Mzdy zamestnancov

Okno Mzdy zamestnancov slúži pre zadávanie mesačných miezd aktívnych zamestnancov. Okno zobrazíte stlačením kláves Ctrl + M alebo cez menu hlavného okna programu Mzdy - Mzdy zamestnancov.

Práca s údajmi, výpočet mzdy

Zadávanie a výpočet mesačných miezd pre zamestnancov vykonáte stlačením Ctrl + Enter alebo kliknutím na ikonu Oprav. Program zobrazí nasledovné editovacie okno s už vyplnenými údajmi pre mesačnú mzdu, ktoré získal z personálnych údajov zamestnanca.

Tip

Editovacie okno s údajmi mesačnej mzdy práve aktuálneho zamestnanca (za posledný mesiac) sa dá zobraziť aj stlačením tlačidla Mesačná mzda, ktoré sa nachádza v navigačnom paneli okna Personálne údaje zamestnancov.

Samotný výpočet mzdy konkrétneho zamestnanca sa prevedie automaticky po uzavretí okna stlačením tlačidla OK alebo stlačením klávesy F2.

Pomer - H - pracovná zmluva

Okno pre výpočet mzdy je rozdelené vertikálnou čiarou na dve polovice. Ľavá časť okna slúži pre zadanie jednotlivých zložiek mzdy (hrubej). Pravá časť okna je prevažne informatívna prípadne v nej zadávate hodnoty, ktoré súvisia s výplatou mzdy a vysporiadaním ročných zúčtovaní a cestovných náhrad.

Pre jednotlivé hodnoty dní, hodín a čiastok je možné nastaviť hodnoty korekcie. Program následne povýši resp. poníži hodnoty uvedené v needitovateľných políčkach. Podrobný popis jednotlivých údajov mesačnej mzdy:

• Fond prac. č. - plánovaný počet dní a hodín pre daný mesiac
• Mimo pomeru - dni a hodiny, ktoré sú z plánovaných mimo pracovného pomeru (pri nástupe v priebehu mesiaca)
• Sviatky - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na sviatky (zadané v neodpracovaných dobách)
• Dovolenka - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na dobu dovolenky (zadané v neodpracovaných dobách)
• Prepl. dovol. - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na preplatenú dovolenku
• Krátenie dovol. - počet dní pre krátenie dovolenky (napr. pri absencii, dlhodobej PN, ukončení pracovného pomeru)
• Prek. ošetr. - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na dobu ošetrenia u lekára (zadané v neodpracovaných dobách)
• Prek sprev. - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na dobu sprevádzania člena rodiny na ošetrenie (zadané v neodpracovaných dobách)
• Prek. ostatné - počet dní, hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na dobu ostatných prekážok (zadané v neodpracovaných dobách)
• Prek. nSZ <X>% - počet dní a hodín a suma náhrady pre daný mesiac pripadajúcich na dobu prekážok na strane zamestnávateľa s čiastočnou (dohodnutou) náhradou mzdy podľa konštánt miezd - nSZ (X) (zadané v neodpracovaných dobách)
• Nemoc - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu nemoci (zadané v neodpracovaných dobách)
• Ošet. člena rod. - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich po dobu ošetrovania člena rodiny (zadané v neodpracovaných dobách)
• Mater. dovol. - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu materskej dovolenky (zadané v neodpracovaných dobách)
• Rodič. dovol. - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu rodičovskej dovolenky (zadané v neodpracovaných dobách)
• Štrajk - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu zákonného štrajku (zadané v neodpracovaných dobách)
• Vojen. služba - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu vojenskej služby (zadané v neodpracovaných dobách)
• Neplat. voľno - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu neplateného voľna (zadané v neodpracovaných dobách)
• Absencia - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu absencie (zadané v neodpracovaných dobách)
• Výkon trestu - počet dní a hodín pre daný mesiac pripadajúcich na dobu výkonu trestu (zadané v neodpracovaných dobách)
• Odpracované - počet dní, hodín a čiastka mzdy pre daný mesiac pripadajúce na odpracovanú dobu
• Odpracované - plat. v 2. tarife - počet hodín a čiastka mzdy pre daný mesiac pripadajúce na odpracovanú dobu v 2. tarife
• Úkolová mzda - úkolová mzda (je možné zadať konštantu napr. 1 000 alebo aritmetický výraz 20*35+10*42)
  
