Vystavené objednávky

Vystavené objednávky slúžia na objednanie tovaru od dodávateľov. Okno so zoznamom vystavených objednávok sa zobrazí cez stlačenie kláves Ctrl + W alebo z menu hlavného okna programu Sklad – Objednávky vystavené.

Tip

Nové doklady odporúčame vytvárať cez okno Predvolené operácie - vtedy máte možnosť nastaviť si predvolené parametre jednotlivých vystavených objednávok (Sklad, Typ dokladu, ...)

Postup pri zadávaní údajov je podobný ako pri vytváraní príjemky. V hlavičke dokladu je potrebné zadať parametre danej objednávky. Ako typ dokladu je nutné uviesť platný doklad z číselníka - pre typy dokladov OV (vystavené objednávky), číslo objednávky užívateľ nezadáva, ale doplní ho program automaticky. Pri výbere jednotlivých položiek objednávky je predvolená posledná skladová cena (cena bez DPH).

Tvorba objednávok

objednávanie podľa minimálnych zásob a objednávacích množstiev

Na cenníkovej položke každého tovaru zadáte minimálnu zásobu a objednávacie množstvo tovaru. Obidve hodnoty sa použijú pre automatické generovanie množstva tovaru pre vytvorenie objednávok. V okne vystavených objednávok je v hornej časti tlačidlo Položky pripravené na objednanie. Po kliknutí (alebo stlačením kláves Alt + R) sa zobrazí zoznam rozpracovaných objednávok, štandardne je prázdny.

Stlačením kláves Alt + M resp. cez kontextové menu sa vyvolá funkcia automatického naplnenia podľa minimálnych stavov. Ak sa v zozname položiek pripravených na objednanie nachádzajú už nejaké záznamy, program sa opýta na ich výmaz. Ďalej zadáte výberovú podmienku pre tvorbu objednávok.

V nasledovnom dialógovom okne máte možnosť zohľadniť dve kritériá pre automatickú tvorbu objednávok:
- aktuálny stav na zvolenom sklade (objednať len chýbajúce množstvo) - dá sa uplatniť pre konkrétny sklad
- nevybavené vystavené objednávky (predpokladať, že už objednaný tovar bude dodaný)
Po zadaní program prechádza všetkými položkami vyhovujúcimi podmienke a ak je ich aktuálny fyzický stav na sklade menší ako minimálne množstvo, pridá položku do zoznamu rozpracovaných objednávok. Ak je objednávacie množstvo položky prázdne, objedná sa rozdiel medzi aktuálnym a minimálnym stavom, inak sa objedná najbližší vyšší násobok objednávacieho množstva.

Príklad

Ak je aktuálny stav 74, minimálny 100 a objednávacie množstvo nie je zadané, objedná sa 26, ak je objednávacie množstvo 10, objedná sa 30.

Poznámka

Pri objednávaní podľa minimálnych zásob je doporučené zohľadňovať aktuálny stav na sklade a nezohľadňovať vystavené objednávky.
objednávanie podľa prijatých objednávok

Postup je podobný ako pri objednávaní podľa minimálnych zásob - cez okno Položky pripravené na objednanie. Stlačením kláves Alt + Q resp. cez kontextové menu sa vyvolá funkcia automatického naplnenia podľa prijatých objednávok. Ak sa v zozname položiek pripravených na objednanie nachádzajú už nejaké záznamy, program sa opýta na ich výmaz. Ďalej zadáte výberovú podmienku pre tvorbu objednávok.

V nasledovnom dialógovom okne máte možnosť zohľadniť dve kritériá pre automatickú tvorbu objednávok:
- aktuálny stav na zvolenom sklade (objednať len chýbajúce množstvo) - dá sa uplatniť pre konkrétny sklad
- nevybavené vystavené objednávky (predpokladať, že už objednaný tovar bude dodaný)
Po zadaní program prechádza všetkými položkami prijatých objednávok vyhovujúcimi podmienke a ak je ich aktuálny fyzický stav na sklade menší ako potrebné množstvo, pridá položku do zoznamu rozpracovaných objednávok. Ak je objednávacie množstvo položky prázdne, objedná sa rozdiel medzi aktuálnym a minimálnym stavom, inak sa objedná najbližší vyšší násobok objednávacieho množstva.
objednávanie podľa predaja

V zobrazenom okne Položky pripravené na objednanie stlačením kláves Alt + Y resp. cez kontextové menu sa vyvolá funkcia automatického naplnenia podľa predaja za zvolené obdobie. Ak sa v zozname položiek pripravených na objednanie nachádzajú už nejaké záznamy, program sa opýta na ich výmaz. Ďalej zadáte výberovú podmienku pre tvorbu objednávok.

