Ďalšie operácie v sklade
Jednotlivé operácie spustíte z menu hlavného okna programu cez Sklad - <Názov príslušnej operácie>.
Prepočet výdajov do mínusu
Táto funkcia prepočíta v programe všetky výdajky, pri ktorých sa tovar vydával do mínusu. Prepočtom môže dôjsť k zmene skladových cien a marží na výdajkách od začiatku aktuálneho roka. Je potrebné zabezpečiť aby počas prepočtu ostatní užívatelia s programom nepracovali.
Upozornenie
Štandardne je táto funkcia zablokovaná parametrom. Ak chcete povoliť jej spustenia, v parametroch programu na záložke Sklad 1b v časti Doklady zapnite Povoliť prepočet výdajov do mínusu.
Preúčtovanie záporných skladových kariet
Ak je pri výdaji tovaru potrebné vydať viac tovaru ako je momentálne na sklade, program povolí výdaj do mínusu (je možné zakázať v prístupových právach). V takom prípade sa musí na výdajku zapísať nejaká predpokladaná skladová cena. Ak daná položka ešte nebola prijímaná ani vydávaná, neexistujú k nej žiadne skladové karty. V tom prípade sa použije posledná skladová cena zadaná v cenníku (aj keď je nulová). Preto je vhodné pred prvým výdajom do mínusu skontrolovať nastavenie tejto ceny. Ak existuje aspoň jedna skladová karta danej cenníkovej položky, použije sa cena z poslednej karty.
Pri dodatočnom príjme sa upraví celkový stav na sklade, ale skladové ceny predošlých výdajok už zmenené nebudú. Ak sa cena zadaná pri príjme líši od ceny použitej pri výdaji do mínusu, vznikne rozdiel spôsobený nesprávnym určením skladových cien na výdajkách.
Na odstránenie týchto chýb slúži funkcia prístupná cez menu Sklad – Preúčtovanie záporných skladových kariet. Aplikuje sa na cenníkové položky, ku ktorým existuje záporná skladová karta a súčasne aj ďalšia skladová karta s kladným stavom - výsledkom bude presun tovaru medzi týmito kartami.
Zaúčtovanie prirodzených úbytkov hmotnosti
Program spustí prepočet prirodzeného úbytku hmotnosti na tovaroch, ktoré majú zadané % úbytku na cenníkovej položke. Úbytok hmotnosti vzniká napríklad prirodzeným vysýchaním.
Zámena tovarov
Operácia slúži pre vytvorenie dokladov zámeny tovarov (podobne ako pri inventúre). Po spustení vyberte sklad pre zámenu a následne program zobrazí okno so všetkými položkami, ktoré vo vybranom sklade majú záporné stavy.
Pre zadanie hodnôt stlačte na aktívnom zázname Ctrl + Enter. Program následne zobrazí editačné okno. V jeho ľavej časti sa nachádza tovar, ktorý idete zameniť, v pravej vyberáte tovar, za ktorý bude zamenený. Pre zámenu je potrebné zadať hodnoty v políčkach Zvýšiť stav o a Znížiť stav o.
Po zadaní všetkých požadovaných dvojíc stlačením kláves Alt + U v okne Zámena tovarov program vytvorí výdajku (typ podľa parametrov na záložke Sklad2) zámeny tovarov v príslušnom sklade a následne upraví účtovné stavy dotknutých položiek.
Výmaz nepoužitých skladových kariet
Pri príjme tovaru na sklad sa vytvorí pre každú tovarovú položku nová skladová karta. V prípade, že sa daná položka z príjemky dodatočne odstráni, skladová karta sa už nevymaže. Takáto skladová karta má nulový počiatočný stav, nulový aktuálny stav a neexistuje k nej žiadna príjemka ani výdajka. Funkcia Výmaz nepoužitých skladových kariet slúži na výmaz týchto kariet.
Týmto spôsobom sa samozrejme neodstránia karty, na ktoré bol tovar prijatý a neskôr vydaný do nuly.
Výmaz nepoužitých sériových čísel
Funkcia vykonáva podobnú činnosť ako Pri výmaze nepoužitých skladových kariet t. j. vymaže všetky sériové čísla, u ktorých neexistuje väzba na príjem resp. výdaj danej cenníkovej položky.
Kontrola stavov na sklade
Program spustí funkciu pre kontrolu integrity údajov - stavy na sklade s automatickou opravou nájdených chýb bez potvrdenia.
Denná uzávierka
V parametroch programu na záložke Sklad 1b je možné nastaviť dátum blokovania dokladov t.j. znemožnenie opravy a výmazu dokladov do uvedeného dátumu. Je to hodnota v skupine Uzávierky skladu - Uzavreté do.
Po spustení funkcie Denná uzávierka program nastaví nový dátum blokovania - posunutý o 1 deň od aktuálneho dátumu blokovania.
Prehľad pracovných zmien
Program po zadaní výberovej podmienky vygeneruje výpisy s prehľadom predaja (doklady VP) podľa vybratých kritérií: druhu predaja, pokladní, pokladníkov, typov dokladov, hodín, oddelení, PLU.
Informácia
Prednastavené hodnoty kritérií viete nastaviť v parametroch programu na záložke Sklad 1b, skupina Uzávierky skladu.
Kontrola stavu PC pokladne
Program spustí kontrolu predaja PC pokladňou.
Mesačná uzávierka
Funguje analogicky ako Denná uzávierka. Po spustení funkcie Mesačná uzávierka program nastaví nový dátum blokovania - posunutý o 1 mesiac od aktuálneho dátumu blokovania. Program zároveň obsahuje ochrannú funkciu, ktorá zamedzí neúmyselnému posunutiu dátumu blokovania na koniec mesiaca, ktorý prebieha.
