Číselníky - Sklad

Číselníky využívané modulom skladu sa nastavujú cez menu z hlavného okna programu Číselníky C – Sklad.

Tovarové skupiny

Tovarové skupiny slúžia na určenie niektorých vlastností celej skupiny položiek. Jednotlivé príznaky a hodnoty tovarovej skupiny sú pre lepšiu prehľadnosť rozdelené do niekoľkých celkov. Každá tovarová skupina umožňuje nastaviť hodnotu z číselníka oddelenie a farbu (v okne cenníka budú položky zobrazené touto farbou).

Daňové vlastnosti

• Sadzba DPH - zadajte hodnotu, prípustné hodnoty podľa sadzieb nastavených v parametrov programu (základná resp. znížené) a prázdna hodnota (0)
• Dôvod oslobodenia od dane - ak je sadzba DPH prázdna, vyberte požadovanú hodnotu z číselníka
• Sadzby DPH pre iné krajiny - zadajte pre príslušné IČDPH alebo OSS dodanie požadovanú sadzbu v %

Účtovanie

• Výnosový účet - vyberte z rozvrhu výnosový účet

Typ

• Tovar, Materiál – položky je možné prijímať aj vydávať a sleduje sa u nich aktuálny stav na sklade
• Služby – je možný len výdaj, stav sa nesleduje
• Popisné texty – slúžia na vkladanie textových riadkov medzi položky výdajok
• Výrobky s kalkuláciou - výrobné kalkulačné položky (výrobky je nutné pred výdajom z jednotlivých surovín vyrobiť), nastavte Typ kalkulácie:
  • V - výrobky
  • Z - rozrábka
• Reštauračné kalkulácie - určená pre reštauračné kalkulačné položky (suroviny pre daný tovar sa vydávajú hromadne v časových intervaloch), nastavte Typ kalkulácie:
  • R - kalkulácia tvorená rozlievaním resp. rozvažovaním
  • J - jedlá
• Sady s kalkuláciou - určené pre spolu predávané viaceré rôzne položky, nastavte Typ kalkulácie:
  • B - bez ceny
  • S - s cenou
  • V - variabilné
• Objednávkové listy - takto označená položka pri zadávaní ponúkne zoznam položiek, ktoré ju tvoria
• Skupinové položky - skupinové položky pre zoskupenie rôznych variánt jedného produktu

Reštaurácie

• Predaj cez otvorené účty - pri predaji v hotovosti pomocou modulu otvorené účty zobrazí aktuálnu skupinu v ponuke cenníka (predvolene je voľba nastavená)
• Rešt. / strav. služby - príznak, že pri predaji položky sa použije znížená sadzba dane
• Reštauračná tlačiarne - cenníkové položky uvedenej tovarovej skupiny pri dopĺňaní na vytvorený otvorený účet (pozri otvorené účty) vytlačí v textovom móde na vybranej tlačiarni (podľa číselníka prídavných zariadení). Môžete zadať aj viac hodnôt oddelených medzerami.

