Darčekové poukážky

Program umožňuje evidovať, predávať a uplatňovať vlastné darčekové poukážky. Pre prevádzky s viacerými predajnými miestami je možné nastaviť evidenciu poukážok centrálne aby bolo možné napr. kúpiť darčekovú poukážku na jednom mieste a uplatniť si ju na inom.

Nastavenia programu pre evidenciu darčekových poukážok

Nastavte v parametroch programu na záložke Sklad 1a hodnoty:

• PLU pre evidenciu darčekových poukážok - položka z cenníka, ktorá sa použije pri predaji resp. použití vlastnej darčekovej poukážky. Odporúčame aby PLU patrilo do tovarovej skupiny služieb s 0% DPH.
• Server pre ev. darček. pouk. - kód z číselníka vzdialených serverov pre evidenciu darčekových poukážok

Informácia

Ak nepotrebujete centrálnu evidenciu poukážok z viacerých samostatných inštalácií, nechajte prázdnu hodnotu (program bude pracovať s poukážkami v aktuálnej databáze) a vynechajte Nastavenia servera pre centrálnu evidenciu darčekových poukážok a Nastavenia predajného miesta s centrálnou evidenciu darčekových poukážok.

Tip

Ak používate program na viacerých predajných miestach (samostatné inštalácie) a chcete predávať a uplatňovať poukážky nezávisle na mieste v ktorom bola zakúpená, je potrebné nastaviť spoločnú centrálnu evidenciu darčekových poukážok. Podmienkou je dostupné internetové pripojenie na všetkých predajných miestach a dostupnosť servera pre evidenciu (pevná IP adresa resp. validný DNS záznam).

• Režim používania darček. pouk. - nastavte hodnotu podľa číselníka a spôsobu akým chcete poukážky používať
  P - predaj zákazníkovi / uplatnenie ako platidlo
  Z - bonus pre zákazníka poskytnutý zdarma / uplatnenie ako zľava

Nastavenia servera pre centrálnu evidenciu darčekových poukážok

Na počítači, ktorý bude centrálne evidovať poukážky (server) nastavte záznam pre povolenie zápisu do evidencie poukážkam. Z hlavného menu programu vyberte Číselníky C - Ostatné - Vzdialené stanice. Pridajte nový záznam pre vzdialené stanice (stačí jeden), zadajte hodnoty popis, meno, heslo a zaškrtnite voľbu Povoliť stanici zápis do evidencie darčekových poukážok.

Nastavenia predajného miesta s centrálnou evidenciu darčekových poukážok

Na každej samostatnej inštalácii programu nastavte záznam pre prístup k miestu s centrálnou evidenciou - serveru. Z hlavného menu programu vyberte Číselníky C - Ostatné - Vzdialené servery. Pridajte nový záznam pre vzdialený server, zadajte hodnoty polí kód, popis, server, port, cesta k fdb súborom, názov firmy - podľa inštalácie programu na serveri pre centrálnu evidenciu poukážok. V políčku meno a heslo zadajte hodnoty podľa nastavenia vzdialenej stanice na serveri.

Pre otestovanie funkčnosti nastavenia stlačte tlačidlo Test pripojenia vedľa popisu Práca s darčekovými poukážkami.

Vytvorenie poukážok

Darčekové poukážky pred použitím je potrebné najprv vytvoriť. Poukážky sa vytvárajú na serveri pre centrálnu evidenciu poukážok. Z hlavného menu programu vyberte Sklad - Evidencia darčekových poukážok. V okne sa nachádzajú záznamy o každej vytvorenej poukážke. Novú poukážku vytvoríte tlačidlom Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj. Ak chcete vytvoriť viacero poukážok naraz, zaškrtnite voľbu hromadné pridávanie a do políčka Počet poukážok zadajte požadovanú hodnotu.

Tip

Platnosť darčekových poukážok viete riešiť dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je zadanie dátumu v políčku Platná do. Druhý spôsob súvisí so zapracovaním roku platnosti do kódu poukážky a následne jeho vyhodnotenie v číselníku typov peňažných poukážok.

Predaj poukážok

Na predaj poukážky je potrebné vytvoriť cenníkovú položku. Položku odporúčame zaradiť do tovarovej skupiny služieb s 0% sadzbou DPH. Predajnú cenu nezadávajte, bude sa preberať z ceny poukážok vytvorených v evidencii. Po pridaní položky pre predaj poukážky na doklad sa zobrazí nasledovné okno, v ktorom zadávate kódy predávaných darčekových poukážok.

Typy peňažných poukážok

Pre rozpoznávanie darčekových poukážok je potrebné definovať predpis v číselníku typov peňažných poukážok. Z hlavného menu programu vyberte Číselníky C - Sklad - Predaj cez fisk. tlačiarne - Typy peňažných poukážok a pridajte potrebný počet záznamov pre darčekové poukážky. V zobrazenom okne je potrebné zaškrtnúť príznak Darčekové poukážky evidované v programe a zadajte hodnoty pre identifikáciu poukážky podľa vytvorených kódov poukážok.

Uplatnenie poukážok

Darčekové poukážky viete uplatniť pri platbe. Po ukončení dokladu a zobrazení okna pre zadanie platidiel, stlačte tlačidlo EAN pred políčkom platba šekom. Program zobrazí nasledovné okno, pre zadávanie kódov darčekových poukážok. Po zadaní kódu poukážky, program napočíta sumu poukážky do políčka platba šekom. Stlačením OK uzavriete okno pre zadávanie kódov poukážok a vrátite sa k oknu zadávania platidiel pokladničného dokladu.

Pre stornovanie darčekovej poukážky uveďte pri zadávaní kódu znak - a následne zadajte kód darčekovej poukážky.