov s povinným zadávaním strediska

Evidencia vozidiel

<X>. spotreba - názov spotreby, parameter ak je spotreba uvádzaná v litroch za hodinu (napr. pre výkon pracovného stroja)

Cestovné príkazy

Zlučovať stravné - vo výpise cestovného príkazu zlučovať stravné
Zlučovať ostatné náhrady - vo výpise cestovného príkazu ubytovanie a ostatné náhrady

Penalizácia

% z dlžnej sumy / deň - hodnota sa použije pre vytvorenie penalizačných faktúr
Minimálna čiastka - minimálna čiastka pre vytvorenie penalizačných faktúr

Hlásenie FO

Hranica pre hlásenie - suma peňazí vyplatených v hotovosti, od ktorej program generuje hlásenia fyzických osôb pre daňový úrad

Párovanie úhrad (len pre jednoduché účtovníctvo)

Účtovanie úhrad pohľ. - poradie párovania pri čiastočných úhradách pohľadávok: P - pomerne základ a DPH, D - najprv DPH, potom základ, Z - najprv základ, potom DPH
Účtovanie úhrad záv. - poradie párovania pri čiastočných úhradách záväzkov: P - pomerne základ a DPH, D - najprv DPH, potom základ, Z - najprv základ, potom DPH

Časové rozlíšenie (len pre podvojné účtovníctvo)

Typ interného dokladu - vyberte z číselníka doklad, ktroým chcete účtovať časové rozlíšenia
Náklady bud. obd. ... - účtovanie nákladov podľa roku
Výnosy bud. obd. ... - účtovanie výnosov podľa roku

Účtovníctvo 2

Používať <text> – vynútené zadávanie príslušných položiek na dokladoch, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Dátum zaúčtovania do denníka podľa dátumu evidencie (len pre PÚ) - zaúčtuje pohľadávky resp. záväzky do účtovného denníka podľa dátumu evidencie, štandardne podľa dátumu dodania
Dátum DPH podľa dátumu evidencie - zaeviduje pohľadávky resp. záväzky do knihy DPH podľa dátumu evidencie, štandardne podľa dátumu dodania
Automatická kontrola správnosti zaúčtovania - na vytvorenom doklade bude automaticky nastavený príznak kontroly správnosti zaúčtovania
Automatická evidencia pohľadávok po vystavení faktúry - program automaticky zaúčtuje vystavenú faktúru do saldokonta pohľadávok a záväzkov
Automatická evidencia záväzku po zadaní príjemky - program automaticky po zadaní príjemky vytvorí doklad saldokonta podľa zadaného typu došlej faktúry s číslom dodávateľského dokladu
Používať evidenciu záväzkov k príjemkám - program po zadaní príjemky automaticky zobrazí okno pre zadanie záväzku do saldokonto
Autom. evidencia prijatej zálohy pri účtovaní prijatej zálohovej platby - pri účtovaní nového príjmového dokladu (pokladňa alebo banka) v prípade zálohovej platby automaticky vytvorí zápis do evidencie prijatých záloh
Vo výpisoch saldokonta zobrazovať názov firmy - program bude pri výpisoch saldokonto zobrazovať názov firmy, štandardne zobrazuje texty hlavičiek saldokontných dokladov
Vo výpisoch hlavnej knihy zobrazovať zostatok len na jednej strane (len pre PÚ) - program zobrazí zostatok len na príslušnej strane (podľa výsledku MD-D), druhá bude 0

Mzdy

Aktuálny mesiac – aktuálny mesiac pre zadávanie miezd
Výplatné pásky - min. počet riadkov – minimálna výška výplatnej pásky (v riadkoch) vrátane 4-riadkovej hlavičky, predvolená hodnota - 16
Výplatné pásky - zobraziť zostatok prekážok (ošetrenie/sprevádzanie) - nastavte pre zobrazenie údajov na výplatnej páske
Umiestnenie fotiek zamestnancov – priečinok s fotkami zamestnancov
Konšt. symbol – predvolený konštantný symbol pre mzdy, bežne 0558
Max. bankovka na výplatu miezd - nastavte ak vyplácate mzdy v hotovosti maximálnu hodnotu bankovky, ktorú chcete použiť

Štatistické údaje

Údaje sú spoločné pre všetkých zamestnancov. Vyplňte nasledovné položky podľa platných číselníkov zverejnených Štatistickým úradom Slovenskej republiky:

