Pokladničné doklady

V okne Pokladničné doklady je zobrazený zoznam dokladov z fiskálnej tlačiarne. Doklady sú nasledovne farebne rozlíšené:

čierne - doklady, ktoré patria k výdajkám typu VPH
zelené - doklady, ktorými boli uhradené faktúry v hotovosti
modré - doklady o vklade resp. výbere peňazí do/z peňažnej zásuvky

Zoznam pokladničných dokladov sa zobrazí cez stlačenie kláves Ctrl + E alebo z menu hlavného okna programu Sklad – Pokladničné doklady. Jednotlivé doklady je možné prezerať, vyhľadávať, tlačiť zoznamy a rekapitulácie.

Nové doklady v okne sa vytvárajú automaticky pri Predaji v hotovosti (cez FM) a Maloobchodnom predaji (cez FM) cez okno Predvolené operácie alebo pomocou okna Sklad - Fiskálna tlačiareň.

Pokladničné doklady je možné vytvárať len na počítači, ktorý má pripojenú fiskálnu tlačiareň.

Upozornenie

Každá fiskálne tlačiareň posiela záznamy o dokladoch online na server Finančnej správy. Jednotlivé doklady preto nie je možné vymazať ani meniť hodnoty okrem políčka Popis.

Úhrady faktúr v hotovosti

Úhrady faktúr za tovar a vybrané služby (služby, na ktoré sa vzťahuje povinnosť robiť úhrady cez registračné pokladne resp. fiskálnu tlačiareň) v hotovosti je nutné evidovať cez fiskálnu tlačiareň jednou sumou a s popisom variabilného symbolu. Úhradu faktúry je možné vyvolať dvoma spôsobmi:

z okna Vystavené faktúry resp. Príjemky, výdajky - na aktuálnom zázname stlačte Ctrl + V a zo zoznamu tlačových zostáv vyberte Úhrada faktúry - príjmový pokladničný doklad. V následnom okne do políčka Úhrada zadajte sumu úhrady. Doklad dokončíte až v následnom okne pre zadanie platidiel a potvrdenie tlače dokladu.

Tip

Rovnakú možnosť úhrady máte aj z okna saldokonta. Pri zobrazení zoznamu tlačových zostáv, vyberte Úhrada faktúry.
z okna Fiskálna tlačiareň - stlačte tlačidlo Úhrada faktúry. Následne po zobrazení okna úhrady zadajte variabilný symbol, ak faktúra existuje v tabuľke vystavených faktúr program ju vyhľadá a zobrazí hodnoty políčok faktúra a čiastka. Do políčka úhrada zadajte sumu úhrady. Doklad dokončíte až v následnom okne pre zadanie platidiel a potvrdenie tlače dokladu.

Práca s dokladmi v okne pokladničné doklady

Okrem možností pre všetky okná - browser, ponúka okno aj nasledovné možnosti práce s dokladmi prístupné cez menu hlavného okna x-Pokladničné doklady alebo cez kontextové menu okna (pravé tlačidlo myši):

Nástroje
- Zaúčtovanie hotovostného predaja do účtovníctva Alt+E - program zobrazí okno pre zadanie výberovej podmienky pre zaúčtovanie hotovostného predaja do účtovného resp. peňažného denníka. Pre doklad sa použije číselník predkontácií pre zaúčtovanie hotovostného predaja.
- Export podkladov pre zaúčtovanie hotovostného predaja - program vytvorí exportný súbor podľa výberovej podmienky. Súbor môžete do účtovného resp. peňažného denníka zaúčtovať pomocou funkcie denníka Nástroje - Import podkladov pre zaúčtovanie hotovostného predaja
Denné uzávierky fisk. tlačiarní - program zobrazí okno so záznamami denných uzávierok fiskálnych tlačiarní vykonaných cez program (pozri nižšie)
Zobraz obsah bločku - program zobrazí obsah bločku z vytváraného textového žurnálu pokladničných dokladov
Vytlač kópiu bločku - funkcia vytlačí kópiu aktuálneho bločku na fiskálnej tlačiarni rovnako ako cez okno Fiskálna tlačiareň - tlačidlo Vybraný bloček
Odošli nefisk. doklady do FM - program odošle do fiskálnej tlačiarne nefiskálne doklady - paragóny
Vyhľadaj výdajku Alt+Y - program zobrazí okno Príjemiek, výdajok resp. dokladov PC pokladne s označením dokladu, ktorý prislúcha aktuálnemu hotovostnému dokladu
Denná rekapitulácia Alt+R - zobrazí dialógové okno, kde je zobrazený prehľad o predaji cez všetky fiskálne tlačiarne pripojené k aktuálnemu skladu. Program zobrazí rekapituláciu za aktuálny deň.

Nad štandardným pásom ikon v okne sú prístupne aj tlačidlá pre rýchle spustenie vybraných funkcií:

Prehľad prac. zmien - zobrazí okno pre vytlačenie prehľadu o predaji cez všetky fiskálne tlačiarne pripojené k aktuálnemu skladu. Podľa nastavenia v parametroch programu na záložke Sklad 1b ponúkne tlačiť prehľady podľa vybraných kritérií.

Informácia

Prehľad máte možnosť tlačiť aj na fiskálnej tlačiarni alebo na štandardnej tlačiarni A4 (nainštalovanej do Windows). Voľbu vyberiete v nasledovnom okne.
Uzávierky fisk. tlačiarní - program zobrazí okno so záznamami denných uzávierok fiskálnych tlačiarní vykonaných cez program. V zobrazenom okne môžete uzávierky importovať, exportovať a vykonávať kontroly uzávierok resp. dokladov, ktoré do príslušnej uzávierky patria. Modrým je zobrazený záznam, ktorý signalizuje otvorený účtovný deň vo fiskálnej tlačiarni.

Možné chyby pri práci s fiskálnou tlačiarňou

Počas práce s programom sa môže vyskytnúť prípad, že fiskálna tlačiareň vytlačila a zaregistrovala do počítadiel informáciu o predaji ale počítač spätne nedostal informáciu o tlači daňového dokladu (napríklad z dôvodu výpadku energie, zlyhania PC, ...). Potom je uvedený doklad v sklade v okne Príjemky, Výdajky označený modrou farbou (bez daňového dokladu).

V takomto prípade má užívateľ programu s právami správcu možnosť dodatočne chýbajúcu informáciu o predaji do skladu doplniť. V okne Príjemky, Výdajky na príslušnom doklade je potrebné spustiť funkciu Vytvor faktúru/pokl. doklad/záväzok Alt+U a zaškrtnúť políčko Nastaviť príznak vytlačenia bez registrovania vo FM následne sa zobrazí okno pre zadanie dátumu zaplatenia, čísla bločku a číslo dennej uzávierky.