Preskočiť na obsah

Otvorené účty

V okne Otvorené účty je zobrazený zoznam dokladov - otvorených účtov. Na otvorenom účte máte možnosť evidovať vydané cenníkové položky, ktorých výdaj zo skladu ste ešte nezaúčtovali. Použitie otvorených účtov je viazané na zakúpený modul skladu kalkulácie, otvorené účty. Pre používanie je potrebné mať počítač vybavený fiskálnou tlačiarňou.

Okno zobrazíte z menu hlavného okna programu Sklad-Otvorené účty alebo stlačením kláves Ctrl + J. V predvolenom nastavení okno zobrazí len otvorené účty, ktoré nie sú uzavreté. Zmenou stavu zaškrtávacieho políčka Filter viete zobraziť všetky účty (otvorené aj uzavreté).

Tip

Otvorené účty majú praktické použitie v reštauračných prevádzkach pre evidenciu výdaja pre jednotlivé stoly alebo v hoteloch pre evidenciu výdaja pre jednotlivé izby.

Všetky doklady - otvorené účty majú spoločné parametre (je možné nastaviť v parametroch programu na záložke Sklad 2).

Vytvorenie otvoreného účtu, pridávanie položiek

Nový doklad vytvoríte stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj na lište okna. Následne sa zobrazí dialógové okno pre definovanie otvoreného účtu. Povinnou položkou dokladu je kód účtu (viazaný na číselník kódov otvorených účtov). Princíp zadávania jednotlivých položky do dokladu je rovnaký ako pri zadávaní ostatných dokladov (príjemky, výdajky, objednávky ...). Ak máte v číselníku tovarových skupín zaškrtnutý parameter Predaj cez otvorené účty program bude ponúkať pre zadanie len položky tejto tovarovej skupiny.

Na doplnenie položiek do už existujúceho otvoreného účtu v zozname na požadovanom účte stlačte Ctrl + Enter resp. kliknite myšou na ikonu Oprav na lište okna. Zobrazí sa oprava dokladu, kde pridávate nové položky rovnako ako pri vytvorení nového dokladu.

Reštauračné tlačiarne

Program pri používaní tohto modulu (otvorené účty) umožňuje používať súčasne viacero tlačiarní pre vytlačenie objednávok jedál resp. nápojov. To, na ktorej tlačiarni sa konkrétna objednávka vytlačí je viazané na parameter tovarovej skupiny cenníkovej položky.

Po pridaní položiek na otvorený účet a potvrdení okna stlačením OK program vyhodnotí pridané položky a podľa typu ich vytlačí na príslušnej tlačiarni. Program vytlačí objednávku aj pri pridaní nových položiek na už existujúci otvorený účet.

Ako reštauračnú tlačiareň odporúčame použiť ľubovoľnú tlačiareň, ktorá ovláda tlač v znakovom režime, pripojiteľnú k sériovému, paralelnému portu počítača alebo sieťovú IP tlačiareň. Taktiež sa dá využiť aj pripojená fiskálna tlačiareň alebo ľubovoľná tlačiareň nainštalovaná v operačnom systéme.

Tip

V okne otvorených účtov máte možnosť cez menu okna vyvolať funkciu Prehľad výpisov reštauračných tlačiarní. Následne sa zobrazí okno so zoznamom všetkých výpisov, ktoré boli tlačené cez reštauračné tlačiarne.

Rozdelenie otvoreného účtu

Jednotlivé otvorené účty sa dajú rozdeliť. Funkciu pre rozdelenie spustíte z okna Otvorené účty stlačením kláves Alt + R alebo cez menu x-Otvorené účty-Rozdelenie účtu. Následne sa spustí dialógové okno Rozdelenie účtu, ktoré je rozdelené na dve časti: Pôvodný účet a Nový účet. Medzi pôvodným a novým máte možnosť presúvať jednotlivé položky:

  • stlačením klávesu space - medzera - presúvate kompletné položky
  • stlačením kláves Ctrl + Enter - zobrazí okno pre špecifikáciu presunu vybraného množstva položky

Rozdelenie potvrdíte stlačením tlačidla OK, následne program vytvorí nový otvorený účet s doplnením textu v popise - rozdelený účet.

Spojenie otvorených účtov

Analogicky k predošlej funkcii viete jednotlivé účty spojiť do jedného. Predtým ako spustíte funkciu pre spojenie je potrebné jednotlivé účty, ktoré chcete spojiť označiť. Na označenie aktuálneho záznamu použite kláves space - medzera, pre spojenie musíte označiť minimálne dva záznamy. Funkciu pre spojenie účtov spustíte z okna Otvorené účty stlačením kláves Alt + S alebo cez menu x-Otvorené účty-Spojenie účtov.

Uzavretie otvoreného účtu

Uzavretie účtu vytvorí výdajku zo skladu s položkami, ktoré sú na otvorenom účte zadané. Funkciu pre uzavretie spustíte z okna Otvorené účty stlačením klávesu F12 alebo cez menu x-Otvorené účty - Uzavretie účtu. Následne program zobrazí okno pre potvrdenie vytlačenia pokladničného dokladu.

Logo firmy

© 2025 Ekonomická agenda