Kód územia
Druh vlastníctva
Odvetvie ekon. činnosti
Kód odborového zväzu
Hlavný trh výrobkov
Typ kolektívnej zmluvy

Sklad 1a

Cenník

Používať <text> – zapína resp. vypína zobrazovanie jednotlivých parametrov typu <text> v editačnom okne cenníkovej položky
Kontrolovať duplicitu katal. čísel / EAN – zapína resp. vypína kontrolu už existujúcich katalógových čísel resp. EAN kódov na duplicitu
Dĺžka názvu cenníkovej položky – počet znakov pre názov cenníkovej položky, maximálne 80
Pri výbere číselníkov sortimentov a výrobcov používať grafické zobrazenie stromovej štruktúry - spoločný parameter pre zobrazovanie stromových štruktúr cenníka
Automatické zobrazenie stromovej štruktúry pri otvorení cenníka - zobrazí strom sortimentov a kódy výrobcov pri otvorení okna cenník automaticky
Výpočet prirážky voči priem. skl. cene – pri hromadnom prepočte prirážky použije pre jednotlivé položky ich priemernú skladovú cenu
Fixná prirážka - ak je parameter zapnutý, pri zmene skladovej ceny sa prepočíta nová predajná cena (podľa prirážky). Ináč sa prepočíta prirážka.
Zobrazovať stavy zo všetkých firiem - pri zobrazení prehľadu stavov na iných skladoch (Alt+T) program zobrazí stavy vo všetkých firmách
Zobraz. stavu - stav zobrazený v browser okne cenníka podľa zaškrtnutých volieb - účtovný, fyzický, disponibilný
Zobraz. cena - cena zobrazená v browser okne cenníka
Používať iný názov pre poklad. - zobrazí políčko pre zadávanie iného názvu cenníkovej položky, ktorý sa uplatní pri predaji cez registračnú pokladňu, číslo určuje počet znakov iného názvu (závisí od typu pokladne)
Cenník PCpokl. aktualiz. automaticky - pri aktualizácii cenníka sa všetky zmeny automaticky prenášajú aj do PC pokladne
Počet cenových hladín - počet zobrazených hladín v editačnom okne cenníkovej položky (číslo v intervale 1...5)
Cen. hl. pre evid. cien za posl. 30 dní - ceny z tejto hladiny sa použijú pre identifikáciu najnižšej ceny za posledných 30 dní
Meny - názvy mien pre jednotlivé cenové hladiny napr. EUR, CZK, USD, ...
PLU od - číselná hodnota, od ktorej bude automaticky prideľovať číslo PLU novej cenníkovej položky
Max. PLU - číselná hodnota kontroly pri zadávaní PLU novej cenníkovej položky (program povolí zadať v PLU len čísla menšie ako uvedená hodnota)
Predvolená <text> - predvolené hodnoty pri vytváraní nových položiek v cenníku
Umiestnenie obrázkov - cesta k priečinku s obrázkami jednotlivých cenníkových položiek
podľa sortimentov - ak je voľba zaškrtnutá, obrázky sú umiestnené v priečinkoch podľa sortimentov
Názov súborov podľa - názvov súboru z obrázkami cenníkovej položky s príponou .jpg
Zobraziť veľké obrázky v orig. veľkosti - ak je vypnuté, obrázky sa zmenšujú tak, aby sa vošli na obrazovku
Zobraziť obrázky aj pri zadávaní dokl. - zobrazí obrázky pri vytváraní dokladov
Zobraziť obrázky aj pri zadávaní dokladov - program bude zobrazovať obrázok položky aj pri zadávaní pohybu na doklad
PLU pre evidenciu plômb - položka z cenníka pre evidenciu plômb servisných organizácií
PLU pre evidenciu darčekových poukážok - položka z cenníka, ktorá sa použije pri predaji resp. použití vlastnej darčekovej poukážky
Server pre ev. darček. pouk. - vzdialený server pre evidenciu darčekových poukážok (ak je prázdne, pracuje sa s poukážkami na miestnom serveri)
Rozpis pohybov za všetky sklady - zobrazí v rozpise pohybov všetky sklady
Rozpis PV pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - príjemiek/výdajok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+R v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis OP pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - prijatých objednávok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+Q v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis OV pohybov za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov - vystavených objednávok na ľubovoľnej cenníkovej položke cez funkciu Alt+W v cenníku sa zobrazí okno s pohybmi len za vybraný počet posledných dní
Rozpis pohybov opr. za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov z evidencie opráv v cenníku sa zobrazia pohyby len za vybraný počet posledných dní
Rozpis pohybov pôž. za posledných <X> dní - pri zobrazení rozpisu pohybov pôžičiek sa zobrazia pohyby len za vybraný počet posledných dní
Nápočet výdajov spúšťať každých <X> dní - pri spustení programu sa za každých <X> dní spustí automatický nápočet výdajov v cenníku