Podobne ako pri predchádzajúcich spôsoboch tvorby objednávok, aj tu máte možnosť zohľadniť vystavené objednávky a aktuálny stav na sklade. Pre generovanie je dôležité zadať na koľko dní má program objednávku pripraviť.

Poznámka

Pri objednávaní podľa predaja je doporučené zohľadňovať vystavené objednávky a nezohľadňovať aktuálny stav na sklade.

Program následne na základe predaja položiek za zadané obdobie napočíta množstvá položiek pre zadaný počet dní a pridá ich do zoznamu rozpracovaných objednávok.
objednávanie podľa výrobných príkazov

Funkcia slúži na automatické naplnenie objednaných položiek. Postup je analogický ako pri vytváraní objednávok podľa iných kritérií. V okne Položky pripravené na objednanie stlačením kláves Alt + B resp. cez kontextové menu sa vyvolá funkcia automatického naplnenia podľa vytvorených výrobných príkazov.

Vo výberovej podmienke viete zohľadniť už objednaný tovar a aj aktuálny stav na sklade a taktiež viete obmedziť aj druh tovaru (PLU, EAN, ..., sortiment, ...).

Výslednú objednávku z okna Položky pripravené na objednanie vytvoríte označením príslušných položiek cez klávesu Space - medzerník a následne stlačenie kláves Alt + Q. Vo vytvorenej objednávke budú zahrnuté všetky označené položky.

Práca s objednávkami z okna programu - Cenník

Nasledovné funkcie pre prácu s objednávkami sa dajú zobraziť v okne programu Cenník

príprava položiek pre objednávku

V cenníku sa stlačením kláves Alt + O pridá aktuálna položka do okna Položky pripravené na objednanie. Postup samotného vystavenia objednávky je rovnaký ako pri výbere cez minimálne množstvá.
zobrazenie vystavených objednávok

Zoznam všetkých objednávok cenníkovej položky zobraziť z cenníka stlačením kláves Alt + W resp. cez kontextové menu (pravé tlačidlo myši).

Práca s dokladmi v okne vystavené objednávky

Okrem možností pre všetky okná - browser, ponúka okno aj nasledovné možnosti práce s dokladmi prístupné cez menu hlavného okna x-Vystavené objednávky alebo cez kontextové menu okna (pravé tlačidlo myši):

Nástroje
- Kontrola chýbajúcich čísel dokladov - program skontroluje chýbajúce doklady a vytvorí tlačovú zostavu s ich zoznamom
- Označenie expirovaných objednávok - program po potvrdení označí všetky objednávky, ktoré expirovali k aktuálnemu dátumu ako vybavené. Nespracujú sa objednávky, u ktorých bola vybavená aspoň jedna položka.
- Hromadný výmaz vybraných objednávok - po zadaní výberovej podmienky program po potvrdení hromadne vymaže objednávky. Vymazané budú len vybavené objednávky z predchádzajúcich účtovných období.
Pripojené dokumenty Alt+M - vyvolá zobrazenie okna so zoznamom pripojených dokumentov k aktuálnej objednávke
Zobraz zákazky Ctrl+T - program zapne resp. vypne zobrazenie stromovej štruktúry zákaziek v ľavej časti okna, popis vytvárania stromových štruktúr je uvedený v samostatnej kapitole
Položky pripravené na objednanie Alt+R - pozri vyššie
Vyhľadaj firmu Alt+A - na aktuálnej položke v okne vystavené objednávky po stlačení kláves Alt + A alebo cez kontextové menu zo zoznamu sa zobrazí okno adresár firiem so zvýraznenou firmou dodávateľa, ktorému je objednávka určená
Vyhľadaj pohyby z príjemiek Alt+Y - pri zapnutom detailnom pohľade pohybov (Ctrl + D) zobrazí okno so zoznamom dokladov príjemiek, ktorými bola položka objednávky vybavená
Vybav objednávku / objednávky Alt+V - otvorí okno príjemky a preberie všetky nevybavené pohyby z aktuálneho dokladu
Rozpis pohybov Ctrl+D - program zapne resp. vypne zobrazenie detailného pohľadu pohybov aktuálneho dokladu v spodnej časti okna