Vystavené faktúry (zo skladu)

V okne Vystavené faktúry je zobrazený zoznam faktúr vystavených zo skladu (na výdajkách je typ VPF) a predfaktúr z prijatých objednávok a cenových ponúk. Okno vystavených faktúr sa zobrazí cez stlačenie kláves Ctrl + K alebo z menu hlavného okna programu Sklad – Vystavené faktúry. Okno neumožňuje priamo doklady vytvárať. Ostatné možnosti práce s dokladmi sú ako v obdobných oknách typu browser.

Nové doklady sa vytvárajú cez okno Predvolené operácie. V hlavičke dokladu je potrebné zadať parametre pre vytvorenie faktúry. Ako typ faktúry je nutné uviesť platný doklad z číselníka - Typy dokladov (faktúry, pohľadávky, záväzky), číslo faktúry užívateľ nezadáva, ale doplní ho program automaticky. Pri položkách je predvolené zadávanie jednotkovej ceny bez DPH (možnosť zmeniť na predvolenej operácii - F Predaj na faktúru).

Upozornenie

Jednotlivé faktúry je možné aj vymazať. Program nevymaže výdajku v sklade, vypíše upozornenie s oznámením, že prislúchajúca výdajka bude označená ako nevyfakturovaná.

Tip

K vystavenej faktúre viete vyhotoviť aj doklad o úhrade v hotovosti. Na aktuálnej faktúre stlačením Ctrl + V vyvoláte okno Zoznam tlačových zostáv a vyberiete výpis Úhrada faktúry - príjmový pokladničný doklad.

Práca s dokladmi v okne vystavené faktúry

Nasledujúce funkcie sú prístupné cez menu hlavného okna x-Vystavené faktúry (sklad) alebo cez kontextové menu okna (pravé tlačidlo myši):

Nástroje
- Kontrola chýbajúcich čísel dokladov - program zobrazí tlačovú zostavu so zoznamom chýbajúcich čísel vystavených faktúr
- Kontrola exportovaných PDF - program na základe zadanej výberovej podmienky skontroluje, či boli doklady vyexportované vo formáte PDF a následne ponúkne vybranú akciu
- Zaúčtovanie faktúry do účtovníctva Alt+E - program zaúčtuje vystavenú faktúru do saldokonta pohľadávok a záväzkov
Tip

Ak v parametroch programu na záložke Účtovníctvo 2 máte zapnutý parameter Automatická evidencia pohľadávok po vystavení faktúry, program zaúčtuje vystavenú faktúru do saldokonta automaticky
- Hromadné zaúčtovanie faktúr do účtovníctva - program hromadne zaúčtuje vystavené faktúry do saldokonta pohľadávok a záväzkov. Pre špecifikáciu dokladov zadajte výberovú podmienku.
- Export faktúr - zobrazí okno číselníka pre definíciu exportu údajov, bližší popis v Export/import údajov
- Pripojené dokumenty Alt+M - vyvolá zobrazenie okna so zoznamom pripojených dokumentov k aktuálnemu dokladu
- Zaeviduj prijatú zálohu Alt+I - program zobrazí okno pre evidenciu prijatej zálohy. Z predfaktúry (prijatej objednávky) prevezme potrebné údaje, záloha bude zaevidovaná v okne Prijaté zálohy.
- Vyhľadaj firmu Alt+A - program zobrazí okno Adresár firiem s odpovedajúcim záznamom firmy uvedenej v hlavičke faktúry
- Vyhľadaj pohľadávku Alt+S - program zobrazí okno Saldokonta s aktuálnym dokladom
- Vyhľadaj výdajku Alt+Y - program zobrazí okno Príjemky, výdajky s odpovedajúcou výdajkou
- Vyhľadaj objednávku Alt+Q - program zobrazí okno Prijaté objednávky s odpovedajúcou objednávkou

Úhrady faktúr v hotovosti - cez fiskálnu tlačiareň

Na aktuálnom zázname stlačte Ctrl + V a zo zoznamu tlačových zostáv vyberte Úhrada faktúry - príjmový pokladničný doklad. Program zobrazí okno pre zadanie úhrady faktúry pomocou fiskálnej tlačiarne. Do políčka úhrada zadajte sumu úhrady, následne sa zobrazí okno pre zadanie platidiel a potvrdenie tlače dokladu.