Preskočiť na obsah

Prijaté objednávky

Prijaté objednávky slúžia na rezerváciu tovaru od odberateľov. Okno so zoznamom prijatých objednávok sa zobrazí cez stlačenie kláves Ctrl + Q alebo z menu hlavného okna programu Sklad – Objednávky prijaté.

Tip

Nové doklady odporúčame vytvárať cez okno Predvolené operácie - vtedy máte možnosť nastaviť si predvolené parametre jednotlivých prijatých objednávok (Sklad, Typ dokladu, ...)

Postup pri zadávaní údajov je podobný ako pri vytváraní výdajky. V hlavičke dokladu je potrebné zadať parametre danej objednávky. Ako typ dokladu je nutné uviesť platný doklad z číselníka - pre typy dokladov OP (prijaté objednávky), číslo objednávky užívateľ nezadáva, ale doplní ho program automaticky. Podľa typu ceny a nastavenej cenovej hladiny pri výbere jednotlivých položiek objednávky sa predvoľuje cena.

Farebné odlíšenie dokladov

Pre jednoduchšiu orientáciu je písmo použité pre jednotlivé záznamy (doklady) v okne browsera farebne odlíšené. Na nastavenie farebného odlíšenia je potrebné spustíť funkciu - Nastav príznaky vybaviteľnosti.

  • modrou farbou - nevybaviteľné (neexistuje položka objednávky, ktorá by bola úplne vybaviteľná)
  • zelenou farbou - čiastočne vybaviteľné (aspoň jedna položka objednávky je úplne vybaviteľná)
  • čiernou farbou - úplne vybaviteľné objednávky
  • sivou farbou - vybavené objednávky

Evidencia stavov prijatých objednávok

Program umožňuje nastaviť každej objednávke príslušný stav (editovateľný v číselníku stavov prijatých objednávok). Zmena stavu objednávky môže nastať automaticky pri:

  • Zaevidovaní objednávky
  • Čiastočnom vybavení objednávky
  • Kompletnom vybavení objednávky

Jednotlivým stavom je možné priradiť farbu a potom program zobrazuje v browsera stavy objednávok podobne ako farebné príznaky. Stav sa dá použiť ako filtrovacia podmienka pri tlači alebo zobrazení záznamov.

Práca s dokladmi v okne prijaté objednávky

Okrem možností pre všetky okná - browser, ponúka okno aj nasledovné možnosti práce s dokladmi prístupné cez menu hlavného okna x-Prijaté objednávky alebo cez kontextové menu okna (pravé tlačidlo myši):

  • Nástroje

    • Kontrola chýbajúcich čísel dokladov - program skontroluje chýbajúce doklady a vytvorí tlačovú zostavu s ich zoznamom
    • Hromadné nastavenie príznaku vybavenia expirovaným objednávkam - program nastaví príznak vybavenia všetkým objednávkam, ktoré expirovali (majú zadanú expiráciu a tá už uplynula)
    • Hromadné nastavenie príznaku vybavenia vybraným objednávkam - po zadaní výberovej podmienky program po potvrdení nastaví príznak vybavenia vyhovujúcim objednávkam

      Tip

      Ak je zadanie výberovej podmienky komplikované môžete požadované záznamy (cenové ponuky) predtým označiť - klávesou Medzera na zázname. Potom v okne výberovej podmienky sa zobrazí vpravo dole príznak len označené a funkcia bude pracovať len s týmyto záznamami.

    • Hromadný výmaz vybraných objednávok - po zadaní výberovej podmienky program po potvrdení hromadne vymaže objednávky. Vymazané budú len vybavené objednávky z predchádzajúcich účtovných období.

    • Zmena sadzieb DPH na doklade - program zmení sadzby DPH na doklade. Ak je aspoň jedná sadzba na hlavičke dokladu rôzna od 0%, nastaví všetky sadzby na 0% a taktiež každý pohyb zmení podľa uvedenej sadzby. Ak sú sadzby DPH 0% zmení ich na hodnoty podľa parametrov programu záložka Sklad 1b a prepočíta pohyby podľa príslušnej sadzby tovarovej skupiny.
  • Pripojené dokumenty Alt+M - vyvolá zobrazenie okna so zoznamom pripojených dokumentov k aktuálnej objednávke

