Číselníky - Mzdy

Číselníky využívané v module mzdy sa nastavujú cez menu z hlavného okna programu Číselníky C – Mzdy.

Pracovné zmeny

V číselníku sa nachádza zoznam predpripravených pracovných zmien. Pracovná zmena sa použije pri plánovaní pracovného času zamestnancov, ktorý majú v okne personálne údaje zamestnanca rozvrhnutie: N - Nepravidelný pracovný čas alebo Z - Viaczmenný pracovný čas.

Po vytvorení novej pracovnej zmeny v dialógovom okne Pracovná zmena stlačte klávesy Alt + P pre hromadné plánovanie zmien, zobrazí sa ďalšie okno, v ktorom môžete použiť predpripravené vzorky rozvrhnutia pracovného času.

Pracovné časy

Číselník pracovných časov pre zamestnancov, ktorý majú v okne personálne údaje zamestnanca rozvrhnutie: P - Pravidelný pracovný čas alebo R - Pružný pracovný čas.

Nový pracovný čas vytvoríte stlačením klávesu Insert, zadáte popis začiatok a koniec pracovnej doby. Voliteľne je možné zadať aj čas 1. resp. 2. prestávky.

Skupiny zamestnancov

Číselník umožňuje zadať skupiny zamestnancov. Pre každú skupinu je možné špecifikovať analytický účet, ktorý sa dá využiť pri definovaní predkontácií zaúčtovania miezd.

Úkolové mzdy - tarify, druhy prác

Číselníky sa používajú pre výpočet úkolových miezd. V tarifoch sa definujú základné hodinové tarify. V číselníku druhov prác viete nastaviť presné normominúty pre jednotlivé práce v náväznosti podľa základných tarifov.

Typy zrážok

Číselník definuje typy zrážok zo mzdy. Napr. sporenie, členské známky, poistka, ...

Poisťovne

Zoznam záznamov poisťovní, daňového úradu a sociálneho fondu. Pre každý záznam sú povinnými parametrami typ, kód a názov.

Typ poisťovne je jedna z nasledovných hodnôt:

ZP – Zdravotná poisťovňa
SP – Sociálna poisťovňa
DSS – Dôchodková správcovská spoločnosť
DDS – Poisťovňa pre doplnkové dôchodkové sporenie
DU – Daňový úrad
SF – Sociálny fond

Upozornenie

Pre typ "poisťovne" SP - Sociálna poisťovňa, DU - Daňový úrad a SF - Sociálny fond môže byť v číselníku zadaný práve jeden záznam.

Ako kód zdravotnej poisťovne je nutné zadať štvorciferný číselný kód poisťovne, ktorý sa uvádza na jej výkazoch. Hodnota Firma sa využije pri evidencii záväzkov z miezd pri zaúčtovaní. Hodnoty číslo bankového účtu a symboly sa využívajú pri vytváraní prevodných príkazov. Pre daňový úrad máte možnosť zadať aj číslo druhého účtu resp. iné symboly - určené pre zrážkovú daň.

Špecifické záznamy (podľa inštitúcie) obsahujú aj možnosť zadať identifikátory pre elektronickú výmenu údajov a prepojeníe na okno pre využívané www adresy, ktoré pri generovaní exportnej dávky Vám rovno otvorí webovú adresu s elektronicko podateľňou inštitúcie.

Dotácie na mzdy

Číselník pre zadanie kódov pre dotácie a predkontáciami analytických účtov pre ich účtovanie.

Školenia, kurzy, prehliadky, certifikáty

Číselník pre evidenciu poskytovateľov školení (kurzov, prehliadok, certifikátov). Na jednotlivých záznamov viete nastaviť kód a popis záznamu spolu s väzbu na poskytovateľa. Pokiaľ je školenie platné len na určitý čas, viete nastaviť dobu platnosti spolu s upozornením na koniec platnosti pred exspiráciou.

Štátne sviatky

V číselníku sa nachádza zoznam štátnych sviatkov a dní pracovného pokoja. Záznamy v tomto číselníku nie je možné upravovať.

Štatistické údaje

Číselníky obsahujú údaje pre sledovanie štatistických parametrov spracovaných miezd. Program umožňuje sledovať údaje v niekoľkých kategóriách pre potreby štatistické zisťovania organizovaného a vykonávaného Štatistickým úradom Slovenskej republiky v rámci Programu štátnych štatistických zisťovaní a tiež pre potreby spoločnosti TREXIMA, ktorá zabezpečuje štatistické zisťovanie pre Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky.

Program obsahuje nasledovné štatistické číselníky:

Kódy zamestnania (6)
Kódy zamestnania (7)
Kódy vzdelania
Kódy pracovných zmlúv
Kódy bydliska
Kódy štátnej príslušnosti
Kódy miesta zamestnania
Kódy škôl
Kódy odborov
Kódy škôl + odborov

Predkontácie pre zaúčtovanie

Číselník obsahuje kompletný zoznam predkontácií zaúčtovania miezd pre podvojné účtovníctvo. V zozname sa nachádzajú všetky možné kombinácie pre zaúčtovanie v nasledovnom členení:

HP - fixné predkontácie týkajúce sa účtovania hrubých príjmov
ZP - dynamicky (podľa počtu rôznych poisťovní) vytvorené predkontácie týkajúce sa účtovania zdravotných poisťovní
SP - fixné predkontácie týkajúce sa účtovania jednotlivých fondov sociálnej poisťovne
DU - fixné predkontácie týkajúce sa účtovania zrážkovej a preddavkovej dane
ZRAZ - dynamicky (podľa počtu rôznych druhov zrážok) vytvorené predkontácie týkajúce sa účtovania zrážok zo mzdy
CP, SF, REZ - fixné predkontácie týkajúce sa účtovania cestovných príkazov, sociálneho fondu a tvorby rezerv na nevyčerpané dovolenky

Program následne pre zaúčtovaní miezd vytvorí typy dokladov podľa nastavenia parametrov:

Typ interného dokladu - platná hodnota z číselníka Typy dokladov (pokladničné, bankové, interné) denníka pre zaúčtovanie miezd
Typ dokladu pre záväzky - platná hodnota z číselníka Typy dokladov (faktúry, pohľadávky, záväzky) saldokonta
Typ dokladu pre pohľadávky - platná hodnota z číselníka Typy dokladov (faktúry, pohľadávky, záväzky) saldokonta