Predaj produktov tretích strán

• Produkty tretích strán
• PLU pre popisnú položku
• Typ dokladu
• Typ vkladu

Parametre pre zadávanie pohybov

• Vratné obaly - príznak pre vratné obaly
• PET + plechovky - príznak pre špecifický typ obalov
• Identif. pôv. dokl. - identifikátor pôvodného dokladu pri výkupe obalov v nenulovej sadzbe dane (číslo UID, alebo OKP, alebo číslo bločku)
• Hodnotové zľavy - položky zo skupiny sa využívajú ako hodnotové zľavy na dokladoch
• Peňažné poukážky - určené pre peňažné poukážky
• Záporné položky - pri predaji predvolí záporné množstvo (vrátenie položky)
• Finančné položky - položky zo skupiny sa využívajú ako tovar, ktorý je zadávaný cez celkovú cenu a automaticky sa dopočíta vydávané množstvo (napr. pre predaj PHM)
• Vážený tovar - tovar určený pre váženie
• Automatické načítanie váhy - program pri výbere tejto položky automaticky načíta váhu z pripojeného zariadenia (online váha)
• Aut. načítanie váhy vlastného obalu
• Povolený jednopoložkový predaj - pri predaji umožní použiť mód jednopoložkového predaja
• Príjem / výdaj len v celých kusoch - neumožní zadávať desatinné množstvo mernej jednotky
• Povolená zmena pred. ceny - možnosť zmeniť predvolenú cenu pri predaji (podľa prístupových práv)
• Povolená zmena % zľavy - možnosť zmeniť predvolenú zľavu pri predaji (podľa prístupových práv)
• Neprideľovať automatické zľavy - nepovolí prideliť zľavu napr. pre vratné obaly
• Popisné kódy na pohyboch povolené - možnosť používať číselník popisných kódov pre jednotlivé pohyby na doklade
• Popisné kódy na pohyboch povinné - povinnosť používať číselník popisných kódov pre jednotlivé pohyby na doklade
• Evidencia sériových čísel pri príjme - používané pre detailnú evidenciu jednotlivých kusov tovarov pri príjme (napr. pre budúcu reklamáciu konkrétneho výrobku)
• Evidencia sériových čísel pri výdaji - používané pre detailnú evidenciu jednotlivých kusov tovarov pri výdaji
• Automatický výber skladovej karty - po pridaní tovarovej položky na doklad automaticky ponúkne okno pre výber skladovej karty
• Automatický dopočet link. obalov - pri vybavovaní príjemky sa automaticky dopočítajú link. obaly zaradené v tejto skupine
• Evidencia kreditných účtov - používané pre kreditné účty
• Evidencia obalového konta - pre dané položky bude sledovať príjem a výdaj cez Obalové konto
• Evidencia BTV - evidovať produkty BTV
• Vyhradené pre vyúčt. zákazkovej výroby - vyhradená skupina pre zákazkovú výrobu

Registračné pokladne

• Posielať do reg. pokladne - použijú sa pri programovaní položiek do registračnej pokladne
• Tlačiť objednávky na reg. pokladni - údaj pre externú aplikáciu pokladní FISKAL PRO

Oddelenia

Umožňuje definovať oddelenia pre tovarové skupiny. Oddelenie môžete využiť pre výberovú podmienku výpisov alebo filtra, pokiaľ chcete napríklad združiť viacero tovarových skupín s rôznymi sadzbami dane resp. rôznymi vlastnosťami. Kód oddelenia je číselná hodnota.

Sortimenty

Umožňuje rozdelenie položiek skladu do sortimentov (nutné povoliť v parametroch programu). Pre každý sortiment je možné zadefinovať obmedzenia pre prirážky. Ak sa pri príjme zmení nákupná cena tak, že sa prirážka voči predajnej cene dostane mimo zadaných hraníc, program automaticky upraví predajné ceny a upozorní na to užívateľa (je možné zvoliť iné hranice pre jednotlivé cenové hladiny, u ktorých sa prepočet vykonáva).

Tip

Program umožňuje definovať stromovú štruktúru číselníkov sortimentov a výrobcov. Popis pravidiel pre vytvorenie sa nachádza v kapitole: Stromové štruktúry - sortimenty, kódy výrobcov, zákazky.

Výrobcovia

Umožňuje rozdelenie položiek skladu podľa číselníka výrobcov (nutné povoliť v parametroch programu).

Tip

Tento číselník je možné použiť aj ako doplňujúci sortiment (sortiment 2) resp. ako číselník pre umiestnenie tovaru v sklade.

Uloženia

Číselník kódov uloženia tovaru v sklade. Cenníková položka má na hodnoty číselníka nepovinnú väzbu.

Popisné texty pre reštauračné objednávky

Číselník popisných textov pre reštauračné objednávky. Umožňuje definovať doplňujúce informácie obsluhe pre prípravu položiek otvorených účtov, ktoré sa tlačia na objednávkovej tlačiarni.

Kategórie

Stromový číselník kategórií.

E-shop kódy

Číselník skupín tovarov pre E-shop. Používanie je potrebné zapnúť v parametroch programu na záložke Sklad 1a. Na cenníkovej položke nastavujete hodnotu na záložke Eshop-1, políčko Skupina.

E-shop definície polí

Číselník definícií polí pre e-shopy. Program umožňuje použiť spoločnú definíciu prípadne evidovať viacero rôznych definícií podľa charakteru skladových položiek. Na cenníkovej položke nastavujete hodnotu na záložke Eshop-2.

Spotrebná daň

Číselník definícií typov spotrebnej dane a hodnôt potrebných pre výpočet. Číselník je len pre prehliadanie, hodnoty neviete nijako upravovať.