Výkup zálohovaných obalov

Sériové číslo automatu - nastavte správne číslo pre identifikáciu RVM kupónov, pomocou klávesu F9 sa zobrazí pomôcka podľa výrobcu zariadenia
ID odberného miesta - identifikátor sa používa pre generovanie výstupov pre správcu záloh
Autom. vytvorenie tov. skupín a PLU pre záloh. obaly - program automaticky vytvorí v číselníku tovarovú skupinu a v cenníku položky pre evidenciu výkupu obalov (tie sú odlišné od položiek pre predaj obalov)
PLU pre vrátenie PET fliaš/plechoviek - PLU pre vrátenei zálohy odberateľovi (je odlišné od PLU pre predaj obalu)
PLU pre vrátenie sklenných fliaš - pokiaľ zariadenie nepodporuje aj odber sklenených fliaš, PLU pre vrátenie sklenených fliaš musí ostať prázdne

Sklad 1b

Doklady

Sadzby DPH - hodnota DPH v % pre základnú a dve znížené sadzby DPH pre skupiny tovarov
Predaj bez skladovej evidencie - po zapnutí, program nastaví všetky cenníkové položky ako "služby" a umožní len predaj
Používať strediská – umožní zadávanie stredísk na doklade, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Používať zákazky – umožní zadávanie zákaziek na doklade, väzba na číselníky (ak existuje v číselníku prázdna položka môže byť aj nezadané)
Štruktúra kódu zákazky pre stromové zobrazenie - zadajte počty znakov oddelené čiarkami pre jednotlivé úrovne stromu
Strom zákazky triediť podľa názvu - zmena spôsobu triedenia uzlov rovnakej úrovne stromu (štandardne abecedne podľa kódu zákazky)
Používať rozvozové linky – umožní zadávať rozvozové linky a vodičov na výdajkách a prijatých objednávkach resp. príjemkách (druhé zaškrtávacie políčko)
Filtrovať dodávateľa pri OV - pri zadávaní položiek pre vystavené objednávky bude program zobrazovať len tie, ktorých dodávateľom je zadaná firma
Automatické vydávanie tovaru - tovar je pri predaji považovaný za automaticky vydaný
Dvojité potvrdenie zrušenia zmien - pri rušení zmien v dokladoch žiada dvojité potvrdenie
Predvolené exportovanie dokladov - nastavte spôsob exportovania dokladov po vytlačení dokladu, požadovanú hodnotu výberte z číselníka
Počet kópií pre tlač opisu dokladu - nastavte požadovaný počet
Dátum prevod. príjemky podľa syst. dát. - pri prevodných príjemkách nastaví dátum dokladu podľa aktuálneho dátumu
Povoliť prepočet výdajov do mínusu - parametre umožní spustiť funkciu Sklad - Prepočet výdajov do mínusu
Spotrebná daň / liter liehu - suma spotrebnej dane za liter čistého liehu
Variant účtovania zásob (A, B) - účtovanie obstarania a úbytku zásob spôsobom A alebo B (podľa zákona o účtovníctve)