  
• Prípl. nadčas - počet hodín a čiastka príplatku za prácu nadčas
• Prípl. sťažen. - počet hodín a čiastka príplatku za prácu v sťažených podmienkach
• Prípl. nočný - počet hodín a čiastka príplatku za prácu v noci
• Prípl. sviatok - počet hodín a čiastka príplatku za prácu vo sviatok
• Prípl. sobota - počet hodín a čiastka príplatku za prácu v sobotu
• Prípl. nedeľa - počet hodín a čiastka príplatku za prácu v nedeľu
• Voliteľné zložky mzdy - 0 - 8 voliteľných zložiek mzdy označených podľa nastavenia v konštantách miezd
  
  
• Prémie z tržby - prémie z tržby podľa zadaného percenta na personálnych údajoch a tržby na stredisku za aktuálny mesiac
• Prémie mesačné - prémie za prácu vykonanú v aktuálnom mesiaci
• Prémie kvartálne - prémie za prácu za kvartál
• Prémie polročné - prémie za prácu vykonanú za polrok
• Prémie ročné - prémie za prácu vykonanú za celý polrok
• Prémie jubilejné - prémie pri príležitosti životného a pracovného jubilea (narodeniny, výročie nástupu do pracovného pomeru)
• Prémie z rezervy - prémie za minulý rok vyplatené z rezervy
• Odstupné, odchod. - suma odstupného, odchodného pri ukončení pracovného pomeru
• Pohotovosť - suma náhrady za pracovnú pohotovosť nariadenú zamestnávateľom
• Prísp. na strav. (zdaň.) - suma príspevku zamestnávateľa na stravu, ktorá prekračuje zákonné nároky na výšku
• Čerpanie SF/N - sumy príspevku zo sociálneho fondu (N - nepeňažný)
• Náhr. ostatné - suma ostatných náhrad
• Dopl. min. mz. - suma doplatku do minimálnej mzdy (vypočítaný programom)
• Vreckové - suma vreckového z cestovných príkazov
• Podiel na zisku - suma podielu na zisku, typ podielu sa nastavuje v personálnych údajoch (bez majetkovej účasti resp. s majetkovou účasťou v spoločnosti)
• Nepeňažné plnenie - suma nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi (s výpočtom poistného)
• Nepeňažné plnenie SF - suma nepeňažného plnenia zo sociálneho fondu
• Nepeňažné pln. SFN - suma nepeňažného plnenia zo sociálneho fondu nevstupujúca do čiastkového základu dane
• Nevyplat. prém. - počet kvartálov, ku ktorým sa nevyplatené prémie vzťahujú a tvorba rezervy za nevyplatené prémie (budú vyplatené v budúcom roku)
• Prísp. ÚPSVaR §50a - suma príspevku na podporu udržania v zamestnaní
• RZZP - vysporiadanie nedoplatku resp. preplatku z ročného zúčtovania poistného na zdravotné poistenie (+ nedoplatok, - preplatok)
• Vrátené poistné - poistné vrátené od sociálnej alebo zdravotnej poisťovne pri zistení nesprávnych súm poistného odvedeného v predchádzajúcich obdobiach (napr. pri spätnom priznaní dôchodku)
• Stav flexikonta
• Priemerná hodinová mzda - informatívny údaj o priemernej hodinovej mzde použitej pre výpočet náhrad, príplatkov, dovoleniek ... Program preberá tento údaj z personálnych údajov zamestnanca.