Recyklačný fond - sektory

Číselník spoplatnených komodít pre platenie príspevku do recyklačného fondu. Príspevok sa vypočíta ako súčin množstva alebo hmotnosti výrobkov alebo materiálov, za ktoré sa tento príspevok platí, a sadzby (§ 56 zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). Číselník sa dodáva naplnený resp. môžete ho naplniť aktuálnymi hodnotami výberom funkcie (cez pravé tlačidlo myši) Import štandardných hodnôt číselníka.

Cenové hladiny

Číselník umožňuje pridávať nové cenové hladiny, ktorých ceny sa dajú odvodiť % z prvých piatich (ich ceny sú nezávislé) alebo z poslednej resp. priemernej skladovej ceny. Pre prvých päť cenových hladín je možné opraviť len názvy.

Komisné kódy

Voliteľný číselník pre rozlíšenie druhu položiek skladu pri komisnom predaji (predaj tovaru iných majiteľov). Pre použitie je potrebné povoliť v parametroch programu na záložke Sklad 1a - Používať komisný predaj.

Colný sadzobník

Ku všetkým položkám na sklade je možné priradiť kód colného sadzobníka (nutné povoliť v parametroch programu). Pri vystavení faktúry je potom možné vytlačiť colnú faktúru, kde sú položky zoskupené podľa týchto kódov. Číselník sa dodáva naplnený, môžete hodnoty ľubovoľne upravovať.

Sklady

Program umožňuje evidovať zásoby na viacerých skladoch (všetky sklady majú spoločné tovarové položky) a tovar medzi nimi presúvať. Štandardne je zadefinovaný len jeden sklad s kódom A - Hlavný sklad, ďalšie je potrebné v prípade potreby doplniť. Na každom sklade je možné zvoliť si formát číslovania a je uvedené nasledujúce číslo príjemky a výdajky.

Zadajte požadovanú analytiku pre výnosy, ak potrebujete ich analyticky odlíšiť. Pre vytvorenie predpisu pre zaúčtovanie pohybov skladu do účtovníctva (účtovanie typu A) nastavte príslušné analytické účty pre obstaranie zásob a pre samotné zásoby na sklade.

Typy dokladov (príjemky, výdajky, objednávky)

Definuje druhy dokladov pre všetky typy pohybov v sklade – príjem, výdaj, vystavené objednávky a prijaté objednávky.

• Kód - určuje základné rozdelenie dokladov na skupiny, prvé dve písmená kódu musia byť v tvare:
  • PX – príjemky automaticky vytvorené pri presunoch medzi skladmi zadanými v číselníku skladov
  • PN – ručne zadávané príjmy (nákup tovaru, príjem tovaru z inej prevádzky, ...)
  • PS - príjem z výroby, príjem z iného skladu firmy (nie od iného dodávateľa)
  • PO - počiatočné stavy
  • VS – nepredajný výdaj zo skladu (spotreba, inventárne rozdiely, zámena tovaru, ...)
  • VX – presun na iný sklad zadaný v číselníku skladov
  • VP – predaj (faktúra, hotovosť)
  • OV – vystavené objednávky (objednanie tovaru u dodávateľa)
  • OP – prijaté objednávky (rezervácie, predfaktúry)
  • CP – cenové ponuky
• Popis - textový popis typu dokladu

• Formát číslovania

  Je možné zadať si vlastný formát číslovania dokladov, pričom je nutné dodržať nasledovné pravidlá:

  • počet znakov vo formáte číslovania udáva počet číslic dokladu
  • znak 'R': nahradzuje číslicu roku, RR dve posledné číslice roku (v rámci storočia), RRRR kompletný rok
  • znak '#': predstavuje číselnú hodnotu, ktorá sa pri vystavení nového dokladu mení inkrementálne - pripočítaním 1 k číslu predošlého dokladu
  • znak <číslica>: konštantnú hodnotu tzv. literál, bude sa zobrazovať

Warning

Znaky pre číselné označenie poradia dokladov '#' musia nasledovať spojito (neprerušene) vedľa seba a musia ukončovať zadaný formátovací výraz.