Pohyby

Hľadať podľa - predvolený spôsob hľadania položiek v cenníku
Hľadať podľa názvu zľava - pri zadávaní pohybu na doklad bude hľadať položku v cenníku podľa názvu od začiatku textu
Zrýchlené vyhľadávanie podľa katal. čísla - pri hľadaní podľa katal. čísla sa pri presnej zhode automaticky vyberie nájdená položka (ak je vypnuté, zobrazí sa browser)
Prehrať zvuk pri nenájdení položky - ak je vybraný jednopoložkový spôsob zadávania položiek na doklad a program nenájde zadávanú položku, zaznie zvukový signál
Zadávať počet v 2. mj. (v baleniach) - pri zadávaní pohybov bude program predvolene očakávať zadanie druhej mj.
Príjem - používať zľavy - program umožní zadať percento zľavy pri príjme (ak nemáte napr. uvedenú cenu po zľave za položku na príjemke)
Výdaj - používať zľavy / max. zľ. - povoliť možnosť ručne zadávať percentuálne zľavy a nastavenie maximálneho percenta zľavy
Používať predvol. zľavy/pevné ceny - automatické vyhodnocovanie percentuálnych zliav podľa parametrov v okne Predvolené zľavy/pevné ceny. Ak je zaškrtnuté aj zobrazovať v cenníku, program pri editácii vybranej položky zobrazí červeným text Akcia.
Povoliť link. položky pri príjme - umožní zadávať príjem linkovaných položiek
Povoliť zmenu DPH pri predaji - umožní zmeniť % DPH pri jednotlivých cenníkových položkách (prípustné sú hodnoty nastavené 1. a 2. sadzbe DPH a 0%)
Povoliť zmenu názvu pri výdaji - umožňuje meniť názov cenníkovej položky pri výdaji
Používať dátum spotreby - pri príjme tovaru umožňuje zadávať dátum spotreby
Používať popis na skl. kartách - umožňuje zadávanie popisu pri príjme, slúži na popis konkrétnej dodávky tovaru, prenesie sa priamo na skladovú kartu. Máte možnosť predvoliť si texty štyroch popisov.
Upozorniť pri predaji pod skladovú cenu - program pri takomto predaji zobrazí hlásenie
Upozorniť pri predaji s cenou mimo prirážk. hraníc - pri predaji a zmene predajnej ceny ak je nižšia ako priemerná skladová alebo s cenou pod minimálnu prirážku resp. s cenou nad maximálnu prirážku, program vypíše upozornenie
Upozorniť pri výdaji do mínusu - pri predaji tovaru, ktorý nemáte na sklade vypíše upozornenie
Upozorniť pri výdaji rezerv. tovaru - pri predaji tovaru, ktorý máte rezervovaný vypíše upozornenie
Kontroly množstva vykonávať aj pri OP - program bude upozorňovať na rezervovaný tovar aj pri prijatých objednávkach
Upozorniť pri výdaji pod min. množstvo - pri predaji tovaru, ktorý máte pod minimálnym množstvom vypíše program upozornenie
Upozorniť pri duplicite PLU - pri pridávaní položiek na doklad upozorní ak už existuje pohyb z rovnakým PLU
Zmena p. ceny bez DPH pri príjme - pri nákupe tovaru umožní zároveň aj meniť predajné ceny na položke v cenníku
Zoskupovať rovnaké PLU nasled. za sebou - pri výdaji program ak zadávaná položka je rovnaká ako predchádzajúca, pripočíta množstvo zadávanej položky k predošlej
Zoskupovať rovnaké PLU na doklade - pri ukončení dokladu program automaticky zoskupí všetky položky s rovnakým PLU na jeden pohyb
Po zoskupení položiek vyhodnotiť zľavy - dodatočne vyhodnotí množstevné zľavy po zoskupení položiek na doklade
Zotriediť pol. V, OP - pri zápise dokladu zotriedi položky na doklade podľa nastavenej hodnoty (výdajky, prijaté objednávky)
V rozpise pohybov / kariet zobraziť sumár - automaticky zobrazuje sumár pri zobrazení pohybov alebo skladových kariet z okna cenníka
Akt. posl. skl. ceny pri rozpočítaní skl. ceny - pri použití funkcie na rozpočítanie skladovej ceny na príjemke sa aktualizujú posledné skladové ceny v cenníku
Zobraziť zoznam skl. kariet pri výdaji - pri zobrazení editovacieho okna položky pridávanej na doklad sa zobrazí v okne informácia o jednotlivých skladových kartách položky

Uzávierky skladu

Uzavreté do <dátum> - zablokuje opravu a výmaz dokladov do zadaného dátumu
Používať denné uzávierky skladu podľa času - ak nie je zapnuté, uzávierky sú viazané len na dátum
Pri dennej uzávierke skladu tlačiť prehľad podľa - vyberte hodnoty, podľa ktorých chcete tlačiť prehľad - menu Sklad - Prehľad pracovných smien

