Browser - prezerač záznamov
Okná tohto typu sa používajú na zobrazenie množiny záznamov, resp. kníh (adresár firiem, cenník, príjemky, výdajky ...). Tieto záznamy je možné dopĺňať, upravovať a mazať a používať ďalšie funkcie špecifické pre konkrétne údaje (možnosti závisia od typu údajov a prístupových práv).
V hlavičke okna je uvedený jeho názov, počet záznamov (položiek) v okne, prípadne výberová podmienka (ak je zadaná).
Pridávanie, oprava, mazanie, kopírovanie, prezeranie záznamov
Jednotlivé záznamy (jeden riadok) zobrazené v browseri je možné upravovať použitím ikon v hornej časti okna, kontextovým menu (zobrazí sa po stlačení pravého tlačidla myši v okne) alebo klávesovými skratkami (najrýchlejší spôsob).
Insert – vytvorenie nového záznamu
Ctrl + Enter - oprava aktuálneho záznamu
Delete - výmaz záznamu
Alt + K - vytvorenie nového záznamu skopírovaním údajov z aktuálneho záznamu
Num + - zobrazenie záznamu bez možnosti zmeny jeho údajov
Alt + F5 - obnova zobrazenia údajov okna
Ďalšie funkcie
Ďalšie funkcie na prácu s údajmi zobrazenými v okne sú prístupné cez kontextové menu (zobrazí sa po stlačení pravého tlačidla myši v okne) a cez roletové menu, ktoré je súčasťou menu hlavného okna programu (druhý riadok hlavného menu). Pred názvom položky je vždy podčiarknuté písmeno x, takže stlačením Alt + X sa menu aktivuje. Postupne, ako sa aktivujú jednotlivé okná programu, mení sa aj druhý riadok hlavného menu a vždy sa tam zobrazuje položka zodpovedajúca aktívnemu oknu. U väčšiny okien sú tam zahrnuté položky pre triedenie, filtrovanie a hľadanie záznamov a výpisy. Ich klávesové skratky sú vo všetkých oknách rovnaké:
Alt + F - filtrovanie zobrazených záznamov
Ctrl + F - vyhľadanie textu vo zvolených stĺpcoch
F3 - vyhľadanie ďalšieho výskytu zadaného textu
Ctrl + V - výpisy
- zobrazí dialógové okno pre export zobrazených údajov
- zobrazí okno, v ktorom vypočíta súčty, maximálne, minimálne a priemerné hodnoty zobrazených záznamov číselných stĺpcov
Označovanie záznamov
V každom okne browsera je možné označovať záznamy jednotlivo alebo hromadne. Takto označené záznamy je možné použiť ďalej ako výberovú podmienku pre filter.
- Space - medzerník - označ / odznač záznam
- Num * - hromadné označenie záznamov cez filter
- Num - - hromadné odznačenie záznamov cez filter
Farebné príznaky
V niektorých oknách browsera je možné jednotlivým záznamom pridať farebný príznak. Záznamy s príslušným farebným príznakom je možné použiť ďalej ako výberovú podmienku pre filter. Pozretie resp. editáciu príznaku na zázname vyvoláte kliknutím resp. dvojklikom na stĺpec záznamu so zobrazeným príznakom. Editáciu alebo pozretie príznaku funguje aj v kontextovom menu okna.
Farebný príznak može mať viac stavov/viac farieb (množina stavov sa nastavuje pre každú agendu samostatne). Ku každej farbe je možné zadať kód a krátky popis. K záznamu v príslušnej agende je možné zadať farbu a doplnkový popisný text (tento text sa viaže len k jednému konkrétnemu dokladu, takže aj záznamy s rovnakou farbou možu mať zadaný špecifický doplnkový popis).
Nastavenie okna
Pozíciu a veľkosť okna, font (typ písma) a predvolené zobrazenie údajov je možné meniť a prípadne aj uložiť, aby sa dané okno zobrazovalo vždy v požadovanom nastavení. Aktuálne nastavenie uložíte, príp. obnovíte pôvodné nastavenie cez voľbu Nastavenie okna z roletového menu a stlačenie tlačidla Zmena nastavenie. Tiež môžete nastaviť šírku a poradie jednotlivých stĺpcov cez voľbu GRID a stlačenie tlačidla Zmena nastavenie.
Hlavné okná majú pridelené klávesové skratky Ctrl + vybrané písmeno (napr. adresár firiem Ctrl + A, cenník Ctrl + C ...). Stlačením tejto skratky sa okno zobrazí a nastaví ako aktívne.
Tip
Najdôležitejšie klávesové skratky platné pre aktívne okno sú navyše zobrazené v jeho spodnej časti v stavovom riadku.