• Nasledujúce číslo - číslo nasledujúceho dokladu daného typu

  Pre každý z týchto typov je možné vytvoriť viac druhov dokladov pomocou ďalších písmen kódu (max. 4). Ďalšie parametre sa zadávajú len pre VP:

• Faktúra / hotovosť / hotel. účet - F - faktúra, H – hotovosť, U - hotelový účet, prázdny - používa sa pre kalkulácie (tieto výdajky nemajú väzbu na hotovostný resp. fakturačný doklad)

• Automatické vybavenie obj. - po zaevidovaní prijatej objednávky ju hneď program označí ako vybavenú
• Predvolená zľava v % - číselná hodnota zľavy v %, ktorá bude predvolená pre daný typ dokladu
• Automatická tlač DL - po vyhotovení výdajky (v dotykovom móde) bude automaticky vytlačený dodací list na predvolenej tlačiarni podľa zadaného kódu tlačovej zostavy
• Automatická tlač faktúry - po vyhotovení faktúry (v dotykovom móde) bude automaticky vytlačená faktúra na predvolenej tlačiarni podľa zadaného kódu tlačovej zostavy
• Automatická tlač DL + faktúry - automaticky vytlačí obidva doklady (v dotykovom móde)

Ak chcete nastaviť odlišné nastavenia oproti skladu pre vytvorenie predpisu na zaúčtovanie pohybov v skladových cenách do účtovníctva (účtovanie typu A) nastavte príslušné analytické účty a potrebné príznaky v spodnej časti okna.

Popisné kódy pohybov

Obsahuje zoznam popisných kódov, ktoré je možné priradiť k jednotlivým pohybom na dokladoch. Používanie popisných kódov na pohyboch je viazané na nastavení tovarovej skupinu položky. Pomocou popisných kódov pohybov viete vyhotoviť rekapitulačné výpisy pre jednotlivé kódy.

Stavy dokladov

Číselník pre evidenciu stavov dokladov. Používa sa na evidenciu stavu prijatých objednávok. Základné hodnoty:

• EV - zaevidovanie objednávky
• VC - čiastočné vybavenie objednávky
• VK - kompletné vybavenie objednávky

Typy zásielok

Obsahuje zoznam typov zásielok. Pre každý typ je zadajte hodnoty Kód, Popis a Prepravná spoločnosť - hodnotu vyberte z číselníka podporovaných hodnôt. Podľa toho program odkryje ďalšie políčka, ktoré vyplňte podľa údajov od poskytovateľov služby.

Letiská

Zoznam kódov a názvov letísk spolu s príznakom príslušnosti k EU.

Rozvozové linky

Rozvozové linky, Vodiči

Pri pravidelných rozvozoch tovaru je možné využiť linky, ktoré predstavujú určité smery, napr. LM = Levoča - Poprad – Lipt. Mikuláš, RV = Košice - Rožňava. Zobrazovanie zadávania týchto parametrov pri výdaji tovaru je nutné povoliť v parametroch programu). Pri definícii rozvozových liniek umožňuje priradiť predvoleného vodiča pre danú linku. Pri výdajke je možnosť predvoleného vodiča zmeniť.

Otvorené účty, dotykové obrazovky

Jedálny lístok

Dá sa zobraziť cez kombináciu kláves Shift + Ctrl + J. V číselníku je možné definovať "jedálny lístok" pre aktuálny deň. Lístok sa dá použiť ako klávesa v klávesnici pre dotykovú obrazovku. Je možné definovať viacero skupín jedál.

Predajné priestory

Číselník sa používa pre definovanie predajných priestorov (miestností) pre predaj cez otvorené účty. Novú predajný priestor vytvorte stlačením Insert a zadajte základné hodnoty:

• Označenie – skratka pre predajný priestor
• Popis – názov predajného priestoru
• Aktívny – vypnite, ak sa daný predajný priestor nepoužíva
• Šírka, Výška – program predvolí max. možné rozmery obrazovky. Tieto rozmery je možné upraviť, podľa vlastných potrieb.
• Farba – farebné rozlíšenie klávesu pre daný predajný priestor.
• Rozloženie stolov – tvar a rozloženie stolov (odberných miest). Podrobný popis ako nastaviť rozloženie stolov nájdete na: https://www.mksoft.sk/pdf/dotykova_obrazovka_nastavenia.pdf

Kódy otvorených účtov (stolov)

Obsahuje zoznam kódov a k nim priradených popisov určených pre použitie v module Otvorené účty alebo pri predaji pomocou dotykovej obrazovky - otvorený účet.