Platby

Hranica pre hot. predaj - suma v domácej mene, po ktorej program upozorní na prekročenie hranice pri predaji v hotovosti cez eKasa zariadenie pre firemných zákazníkov
Hranica pre hot. predaj pre všetky pred. - program bude informovať na prekročenie hranice pri predaji ľubovoľnému odberateľovi
Hranica pre úhradu fa. - maximálna suma možnej prijatej hotovosti pri úhrade faktúry cez eKasa zariadenie
Používať platidlo bank. karty – pri hotovostnom predaji umožní zadávať príslušné platidlo
Používať platidlo šeky – pri hotovostnom predaji umožní zadávať príslušné platidlo
Názvy platidiel - nastavte požadované názvy platidiel
Maximálny výdavok - bank. k. – pri hotovostnom predaji zadajte percentom hodnotu maximálneho výdavku príslušného platidla
Maximálny výdavok - šeky – pri hotovostnom predaji zadajte percentom hodnotu maximálneho výdavku príslušného platidla
Účtovať prepitné v hotovosti
Účtovať prepitné cez bank. kartu
Nezadávať platenú sumu a výdavok - pri hotovostnom predaji v dotykovom móde vytlačí program bloček okamžite bez zadávania platenej sumy a výdavku
Povinné zadávanie platidiel - pri hotovostnom predaji program očakáva zadania sumy platidla

Sklad 2

Fakturácia

Splatnosť - predvolený počet kalendárnych dní splatnosti faktúr, ak je v adresári firiem zadaná splatnosť u konkrétnej firmy, použije sa hodnota z adresára
Účet pre cent. vyrovnanie - účet z účtovného rozvrhu (potrebné pri exporte faktúr do účtovníctva), napr.: pre PÚ - 64810, pre JÚ - PTO
Typ zberných faktúr - možné hodnoty: Z (zoznam dodacích listov), D (položkovitý opis dod. listov), P (sumár z dod. listov podľa PLU). Ak je v adresári firiem zadaný typ zberných faktúr u konkrétnej firmy, použije sa hodnota z adresára.
Text na začiatku zb. faktúr - kód z číselníka Voľné texty pre faktúry zobrazený na začiatku zbernej faktúry
Text na konci zb. faktúr - kód z číselníka Voľné texty pre faktúry zobrazený na konci zbernej faktúry
Typ faktúry k prij. zálohe - typ faktúry z číselníka, pre automatické vystavenie daňového dokladu k prijatej zálohe
Upozorniť na nevyfakt. predaj po <X> dňoch- program upozorní užívateľa, že v sklade existujú nevyfakturované výdaje tovaru po stanovenej lehote
Povoliť zadávanie var. symbolu - program umožní zmeniť variabilný symbol (štandardne číslo faktúry) pri predaji
Povoliť opravu fakt. výdajok z PC pokl. - povolí opravu fakturačných dokladov z uzávierok PC pokladní
Zobrazovať QR kód na faktúrach - program zobrazí kód PayBySquare na faktúre
Odosielať maily pri hromad. tlači fa. - ak je nastavené, pri hromadnej tlači faktúr automaticky odosiela na adresu odberateľa uvedenú v adresári firiem - email pre faktúry
E-mail pre autom. exp. PDF - emailová adresa pre automatické odosielanie vytlačených faktúr, napr. na digitálne úložisko dokladov. Odoslanie emailu program ponúkne ak je zadaná táto adresa a na parametroch tlačovej zostavy nastavená voľba Automatický export do PDF.
Nastavenie eFaktúry - zobrazí okno pre nastavenie doručovacej služby (poštára) pre odoslanie eFaktúr. Po výbere príslušného doručovateľa, ktorého program podporuje, viete priamo podať Žiadosť o registráciu poskytovateľa doručovacej služby.

Poskytovatelia doručovacej sluťby

Program umožňuje priamu komunikáciu s webovými službami pre odosielanie eFaktúr pomocou API. Kompletný popis nastavenia a používanie nájdete na tomto odkaze: eFaktúra

Zaokrúhľovanie

Pri jednotlivých položkách nastavte počet desatinných miest pre jednotlivé druhy cien. Prvý stĺpec udáva počet desatinných miest pre domácu menu, druhý stĺpec pre cudziu menu. Pri cenách k úhrade môžete nastaviť aj zaokrúhľovanie na 50-tky centov.

Pravidlá:
0 - zaokrúhľovanie na celé eurá
0,5 - zaokrúhľovanie na päťdesiatky centov
1 - zaokrúhľovanie na desiatky centov
2 - zaokrúhľovanie na centy
3 - zaokrúhľovanie na desatiny centov
...