• Stav dovolenky - informácia o stave dovolenky a čerpaní v predošlom období
  
  Pravá časť okna:

• Hrubá mzda - výsledná suma hrubej mzdy
  - z toho príjem zo zdrojov v zahraničí - časť hrubej mzdy, ktorá plynie zo zdrojov v zahraničí
  
  

• Odpoč. položka ZP - suma odpočítateľnej položky zdravotného poistenia
• ZP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na zdravotné poistenie
• NP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na nemocenské poistenie
• SP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na sociálne poistenie
• IP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na invalidné poistenie
• PvN - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na poistenie v nezamestnanosti
• ÚP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na úrazové poistenie
• GP - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na garančné poistenie
• RF - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na rezervný fond
• DDS - vymeriavací základ, suma príspevku zamestnávateľa na DDS
• Poistné spolu - odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na poistné spolu
• ZP div. - vymeriavací základ, odvod zamestnávateľa a odvod zamestnanca pripadajúce na zdravotné poistenie z dividend
  
  
• Nezdaniteľné - suma nezdaniteľnej čiastky na zamestnanca v danom mesiaci
• Základ dane - suma zdaniteľnej mzdy
• Zrazená daň - suma zrazenej dane
• Preddavky dane - suma pripadajúca na preddavkovú daň
• Daňový bonus - suma daňového bonusu za všetky nezaopatrené deti spolu
• Ročné zúčtovanie dane - vysporiadanie preplatku resp. nedoplatku z ročného zúčtovania dane (+ nedoplatok, - preplatok)
• Daň spolu - suma dane spolu
• Daň zaplatená v zahraničí - suma preddavkov na daň zaplatená v zahraničí
  
  
• Čistá mzda - suma čistej mzdy zamestnanca v danom mesiaci
• Dopl. dôch. spor. - suma príspevku zamestnanca na doplnkové dôchodkové sporenie
• Zrážky - celková suma za všetky zrážky zo mzdy
• Fin. prísp. na stravu - vyúčt./záloha - hodnoty zo záložky Zrážky, stravné
• Náhrady za nemoc - suma náhrady za nemoc platená zamestnávateľom
• Cestovné náhrady - suma za cestovné náhrady
• Príspevok na rekreáciu / šport. čin. dieť. - príspevok na rekreáciu a športovnú činnosť dieťaťa, príznak príspevku za minulý rok
• Iné nezdaňované príjmy - suma iných nezdaňovaných náhrad
• Záloha v hotovosti/na účet - suma zálohy pre vyplatenie v hotovosti/na účet
• K výplate v hotovosti/na účet - suma výplaty v hotovosti/na účet
• Celková cena práce - informatívny údaj o celkovom náklade zamestnávateľa na zamestnanca

Pomer - D - dohoda

Okno pre výpočet mzdy zamestnanca, ktorý pracuje na dohodu obsahuje obdobné údaje ako pre zamestnancov s pracovnou zmluvou. T.j. máte možnosť editovať políčka pre korekcie dní, hodín a čiastok. Program následne povýši resp. poníži hodnoty uvedené v needitovateľných políčkach.

Pravá časť okna je prevažne informatívna prípadne v nej zadávate hodnoty, ktoré súvisia s výplatou mzdy a vysporiadaním ročných zúčtovaní a cestovných náhrad. Popis ďalších údajov mesačnej mzdy "dohodára":

• VP - suma mzdy za dohodu o vykonaní práce
• PČ - suma mzdy za dohodu o pracovnej činnosti
• BPŠ - suma mzdy za dohodu o brigádnickej práci študenta

Upozornenie

Ak nemáte zadanú evidenciu pracovných dôb zamestnanca je potrebné vyplniť hodnotu políčka pri popise ZP (v pravej časti okna) - počtu kalendárnych dní pracovného vzťahu, ktoré bola daná fyzická osoba považovaná za zamestnanca.

Pomer - K - ostatné (konateľ, spoločník, komandista, primátor, poslanec, člen dozornej rady ...)