• Kód – kód otvoreného účtu, stola. Dĺžka kódu môže byť maximálne 10 znakov.
• Popis – popis otvoreného účtu, stola
• Priestor – predajný priestor, v ktorom sa daný otvorený účet, resp. stôl nachádza. Nie je nutné vypĺňať daný parameter.
• Aktívny – možnosť nastaviť príznak, či daný otvorený účet, resp. stôl je aktívny alebo nie je
• Automatické uzavretie účtu po zápise – v tomto režime sa táto funkcia nevyužíva
• Tvar stolov – možnosť výberu tvaru stola zo štyroch možných tvarov
• Farba – farebné rozlíšenie klávesov pre daný stôl
• Veľkosť, Výška, Šírka – rozmery klávesov znázorňujúcich otvorené účtu, resp. stoly
• Pozícia – vľavo, Pozícia - hore – umiestnenie a rozloženie stolov
• Firma, Prevádzka, Typ dokladu, Cenová hladina, Predvolená zľava – možnosť nadefinovať stôl, resp. otvorený účet pre konkrétneho (stáleho) zákazníka, predvoliť mu zľavu a pod.

Upozornenie

Vytváranie kódov otvorených účtov, resp. stolov týmto spôsobom odporúčame len ak nepoužívate predajné priestory. Vtedy nie je potrebné nadefinovať ani grafické prvky – tvar, farba, veľkosť, výška, pozícia vľavo, pozícia hore. V prípade využívania predajných priestorov je jednoduchšie vytvárať tieto kódy, resp. stoly v číselníku Predajné priestory.

Užívateľské klávesnice

Dá sa zobraziť cez kombináciu kláves Shift + Ctrl + K. V číselníku definujete užívateľské klávesnice (rýchle klávesy) pre predaj cez dotykovú obrazovku. Je možné nadefinovať viacero klávesníc vzájomne logicky prepojených. Novú klávesnicu vytvorte stlačením Insert a zadajte základné hodnoty:

• Označenie - označenie, resp. skrátka danej klávesnice
• Popis - popis resp. názov klávesnice

• Operácia – podľa použitia klávesnice vyberte jednu z dvoch hodnôt:

  V – výdajka (klávesnica bude predvolená pre bežný predaj)

  U – otvorený účet (klávesnica bude predvolená pre reštauračný predaj)

• Rozmery obrazovky – zadávajú sa rozmery obrazovky, na ktorej sa bude predaj cez dotykovú obrazovku realizovať. Program ponúkne rozlíšenie daného PC. Ak sa klávesnica bude používať na inom PC je možné to upraviť. Minimálne rozlíšenie pre predaj je 800x600 a pre reštauráciu 1024x768.

• Rozmery užív. klávesnice – program ich vypočíta automaticky na základe rozmerov obrazovky
• Rozmery klávesov – rozmery priamych klávesov, ktoré má užívateľ možnosť nadefinovať
• Počet klávesov – počet stĺpcov x počet riadkov. Ak zadáte rozmery klávesov napr. 150x70 pix a následne zadáte aj počet klávesov napr. 3x6 jednotlivé rozmery klávesov sa prepočítajú tak, aby sa tam zmestili do mriežky 3x6, t.j. rozmery klávesov budú 124x61 pix a to za predpokladu, že rozmer obrazovky bude 1024 pix.

• Po stlačení klávesu automatický návrat na predch. klávesnicu – po vybratí klávesu s priamym PLU, program automaticky zobrazí predchádzajúcu klávesnicu. Používa sa to pri doplnkovom sortimente.

  Po zadaní hodnôt stlačte tlačidlo Programovanie klávesov. Podrobný popis ako nastaviť jednotlivé klávesy nájdete na: https://www.mksoft.sk/pdf/dotykova_obrazovka_nastavenia.pdf

Predvolené operácie pre dotykové obrazovky

Číselník slúži pre definovanie vlastností predaja pomocou dotykovej obrazovky a tiež pre vytvorenie ikony (odkazu na plochu), cez ktorú predaj spustíte. Stlačením Insert sa otvorí dialógové okno, kde vyplňte nasledovné políčka:

• Popis - názov predvolenej operácie. Predstavuje aj názov ikony na ploche.

