Ďalšie systémové služby

Jednotlivé systémové služby sú prístupné z menu okna Zoznam firiem alebo z menu hlavného okna programu. Zobrazenie jednotlivých položiek menu je preto závislé od okna, z ktorého ste ponuku vyvolali.

Údržba FDB súborov (len z menu okna Zoznam firiem)

Program zobrazí okno so zoznamom firiem a príslušných účtovných rokov. Pre spustenie požadovanej funkcie si v ľavej časti okna vyberte požadovanú firmu a v pravej časti príslušné účtovné roky. Pre samotné spustenie funkcie stlačte príslušné tlačidlo.

Poznámka

Väčšinu funkcii je možné spustiť, len ak sa nachádzate na hlavnom počítači (serveri), kde je program nainštalovaný.

• Kontrola štruktúry databázy - program pre vybraté databázy spustí zmenu ich štruktúry (aktualizuje verziu tabuliek podľa verzie programu)

• Obnova zoznamu účtovných rokov všetkých firiem - program skontroluje, či existujú databázy príslušných rokov jednotlivých firiem a aktualizuje záznamy tabuľky

• Povolenie ReadOnly prístupu - program, pre príslušné databázy pridá do databázy užívateľa, pomocou ktorého môžu pristupovať k databáze tretie strany

• Čistenie databázy - vykoná čistenie databázy
• Archivácia + obnova databázy - program vykoná archiváciu a následne aj obnovu databázy cez externý program Firebirdu - gbak
• Oprava poškodenej databázy - program nad vybratou databázou spustí externú utilitu inštalácie Firebirdu - gfix, pre čiastočnú opravu poškodenej databázy
• Kontrola štruktúry databázy (podľa CREATE skriptu) - program skontroluje, či tabuľky príslušnej databázy obsahujú potrebné premenné (stĺpce)
• Kopírovanie údajov do prázdnej databázy - program vytvorí novú databázu a z vybratej databázy do novej skopíruje všetky tabuľky s údajmi. Vykonanie úlohy môže trvať dlhší čas (v závislosti od množstva údajov).
• Konverzia databázy do FB 4.0 - program spustí funkciu pre zálohu a obnovu databázy do verzie Firebirdu 4.0

Poznámka

Funkcia je prístupná len ak používate Firebird 4.0

• Test rýchlosti databázových operácií - program otestuje odozvu a rýchlosť databázového servera a porovná z údajmi referenčných PC

Upozornenie

Pri používaní funkcií na údržbu a opravu FDB súborov je potrebné zabezpečiť aby počas spúšťania jednotlivých operácií s príslušnými databázovými súbormi nikto nepracoval.

Prezerač udalostí

V okne sa nachádzajú záznamy vybraných udalostí pri práci s programom. Kôli veľkému množstvu záznamov sú po otvorení okna zoberazené udalosti len za posledné tri dni. Ak chcete zobraziť aj staršie udalosti je potrebné pri zadaní výberovej podmienky filtra zadať v políčku dátum a čas požadovaný údaj.

Tip

Na pravej strane máte predvolené filtre pre príslušné udalosti týkajúce sa zmien v evidencii.

Tip

Ak vás zaujímajú zmeny konkrétnych záznamov - v príslušnom okne programu napr. cenník stlačte na vybranom zázname klávesy Alt + Num + a stlačte tlačidlo Zobraziť vybrané udalosti z histórie vybraného záznamu.

Súbory vo výmennej schránke

Program zobrazí okno so zoznamom súborov vo výmennej schránke - špeciálny databázový súbor _schranka.fdb.

Protokol importov dokladov z pobočiek (len z menu hlavného okna)

Program zobrazí okno s informáciami o importoch dokladov z pobočiek.

Import číselníkov z FDB (len z menu hlavného okna)

Po vybratí tejto funkcie sa zobrazí dialógové okno s možnosťou importu údajov z vybraného číselníka inej firmy (zo zoznamu firiem) z vybraného roku. Ak zaškrtnete voľbu Pred importom vymazať údaje v číselníku budú vymazané záznamy v číselníku aktuálnej firmy. Ak chcete aktualizovať už existujúce záznamy, zaškrtnite voľbu Aktualizovať údaje na existujúcich záznamoch.

Informácia o registrácii

Zobrazí sa dialógové okno s informáciou o registrovanom užívateľovi programu, druhu a počte registrovaných modulov ako aj dátume skončenia platnosti technickej podpory.

Kalkulačka

Po vybratí tejto funkcie sa zobrazí dialógové okno kalkulačky. Kliknutím na ikonu Šípka dole v spodnej časti okna zobrazíte rozšírené funkcie kalkulačky. Okno des. vpravo hore slúži pre zadanie počtu desatinných miest, na ktoré bude kalkulačka zaokrúhľovať počítané hodnoty.

Kalkulačka sa dá vyvolať z každého okna programu stlačením kláves Ctrl + F2 alebo dvakrát stlačením klávesu NumLock. Ak v okne zobrazenej kalkulačky stlačíte Alt + D zobrazí sa dátumová kalkulačka resp. pri stlačení Alt + H sa zobrazí daňová kalkulačka (pre výpočet základu a DPH).

Tip

Výraz alebo vypočítaná hodnota sa dá preniesť do "rodičovského okna" (okna s ktorého ste kalkulačku vyvolali) stlačením klávesu F2.

SQL konzola

Po vybratí tejto funkcie sa zobrazí dialógové okno s možnosťou priamo zadávať SQL príkazy pre prácu s databázovým súborom. SQL konzola sa dá vyvolať z každého okna programu stlačením kláves Ctrl + F12.

Tip

Stlačením tlačidla Export údajov, môžete výstup príkazu - zobrazené dáta uložiť do CSV súboru.