Pre výpočet odmeny je pravá časť okna je zhodná z typom pomeru - H - pracovná zmluva. Ľavá časť okna obsahuje tieto jednotlivé políčka:

• - názov a suma odmeny pre daný mesiac
• Nepeňažné plnenie - suma nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi (s výpočtom poistného)
• RZZP - vysporiadanie nedoplatku resp. preplatku z ročného zúčtovania poistného na zdravotné poistenie (+ nedoplatok, - preplatok)

Neodpracované doby

V dialógovom okne Mzda zamestnanca sa prepnite sa na záložku Neodpracované doby. Nový záznam pridáte stlačením klávesu Insert, už existujúci opravíte stlačením Ctrl + Enter. Program následne zobrazí dialógové okno pre zadanie neodpracovanej doby.

Pri zadávaní je potrebné zadať dôvod. Dôvod neodpracovanej doby je jedna z nasledovných hodnôt:

D – Dovolenka
PO – Prekážky - vlastné ošetrenie
PS – Prekážky - sprevádzanie člena rodiny na ošetrenie
PT – Prekážky - ostatné
P1 – Prekážky - na strane zamestnávateľa so 100% náhradou
P2 – Prekážky - na strane zamestnávateľa s 50% náhradou
P3 – Prekážky - na strane zamestnávateľa s dohodnutou náhradou
N – Nemoc
O – Ošetrenie člena rodiny
M – Materská dovolenka
R – Rodičovská dovolenka
V – Vojenská služba
NV – Neplatené voľno
ST – Štrajk
A – Absencia
T – Výkon trestu
S – Sviatok

Ďalšie údaje sú líšia podľa dôvodu neodpracovanej doby.

• Dátum od - začiatok trvania neodpracovanej doby
• Čas od - presný začiatok, ak trvá od začiatku pracovnej zmeny nechajte prázdny
• Dátum do - koniec trvania. Ak nie je "ukončená" neodpracovaná doba v aktuálnom mesiaci nechajte hodnotu prázdnu, pri uzávierke sa neodpracovaná doba prenesie aj do ďalšieho mesiaca.
• Čas do - presný koniec ukončenia trvania
• Doklad (len pre dôvod N, O, M, R) - číslo "originálneho" dokladu (dodaného zamestnancom)
• DVZ (len pre dôvod N) - denný vymeriavací základ, po stlačení F9 program automaticky vypočíta
• Dni s náhradou <X>% (len pre dôvod N) - počet dní s náhradou za 1. až 3. deň nemoci z DVZ, podľa konštánt miezd
• Dni s náhradou <X>% (len pre dôvod N) - počet dní s náhradou za 4. až 10. deň nemoci z DVZ, podľa konštánt miezd

• Náhrada mzdy, spolu (len pre dôvod N) - informatívne údaje o sume náhrady (podľa príslušnej sadzby a DVZ)

  Po zadaní neodpracovaných dôb program doplní počty dní a hodín na záložke mzda a celú mzdu prepočíta.

Informácia

Ak potrebujete zaevidovať neodpracovanú dobu pre nasledujúci mesiac napr. aktuálny mesiac miezd je apríl a potrebujete zaevidovať dobu pre máj, vyvolajte v okne Mzdy zamestnancov funkciu Neodpracované doby v nasledujúcich obdobiach.

Pracovné doby - dochádzka

Program pri vytvorení údajov pre nový mesiac (spustením mesačnej uzávierky) naplní plánované pracovné doby podľa predvoľby konkrétneho zamestnanca. Pri výpočte mesačných miezd je možné jednotlivé pracovné doby upravovať. Pre pridanie novej pracovnej zmeny stlačte Insert, pre opravu už zadanej Ctrl + Enter, pre výmaz Delete. Čas trvania prestávok sa nezarátava do odpracovaných hodín.

Informácia

Stlačením tlačidla Hromadné naplnenie plánovaných pracovných dôb (v spodnej časti okna) spustíte funkciu pre naplnenie plánu pracovného času podľa predvoľby nastavenej na personálnych údajoch zamestnanca.