Výpisy

Označenie - na výpisoch dokladoch budú zobrazované vybraté čísla položiek
Označenie pre OV - na výpisoch pre vystavené objednávky budú zobrazované vybraté čísla položiek
Triedenie P, OV - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov príjemky, vystavené objednávky
Triedenie V, OP - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov výdajky, prijaté objednávky
Triedenie opráv - kritéria triedenia položiek na výpisoch dokladov v evidencii opráv
Pokl. dokl. - nezobraz. polož. s nul. cenou - na hotovostných dokladoch budú/nebudú zobrazené položky s nulovou cenou
Fa - nezobrazovať položky s nul. cenou - na faktúrach budú/nebudú zobrazené položky s nulovou cenou
Tlač faktúry/DL v text. móde, CP - pri zobrazení tlačových zostáv program ponúkne aj zostavy v textovom režime pre ihličkovú tlačiareň, CP - kódová stránka tlačiarne pre tlač diakritiky A - ASCII, W - WIN1250, L - LATIN2, K - KAMENICKY

Reštauračné kalkulácie

Odpočet surovín cez výr. príkazy - ak je parameter zapnutý, program odpočítava suroviny vydaných kalkulačných položiek pomocou výrobných príkazov. T.j. dopočítava sa skladová cena kalkulačných položiek.
Typ dokladu pre spotrebu - typ dokladu pre odpočet surovín z kalkulácií vydaných spotrebným výdajom
Typ dokladu pre príjem - typ dokladu pre príjem kalkulácií

Kalkulácie

<X>. položka kal. vzorca - názov položky kalkulačného vzorca
Konštanta K1, K2, K3 - názov a hodnota konštanty pre kalkulačné vzorce

Otvorené účty

Automat. archív účtov po <X> dňoch - staršie účty ako zadaný počet dní program presunie do archívu uzavretých účtov
Sklad - sklad pre otvorené účty
Typ dokladu - typ dokladu pre otvorené účty hotovosť resp. faktúra
Cenová hladina - cenová hladina pre otvorené účty
PLU pre popis. texty - PLU z cenníka použité na popisy
Jednopoložkový predaj - pri pridávaní položky na doklad sa použije jednopoložkový predaj
Prefix pre tlač. text. poznámok na obj. - znaky pre odlíšenie poznámok
Podľa uloženia triediť kláv./tlač obj. - K (hodnotu uloženia používať pre triedenie klávesov) resp. T (hodnotu uloženia používať pre triedenie položiek pri tlačení rešt. objednávok)
Adresár - priečinok pre výmenu údajov o otvorených účtoch
Obdobie pre zníž. sadzbu DPH na rešt. služ. - dátumy pre zníženie sadzby

Zaúčtovanie

Účtovať podľa stredísk - umožní vytvoriť predkontačný predpis pre zaúčtovanie pohybov na sklade v členení podľa stredísk
Účtovať podľa zákaziek - umožní vytvoriť predkontačný predpis pre zaúčtovanie pohybov na sklade v členení podľa zákaziek

Inventúra

Typ dokladu pre manko - typ dokladu pre zaúčtovanie výsledku inventúry - manko
Typ dokladu pre prebytok - typ dokladu pre zaúčtovanie výsledku inventúry - prebytok

Zámena tovaru

Typ dokladu - typ dokladu pre zaúčtovanie zámeny tovarov, štandardne VSZAM

Preúčtovanie záporných kariet

Typ dokladu - typ dokladu pre preúčtovanie záporných kariet, štandardne VSPZK

Vážený tovar

Dĺžka PLU/EAN - počet znakov PLU v kóde váženého tovaru (4 alebo 5)
Prefix 2? je súčasťou PLU/EAN - ak je nastavená hodnota na áno je prefix váženého tovaru súčasťou čísla PLU
Zoznam prefixov - zadajte prefixy, ktoré budú považované za vážené kódy. Ak nie je vyplnené, použije sa nastavenie 24, 26, 27, 28, 29.
Tolerancia pri navažovaní obj. <X> % - tolerancia pri zadávaní skutočných hmotností na prijatých objednávkach