  • Sériové čísla Alt+N - program zobrazí okno so zoznamom sériových čísel, ktoré sú evidované k jednotlivým pohybom objednávky
  • Pošli SMS Ctrl+Alt+S - zobrazenie okna pre pridanie nového záznamu - SMS, do evidencie komunikácie so zákazníkom a následne vytvorenie SMS správy
  • Pošli e-mail Alt+E - zobrazenie okna pre pridanie nového záznamu - e-mailu, do evidencie komunikácie so zákazníkom a následne vytvorenie e-mailovej správy (ak je zadaná adresa) v predvolenom e-mailovom programe
  • Vyhľadaj firmu Alt+A - na aktuálnej položke v okne prijaté objednávky po stlačení kláves Alt + A alebo cez kontextové menu zo zoznamu sa zobrazí okno adresár firiem so zvýraznenou firmou odberateľa, ktorému je objednávka určená
  • Vyhľadaj predfaktúru Alt+K - zobrazí okno vystavené faktúry so zvýraznením odpovedajúcej predfaktúry (ak existuje)
  • Vyhľadaj pohyby z výdajok Alt+Y - funkcia funguje len pri zobrazení detailného pohľadu pohybov (Ctrl + D). Zobrazí sa okno Vybavenie položky objednávky so zoznamom všetkých dokladov, ktorými bola položka objednávky vybavená.
  • Vytvor predfaktúru Alt+U - spustením funkcie na aktuálnej položke v okne prijaté objednávky program automaticky ponúkne vytvorenie predfaktúry. Typ vyberiete z číselníka Typy dokladov (pohľadávky, záväzky).
  • Zaeviduj prijatú zálohu Alt+I - program zobrazí okno pre evidenciu prijatej zálohy. Z prijatej objednávky prevezme potrebné údaje, záloha bude zaevidovaná v okne prijaté zálohy.
  • Vytvor vystavenú objednávku Alt+W - program vytvorí z prijatej objednávky objednávku vystavenú. Na vystavenú objednávku prenesie všetky položky pohybov s rovnakými množstvami ako na prijatej objednávke ako ceny použije program posledné nákupné ceny daných položiek a ako dodávateľa vyberie firmu, ktorá je uvedená ako posledný dodávateľ u väčšiny položiek na objednávke.
  • Vytvor výrobný príkaz Alt+B - program zobrazí okno výberovej podmienky a následne z vyhovujúcich dokladov vytvorí výrobný príkaz. Pre aktiváciu výroby postupujte ďalej podľa popisu - Spustenie výroby.
  • Nastav príznaky vybaviteľnosti Ctrl+Alt+P - program spustí funkciu pre označenie nevybavených objednávok. Podľa výberovej podmienky farebne odlíši písmo akým je doklad zobrazený. Pozri vyššie - farebné odlíšenie dokladov.
  • Hromadné vybavenie objednávok Ctrl+Alt+V - všetky objednávky, ktoré chcete takto vybaviť je potrebné si najprv označiť klávesom medzera alebo hromadne cez kláves Num *. Následne program pracuje podobne ako pri vybavovaní jednej objednávky.
  • Zadaj skutočné hmotnosti Alt+H - uvedená funkcia sa používa pri práci s navažovaným tovarom, pre zadanie presného množstva tovaru
  • Vybav objednávku / objednávky Alt+V - program vytvorí výdajku z rovnakými údajmi hlavičky aj položkami pohybov ako je na aktuálnej prijatej objednávke, typ dokladu predvolí podľa hodnoty poľa Faktúra / hotovosť v číselníka Typov dokladov (príjemky, výdajky, objednávky). Program prenesie na výdajku aj predajné ceny z objednávky. Ďalej sa pracuje ako s výdajkou. Bližší popis Príjemky, výdajky.
  • Zobraz zákazky Ctrl+T - program zapne resp. vypne zobrazenie stromovej štruktúry zákaziek v ľavej časti okna, popis vytvárania stromových štruktúr je uvedený v samostatnej kapitole
  • Rozpis pohybov Ctrl+D - program zapne resp. vypne zobrazenie detailného pohľadu pohybov aktuálneho dokladu v spodnej časti okna

Tip

Zoznam všetkých objednávok cenníkovej položky viete zobraziť z cenníka stlačením kláves Alt + Q resp. cez kontextové menu (pravé tlačidlo myši).

Objednávky bez cien

Pri vytváraní objednávok je možné v spodnej časti okna nastaviť príznak Objednávka bez cien. Pri výbere cenníkových položiek užívateľ bude zadávať len množstvá objednaného tovaru. Pri vybavovaní takto prijatých objednávok sa prevezme aktuálna cenníková cena podľa nastavenej cenovej hladiny v čase výdaja tovaru zo skladu (pri vytváraní výdajky).

Logo firmy

© 2025 Ekonomická agenda