• Typ predvolenej operácie - z číselníka je možne vybrať jednu z dvoch možností:

  V - výdajka (bežný predaj)

  U - otvorený účet (reštaurácia)

  UT - otvorený účet (prenosný terminál) (reštaurácia)

  0 - navažovanie objednávok

• Sklad - vyberte sklad, z ktorého sa budú cenníkové položky predávať

• Typ dokladu - vyberte typ výdajky, bežne VPH
• Zadanie zákazníckej karty na začiatku predaja (len pre typ V) – zaškrtnite, ak chcete využiť zadanie zákazníckej karty pri každom začiatku predaja
• Cenová hladina - cenová hladina pre predajné ceny
• Stredisko (len pre typ V) - predvolené stredisko pre výdajku
• Základná klávesnica - zadajte základnú (domácu) užívateľskú klávesnicu výberom z číselníka
• Základný priestor (len pre typ U)- predvolený predajný priestor, ktorý sa zobrazí automatický po spustení programu (zobrazí sa rozloženie stolov v danom predajnom priestore). Ak je políčko prázdne, pri spustení programu sa zobrazí len zoznam otvorených účtov.
• Predaj PC pokladňou - "výdajkový" doklad sa realizuje v režime PC pokladne (neodpisuje sa okamžite zo skladu, ale až po stiahnutí predaja pokladne – 1 doklad za deň)
• Jednopoložkový predaj - po výbere položky program automaticky pridá cenníkovú položku na doklad bez zadávania počtu. Počet je možné zadať skrátene výrazom X*PLU, kde X je číslo - počet kusov.
• Automatické odhlasovanie - po zápise dokladu resp. otvoreného účtu program automaticky odhlási prihláseného užívateľa
• Dotykový monitor - aplikácia sa bude používať na dotykovom monitore

Po zadaní hodnôt predvolenej operácie pre dotykovú obrazovku vytvorte odkaz na spustenie programu stlačením tlačidla Vytvoriť ikonu na priamy prístup. Program zobrazí dialógové okno kde môžete upraviť názov a umiestenie ikony.

Evidencia opráv

Typy opráv

Obsahuje zoznam typov opráv. Pre každý typ opravy je možné nastaviť samostatné číslovanie podľa zadaného formátu - pozri pravidlá pre číslovanie Typov dokladov (faktúry, pohľadávky, záväzky). Používa sa pri evidencii opráv.

Druhy opráv

Obsahuje zoznam druhov opráv. Používa sa pri evidencii opráv.

Priority opráv

Číselník priorít opráv používaný pri evidencii opravy. Väčšie číslo udáva väčšiu prioritu. Podobne ako predchádzajúci číselník sa používa v module opravy.

Predvolené popisy opráv

Číselník predvolených textov, ktorý je možné použiť pre naplnenie hodnôt polí až (pozri Parametre programu - Sklad4) pri evidencii opravy. Pre jednotlivé texty je potrebné zadať pole konkrétnej položky opravy - až .

Predvolené popisy opráv (skupinové)

Používa sa podobne ako predchádzajúci číselník. Pri zadaní firmy v okne opravy ponúkne pri výbere hodnôt len záznamy pre zadanú firmu. Číselník umožňuje zadať hodnoty popisov len pre políčka so zapnutým príznakom Skupinový údaj (pozri Parametre programu - Sklad4).

Požičovňa

Typy pôžičiek

Obsahuje zoznam typov pôžičiek. Používa sa pre evidenciu zapožičaného tovaru - požičovňa.

Typy servisu a nákladov

Obsahuje zoznam typov servisných nákladov na opravu resp. údržbu požičovaných vecí. Používa sa pre evidenciu servisu a nákladov pre požičovňu - požičovňa.

Hotel

Typy izieb

Obsahuje zoznam rôznych typov izieb. Použije sa pri vyúčtovaní ubytovania, preto musí obsahovať aspoň jeden záznam.

Izby

Zoznam jednotlivých izieb pre plánovanie obsadenosti. Zadajte jednotlivé hodnoty, ako kód je možné použiť kombináciu alfanumerických znakov. V plánovači obsadenosti sa zobrazí kód izby a v zátvorke počet lôžok + prísteliek.

Typy cien

Voliteľný číselník typov cien. Je možné ho využiť pri vyúčtovaní ubytovania ako kritérium pre stanovenie ceny.

Sprostredkovatelia

Číselník "sprostredkovateľov" ubytovania. Pre každý záznam nastavte hodnotu z číselníka typu cien a % provízie.

Účely pobytu

Zoznam predvolených textov (účelov pobytu). Používa sa ako účelu cesty do Slovenskej republiky pri generovaní hlásenia pobytu (pre cudzinca).