Tip

Ak nechcete využívať pre daného zamestnanca evidenciu pracovných dôb, nastavte v okne personálne údaje zamestnancov (pre daného zamestnanca) hodnotu v políčku Rozvrhnutie na X - Nedefinovaný (bez evidencie pracovného času).

Zrážky, stravné

V dialógovom okne Mzda zamestnanca sa prepnite sa na záložku zrážky, stravné. Ak popberá zamestnanec peňažný príspevok na stravovanie, vo vrchnej časti okna je jeho výpočet - vyúčtovanie za aktuálny mesiac a zároveň záloha na nasledujúce obdobie. V políčkach pre korekciu, ak potrebujete sa dajú vypočítané údaje upraviť. V zozname zrážok sa nachádzajú všetky, ktoré boli pridané v okne Personálne údaje zamestnanca a sú platné pre daný mesiac.

Pre pridanie novej zrážky (platnej len v tomto mesiaci) stlačte klávesu Insert, už existujúce zrážky (okrem exekučných) viete korigovať stlačením Ctrl + Enter a následnou úpravou políčka korekcia zrážky.

Po stlačení tlačidla Zobraz výpočet exekučných zrážok program zobrazí okno s uvedenými informáciami a spôsobe výpočtu čiastky na zrazenie.

Import údajov z dochádzkového systému Alt + I

Program umožňuje importovať odpracované doby z dochádzkového systému. Pre nastavenie je potrebné vytvoriť úlohu typu I-MZDYDOCH na import údajov. Bližší popis vytvorenia úlohy nájdete v kapitole Export / import údajov.

Zaúčtovanie miezd, príkazy na úhradu, mesačná uzávierka

Údaje z vypočítaných miezd je možné zaúčtovať do účtovníctva a voliteľne aj vytvoriť prevodné príkazy. Táto funkcia sa spúšťa cez menu okna x-Mzdy zamestnancov – Zaúčtovanie miezd, príkazy na úhradu alebo stlačením kláves Alt + Z. Najprv sa zobrazí výberová podmienka, ktorou je možné obmedziť počet zamestnancov použitých pri zaúčtovaní. Následne program zobrazí dialógové okno rozdelené na dve časti. V ľavej časti sa vyberú položky na zaúčtovanie a vpravo je možné povoliť vytvorenie príkazov na úhradu spolu s ich parametrami.

Informácia

Pre správne zaúčtovanie je dôležité nastavenie parametrov zaúčtovania. Všetky parametre nastavíte v číselníku - Predkontácie pre zaúčtovanie.

Mesačnú uzávierku spustíte z menu okna programu x-Mzdy zamestnancov-Mesačná uzávierka alebo stlačením kláves Alt + U. Program následne vytvorí nový mesiac pre zadávanie mesačných miezd.

Výplatné pásky mailom

Program obsahuje možnosť pre zasielanie výplatných pások mailom. Pre vykonanie tejto činnosti je potrebné nastaviť nasledovné:

• zadanie emailových adries zamestnancov - nastavíte v personálnych údajoch, každého zamestnanca. Ak zadáte aj heslo, PDF súbor s výplatnou páskou sa bude dať zobraziť len po zadaní hesla.
• nainštalovaný MK-soft PDF Printer - bližší popis
• konfigurácia odosielania mailov cez SMTP - bližší popis Parametre programu, záložka Systém, odosielanie E-mailov

Neodpracované doby v nasledujúcich obdobiach

Ak zatiaľ nemáte ukončené mzdy za predchádzajúci mesiac a potrebujete zadať novú neodpracovanú dobu za aktuálny kalendárny mesiac spustite z menu okna voľbu Neodpracované doby v nasledujúcich obdobiach. Po zobrazení okna so záznamami, pridajte nový stlačením klávesu Insert a vyberte osobné číslo, dôvod a dátum. Po mesačnej uzávierke miezd sa uvedené hodnoty prejavia pri počítaní miezd v príslušnom mesiaci.