Vytvorenie nového účtovného roku - "Uzávierka"

Na konci účtovného roku nie je potrebné spustiť žiadnu uzávierku.

V úvodnom okne Zoznam firiem, ktoré sa zobrazí pri štarte programu (z hlavného okna programu je prístupné cez menu Firma – Zmena firmy/účtovného roku alebo stlačením Ctrl+X) vyberte voľbu Vytvor nový účtovný rok (z menu okna Zoznam firiem alebo cez jeho kontextové menu). Pri vytváraní nového účtovného roka program automaticky do neho naimportuje všetky potrebné údaje z predchádzajúceho účtovného roka.

Upozornenie

Pri vytváraní nového účtovného roka zabezpečte aby počas tejto operácie nikto nemenil údaje v predchádzajúcom roku. Pred samotným vytváraním nového roku odporúčame spustiť Preúčtovanie záporných skladových kariet (ak používate sklad) a Kontrolu integrity.

Tip

So starým účtovným rokom je možné naďalej plnohodnotne pracovať, teda tlačiť výpisy, účtovať nové doklady aj upravovať už zadané údaje.

Dodatočný import údajov

V prípade zmeny údajov v starom roku je možné kedykoľvek opäť naimportovať koncové stavy do počiatkov nového roka. V otvorenom novom roku vyberte menu hlavného okna Firma–Import údajov z predch. roku. V zobrazenom dialógovom okne máte možnosť spustiť pomocou príslušných tlačidiel import vybraných údajov. Týmto spôsobom je možné do nového roka opätovne načítať vybrané údaje jednotlivých modulov.

Adresár firiem

Doplnenie adresára firiem - program doplní do adresára firmy, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcom účtovnom roku po vytvorení aktuálneho účtovného roka

Sklad

Doplnenie cenníkových položiek - program doplní do cenníka položky, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcom účtovnom roku po vytvorení aktuálneho účtovného roka
Aktualizácia zač. stavov skladu - program aktualizuje stav skladu (počiatočný) podľa koncového stavu predchádzajúceho roka
Aktualizácia sér. čísel - program aktualizuje údaje sériových čísel podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Aktualizácia prijatých záloh - program aktualizuje prijaté zálohy, ktoré neboli použité a môžu sa vysporidať v novom roku

Mzdy

Opätovné načítanie miezd - program opätovne načíta mzdové údaje podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Aktualizácia vytvorených rezerv - program aktualizuje údaje vytvorených rezerv podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Aktualizácia RZD - program aktualizuje údaje z ročného zúčtovania dane v predchádzajúcom roku
Aktualizácia RZZP - program aktualizuje údaje z ročného zúčtovania zdravotného poistenia v predchádzajúcom roku
Aktualizácia ELDP - program aktualizuje údaje evidenčného listu dôchodkového poistenia podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku

Účtovníctvo

Aktualizácia zač. stavov saldokonta - program aktualizuje stav saldokonta podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Aktualizácia čas. rozlíšenia - program aktualizuje zadané hodnoty časového rozlíšenia platné pre aktuálny a nasledujúce roky
Aktualizácia zač. stavov evidencie vozidiel - program aktualizuje začiatočný stav vozidiel podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Opätovné načítanie evidencie majetku - program opätovne načíta evidenciu majetku podľa aktuálneho stavu v predchádzajúcom roku
Aktualizácia zač. stavov účtov - program aktualizuje začiatočný stav účtov podľa stavu v predchádzajúcom roku (ak máte uzatvorený denník)