Hotelové služby

Zoznam položiek - pohybov otvorených účtov. Program umožňuje zadať popis vo viacerých jazykoch (Slovenčina a štyri cudzie - nastavíte tlačidlom Jazyky). Ako PLU vyberte z cenníka položku, ktorou sa bude daný pohyb účtu zapisovať do skladových dokladov.

Tip

Na hotelových účtoch vytváraných v primárnej databáze je možné na pohyboch použiť všetky cenníkové položky uvedené v okne cenníka.

Zoznam predvolených hostí

Číselník pre uloženie záznamov o ubytovaných hosťoch. Umožňuje uložiť si údaje ubytovaných hostí pre budúce ubytovanie.

Skupiny doplnkových služieb, Doplnkové služby

Číselníky pre plánovač Rezervácie doplnkových služieb hotela. Na skupine definujete časy pre rezerváciu. Na každej službe definujte skupinu do ktorej patrí.

Zákazková výroba

Jednotlivé číselníky sa používajú pre zákazkovú výrobu - bližší popis nájdete tu.

Intrastat

Intrastat - druhy obchodu, dodacie podmienky, druhy dopravy

Číselníky pre sledovanie údajov o obchodovaní s tovarom medzi členskými štátmi EÚ - INTRASTAT. Číselníky sa dodávajú naplnené resp. môžete ich naplniť aktuálnymi hodnotami výberom funkcie (cez pravé tlačidlo myši) Import štandardných hodnôt číselníka. Podrobný popis pre Intrastat nájdete na: https://www.mksoft.sk/pdf/intrastat.pdf.

Predaj cez fisk. tlačiarne

Meny pre hotovostné platby

Ak prijímate úhrady v hotovosti (predaj cez fiskálnu tlačiareň) v inej ako domácej mene uveďte príslušnú menu a jej parametre: Kód meny, Výmenný kurz, Predvoľba do tohto číselníka.

Typy vkladov / výberov

Číselník pre definovanie rôznych typov vkladov (výberov) do (z) pokladničnej zásuvky fiskálnej tlačiarne.

Typy peňažných poukážok

Používa sa pri vytvorení hotovostného dokladu, pri zadávaní platidiel - Platba šekom a stlačení klávesy EAN. Program na základe číselníka dokáže identifikovať poukážku a rozpoznať hodnotu na základe jej čiarového kódu.

Predkontácie pre zaúčtovanie

... skladových cien

Obsahuje zoznam predkontácií pre zaúčtovanie pohybov na sklade do účtovníctva. Pri spustení kontextovej funkcie Zaúčtovania skladových cien do účtovníctva z okna Príjemky, výdajky program vytvorí všetky možné kombinácie pohybov v sklade pre zaúčtovanie, na ktorých máte možnosť nastaviť analytické účty účtovníctva pre kontrolný výpis.

... hotovostného predaja

Obsahuje zoznam predkontácií pre zaúčtovanie hotovostného predaja do účtovníctva. Pre každú predkontáciu je potrebné zadať typy dokladov resp. výnosové účty z účtovej osnovy. Pri spustení kontextovej funkcie Nástroje - Zaúčtovanie hotovostného predaja do účtovníctva Alt+E z okna Pokladničné doklady následne program zaúčtuje príslušné doklady do účtovného resp. peňažného denníka.

Typy dokladov (faktúry, pohľadávky, záväzky)

Definuje typy dokladov pre pohľadávky a záväzky - vystavené faktúry, došlé faktúry, vystavené predfaktúry (prijaté zálohy), došlé predfaktúry (zaplatené zálohy).

• Kód - maximálne šesťmiestny identifikátor typu dokladu
• Pohľadávky/záväzky/zálohy - jedna z hodnôt: P - pohľadávka, Z - záväzok, PX - prijatá záloha, ZX - zaplatená záloha
• Popis - textový popis typu dokladu
• Predvolený účet - predvolený účet číselníka pre daný typ dokladu
• Predvolené stredisko - stredisko pre účtovanie daných typov dokladov, výber z číselníka stredísk
• Predvolený typ pre faktúry - príznak predvoleného typu pre vystavovanie faktúr

• Formát číslovania

  Je možné zadať si vlastný formát číslovania dokladov, pričom je nutné dodržať nasledovné pravidlá:

  • počet znakov vo formáte číslovania udáva počet číslic dokladu
  • znak 'R': nahradzuje číslicu roku, RR dve posledné číslice roku (v rámci storočia), RRRR kompletný rok
  • znak '#': predstavuje číselnú hodnotu, ktorá sa pri vystavení nového dokladu mení inkrementálne - pripočítaním 1 k číslu predošlého dokladu
  • znak <číslica>: konštantnú hodnotu tzv. literál, bude sa zobrazovať

Upozornenie

Znaky pre číselné označenie poradia dokladov '#' musia nasledovať spojito (neprerušene) vedľa seba a musia ukončovať zadaný formátovací výraz.