Objednávky

Upozorniť na nevybav. OP/OV po <X> dňoch - počet dní, po koľkých program automaticky upozorní na nevybavené prijaté objednávky a vystavené objednávky
Predvolená exspirácia <X> dní - predvolená hodnota exspirácie pre prijaté objednávky
Typ prijatej objednávky - typ prijatej objednávky pre potvrdené cenové ponuky
Typ výd. pre presun - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok pre presun na inú prevádzku
Typ výd. pre hotovosť - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok určených pre predaj v hotovosti
Typ výd. pre faktúru - typ výdajky pre automatické hromadné vybavovanie prijatých objednávok určených pre fakturáciu, typ faktúry z číselníka Typy dokladov (pohľadávky, záväzky)
Text na zač./kon. fakt. - kód predvoleného textu z číselníka zobrazený na začiatku resp. konci automaticky vytvorenej faktúry
VS faktúry podľa čísla objednávky - ako variabilný symbol faktúry sa použije číslo objednávky
Dátum výdajky podľa dát. objed. - použije sa nastavený príznak
Do popisu pohybu predplniť text obj. - pri vybavovaní objednávok predvolí vo výdajke do popisu pohybu označenie vybavovanej objednávky
Pri CP/OP povoliť zadávanie skl. ceny - povolí zadanie predpokladanej skladovej ceny
Automatická zmena stavu pri evid. a vyb. - pri evidencii novej prijatej objednávky a pri jej vybavovaní automaticky zmení kód stavu objednávky
Aktualizácia vybav. množ. pri zmene P/V - pri dodatočnej oprave a výmaze položiek na príjemkách / výdajkách automaticky aktualizuje vybavené množstvo na vystavených / prijatých objednávkach
Triedenie položiek - podľa potreby vyberte spôsob triedenia položiek pri vybavovaní objednávok v dotykovom móde

Výroba (výrobné kalkulácie)

Výroba - sklad pre výdaj - predvolený sklad, z ktorého bude vydávaný materiál z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - typ výdajky - predvolený typ výdajky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - sklad pre príjem - predvolený sklad, na ktorý budú prijímané hotové výrobky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Výroba - typ príjemky - predvolený typ príjemky z automaticky generovaných výrobných príkazov z prijatých objednávok
Povoliť opravu príjemiek / výdajok - povolí opravu dokladov vytvorených cez výrobný príkaz

INTRASTAT

Región - región (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Druh obchodu - druh obchodu (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Dodacie podmienky - dodacie podmienky (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)
Druh dopravy - druh dopravy (numerická hodnota - číselníky pre INTRASTAT)

Sklad 3

Sériové čísla

Zadávanie sér. čísel - <X> - predvolený spôsob zadávania sériových čísel, P - príjem, V - výdaj, OP - prijaté objednávky, OPR - opravy

nepoužívajú sa - program nevyžaduje zadávanie sériových čísel

po každej položke - po zadaní pohybu na doklade, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel pridanej položky (ak je povolená evidencia na tovarovej skupine položky)

na konci dokladu - po zadaní celého dokladu a jeho zápise, program zobrazí dialógové okno pre zadanie sériových čísel všetkých položiek dokladu (pre ktoré je povolená evidencia na tovarovej skupine)

dodatočne - sériové čísla sa zadávajú dodatočne v okne Príjemky, Výdajky

Sklad 4

Opravy

Po výbere prevádzky naplniť kontaktné údaje - nastavenie funkcie
Upozorniť na nevybav. rekl. <X>. dní vopred - počet dní pre upozorňovanie na nevybavené reklamácie
Pri zaevidovaní / ukončení opravy odoslať e-mail / SMS - nastavenie automatických textov pre poslanie e-mailu / SMS po vykonaní úkonu
RPZV - nastavenie identifikátorov pre komunikáciu s Register prevádzkových záznamov vozidiel
Nastav predvolené parametre pre autoservis - program nastaví popisy predvolené pre prevádzku autoservis
Popis <X> - parametre popisujúce názvy editačných políčok zadávaných pri evidencii opravy, zaškrtávacie políčka vedľa nich vynucujú ich zadávanie resp. upravujú písmo zadávaných hodnôt
Text <X> - názvy popisujúce viacriadkové poznámky evidencie opráv a povinnosť ich zadania
Sklad - nastavenie skladu pre opravy
Typ výdajky - predvolený typ výdajky pre vyúčtovanie opráv
Typ faktúry - predvolený typ faktúry pre vyúčtovanie opráv

Pôžičky

<X>. doba - textový popis doby výpožičky, napr. 1 hod, 5 hod, 1 deň, ...
V zozname tovarov zobraz. c. bez DPH - v okne Požičovňa - zoznam tovaru bude program zobrazovať ceny bez DPH
V zozname tovarov zobraz. c. s DPH - v okne Požičovňa - zoznam tovaru bude program zobrazovať ceny s DPH
Sklad - predvolený sklad pre vyúčtovanie pôžičiek
Typ výdajky - predvolený typ výdajky pre vyúčtovanie pôžičiek
Typ faktúry - predvolený typ faktúry pre vyúčtovanie pôžičiek
Číslo PLU pre vyúčtovanie - číslo PLU pre vyúčtovanie pôžičiek (musí patriť do tovarovej skupiny služieb)
Evidovať prijaté zálohy - príznak evidencie prijatých záloh v evidencii záloh

