Opakované pohľadávky, záväzky, príkazy na úhradu
Okno Opakované pohľadávky, záväzky, príkazy na úhradu slúži pre evidenciu pravidelne sa opakujúcich záväzkov - napr.: nájom, poistné, lízing atď. Okno zobrazíte z menu hlavné okna Účtovníctvo-U - Opakované pohľadávky, záväzky, príkazy na úhradu.
Vytvorenie nového záznamu
Nový záznam vytvoríte v okne stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj. Program zobrazí editačné okno s parametrami podľa typu dokladu - číselník Typy dokladov (pohľadávky, záväzky).
Poznámka
Ak typ dokladu necháte prázdny program ponúkne parametre pre vytvorenie príkazu na úhradu, ak do typu dokladu zadáte hodnotu, program predvolí saldokontný účet, stredisko, zákazku a kód obratu podľa nastavenia v číselníku dokladov.
Údaje pre vytvorenie opakovaných pohľadávok, záväzkov a príkazov na úhradu
- Typ dokladu - hodnota z číselníka Typov dokladov (pohľadávky, záväzky) alebo prázdne (len pre príkazy na úhradu)
- Firma, prevádzka - kód firmy z adresára firiem, kód prevádzky vybranej firmy
- Text - textový popis hlavičky dokladu saldokonta
- Z účtu (len pre príkazy na úhradu) - číslo Vášho bankového účtu
- Na účet - číslo bankového účtu pre generovanie príkazov na úhradu zo záväzkov, pri zadaní firmy sa prenesie jej prvý bankový účet (ak je zadaný)
- BIC (SWIFT) - BIC kód banky partnera
- Faktúra/VS/ŠS - označenie došlej faktúry / variabilný symbol / špecifický symbol - môžu byť použité konštanty MM, RR, RRRR pre mesiac resp. rok
- Platnosť od - dátum začiatku platnosti pre generovaný dokladu
- Platnosť do - dátum skončenia platnosti pre generovaný doklad
- Evidovať k
. dňu v mesiaci - dátum evidencie k zvolenému dňu v mesiaci - Splatné k
. dňu v mesiaci - splatnosť k zvolenému dňu v mesiaci - Dodanie k
. dňu v mesiaci - dátum dodania k zvolenému dňu v mesiaci - Posledný doklad - príslušné dátumy posledne vytvoreného dokladu
- Periodicita
mesiacov - počet mesiacov, po koľkých sa má generovaný doklad opakovať - Upozorniť
dní v predstihu - zvolený počet dní pred dátumom splatnosti sa vygeneruje doklad - Saldokontný účet (len pre podvojné účtovníctvo) - saldokontný účet pre stranu MÁ DAŤ ak sa jedná o pohľadávku resp. DAL ak sa jedná o záväzok
- Protiúčty - čísla protiúčtov resp. kódy stĺpcov denníka, čiastky, parametre DPH, popis
Tip
Ak chcete špecifikovať stredisko, zákazku resp. kód obratu jednotlivých účtov, je potrebné nastaviť parametre príslušného účtu v účtovom rozvrhu.
Vytvorenie dokladov podľa predpisov
Ak sa niektorý z trvalých záväzkov, pohľadávok alebo príkazov na úhradu dostane do stavu, že je potrebné vygenerovať z neho zápis do saldokonta resp. do príkazov na úhradu, program na to upozorní hneď po spustení.
Generovanie je možné spustiť aj s okna klávesovou skratkou Alt + U (menu x-Opakované pohľadávky, záväzky, príkazy na úhradu - Vytvorenie dokladov podľa predpisov). Zadáva sa najprv dátum, podľa ktorého sa budú záväzky vyberať (program predvolí aktuálny dátum). Po potvrdení okna klávesom Enter sa zobrazí okno so zoznamom dokladov na vygenerovanie s možnosťou korekcie. Klávesom Delete vynecháte aktuálny záznam. Po potvrdení okna klávesom F2 sa vytvoria nové doklady podľa predpisov.