• Nasledujúce číslo - číslo nasledujúceho dokladu daného typu
• Ručné zadávanie základu DPH - program umožní meniť DPH pri účtovaní
• Automatická tlač po zaúčtovaní - po zaúčtovaní bude daný doklad automaticky vytlačení na predvolenej tlačiarni. V zobrazenom políčku zadajte kód tlačovej zostavy resp. ak ho necháte prázdny, zobrazí sa okno zoznam tlačových zostáv.

Vystavené faktúry

Spôsoby úhrady, Spôsoby dopravy

Definujú spôsoby dopravy a úhrady použiteľné pri vystavovaní faktúr. V oboch číselníkoch je možné zvoliť jeden predvolený typ.

Voľné texty pre faktúry

Obsahujú zoznam voľných textov pre faktúry, ktoré sa môžu zobraziť buď na začiatku alebo na konci faktúry. Na jednotlivých typoch dokladoch zo skladu vyrábaných cez predvolené operácie v sklade je možné predvoliť vybrané texty (budú sa predvolene zobrazovať na faktúrach).

Prídavné zariadenia

Obsahuje zoznam prídavných zariadení pre prácu s aplikáciou. Prídavné zariadenia môžeme rozdeliť na:

• displeje - zariadenia slúžiace na zobrazenie informácií pri hotovostnom predaji

• reštauračné tlačiarne - tlačiarne používané na vytlačenie objednávky jedla alebo nápoja podľa tovarových skupín položiek otvoreného účtu. Je možné použiť ľubovoľnú tlačiareň, ktorá ovláda tlač v znakovom režime, pripojiteľnú k sériovému alebo paralelnému portu počítača. Po pridaní tlačiarne do číselníka je potrebné nastaviť jej parametre. Okno pre nastavenie parametrov spustíte cez kontextové menu okna Číselníka (rýchle klávesy - Alt+P).

• skenery - čítače čiarových kódov, použiteľné pri predaji alebo oprave položiek cenníka, pri každom zoskenovaní čiarového kódu program nasimuluje stlačenie jednotlivých číslic kódu a Enter

Poznámka

Klávesnicové skenery nie je potrebné nastavovať, fungujú s aplikáciou automaticky.

• terminály - zariadenia určené pre snímanie tovarové položky s EAN kódmi aj so zadaním množstva, prípadne sériových čísel. Z dátového terminálu je možné načítať údaje inventúry a načítať údaje sériových čísel. Po pridaní do číselníka je potrebné nastaviť parametre programu. Okno pre nastavenie parametrov spustíte cez kontextové menu okna Číselníka (rýchle klávesy - Alt+P).

Upozornenie

Nastavenie parametrov terminálu by mala vykonať len oprávnená a odborne školená osoba - servisný technik.

• váhy - zariadenia určené pre váženie tovaru. Po pridaní do číselníka je potrebné nastaviť parametre programu. Okno pre nastavenie parametrov spustíte cez kontextové menu okna Číselníka (rýchle klávesy - Alt+P).

Upozornenie

Nastavenie parametrov elektronickej váhy by mala vykonať len oprávnená a odborne školená osoba - servisný technik.

Typ nastavíte výberom zo zoznamu podporovaných zariadení. Po predvolení Vám nastaví potrebné parametre na prednastavené hodnoty konkrétneho zariadenia. Je potrebné zadať názov počítača ku ktorému je zariadenie pripojené, číslo komunikačného portu (pre displeje a skenery) a zaškrtnúť políčko Aktívne.

Reg. pokladne / fisk. tlačiarne

Definujú parametre používaných registračných pokladní a fiskálnych tlačiarní. Číselník slúži pre servisných technikov pre definovanie používaných zariadení a nastavenie parametrov ich komunikácie s programom.