Zákazková výroba

Formát číslovania - formát číslovania zákaziek, R - rok, # - číslo, napr. RR####
Odprac. hod. uzavreté do - dátum uzatvorenia evidencie odpracovaných hodín v zákazkovej výrobe
Nápočet materiálu podľa dátumov - nastavenie spôsobu nápočtu údajov

Sklad 5

Hotel

Primárna databáza - príznak primárnej hotelovej databázy. Ak nie je nastavený, databáza hostí bude využívaná len obmedzene (nebudé možné robiť vyúčtovanie účtov).
Databáza hostí - cesta k databáze hostí. Je možné zapísať vo formáte <server>/<port>:<lokálna cesta>\<názov>.fdb alebo skrátene <názov>.fdb
Vytvor databázu - len pre primárnu databázu. Prvotné vytvorenie databázy hostí.
Aquapark - príznak používania pre aquapark
Identifikácia prevádzky - identifikátor pre vyúčtovanie hotelových účtov
Typ hotelovej služby - nechajte prázdne alebo vyberte hodnotu z číselníka
Používať čipové karty na identifikáciu hotelových účtov - príznak pre identifikáciu pomocou čipových kariet
Na identifikáciu hotel. účtov používať LEN čipové karty - ak je voľba vypnutá, je možný aj ručný výber zo zoznamu aktívnych účtov
V plánovači obsadenosti zobraziť <X> izieb v zvislom smere - počet izieb v zvislom smere plánovača
Miestna daň za ubytovanie <X> EUR / lôžko - noc - suma miestnej dane za ubytovanie. Výška podľa VZN príslušného miestneho resp. mestského úradu.
Povoliť dennú uzávierku izieb po - čas, od ktorého je povolená uzávierka izieb za príslušný deň. Ak nie je hodnota zadaná uzávierka je povolená až od nasledujúceho dňa.
Používať len záväzné objednávky - nastavte potrebnú hodnotu
Cenu ubytovania za celý pobyt vypočítať pri prihlásení - nastavte potrebnú hodnotu
Evidovať všetkých ubytovaných hostí pre opak. ubyt. - každá ubytovaná osoba bude zapísaná do číselníka predvolených hostí pre opakované ubytovanie
Na vyúčtovacích dokladoch zobraziť mená a adresy hostí - nastavte potrebnú hodnotu
Povinné zadávanie údajov pre hlásenie pobytu cudzincov - nastavte potrebnú hodnotu
Dátum poslednej uzávierky - dátum, kedy bola poslednýkrát vykonaná uzávierka izieb
Typ objednávky pre zálohovú faktúru - hodnota z číselníka
Typ zálohovej faktúry - hodnota z číselníka
Sklad pre zálohovú faktúru - hodnota z číselníka
PLU textovej položky pre zálohovú faktúru - položka z cenníka zaradená do tovarovej skupiny textových položiek
PLU pre sumu na zálohovej faktúre - položka z cenníka zaradená do tovarovej skupiny služieb pre vyúčtovanie zálohy za ubytovanie
Povoliť vyúčtovanie predaja na hotelový účet - nastavte potrebnú hodnotu
Pri predaji vytlačiť daňový doklad cez fisk. tlačiareň - len pre "neprimárnu" databázu. Program vytlačí hotovostný daňový doklad, spôsob úhrady je uvedený kredit z hotelového účtu.
Typ výdajky pre predaj s pokladničným dokladom - predvolený typ výdajky pre predaj na hotelový účet s vytlačením pokladničného dokladu cez eKasa zariadenie.
Typ výdajky/faktúry pre predaj na faktúru - predvolený typ výdajky pre predaj na hotelový účet na faktúru a typ vystavenej faktúry.
Kód skladu pre predaj - sklad pre výdajky na hotelové účty
Pri predaji vytlačiť interný doklad - len pre "neprimárnu" databázu. Program vytlačí nedaňový doklad.
Typ výdajky pre predaj na dodací list - len pre "neprimárnu" databázu. Typ výdajky pre predaj na hotelový účet ak je zvolená voľba pri predaji vytlačiť interný doklad.
Horeca API - server, meno a heslo pre API službu

Užív. prostredie

Výberová podmienka pred zobrazením cenníka - pred zobrazením cenníka program vynúti zadanie výberovej podmienky
V hlavných evidenciách zobraziť doklady za posledných <X> dní - vo vybraných oknách zobrazí záznamy len za uvedený počet dní