Evidencia vozidiel
V okne Evidencia vozidiel je možné evidovať knihy jázd Vašich vozidiel. Okno zobrazíte z menu hlavné okna Účtovníctvo-U - Vozidlá.
Pridanie nového vozidla do evidencie
Stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj program zobrazí okno pre zadanie parametrov nového vozidla. Jediným povinným údajom je Por. číslo. Pre každé vozidlo máte možnosť zadať nasledovné informácie:
- Por.číslo, EČV (evidenčné číslo vozidla), Značka, Model, Skupina, Neaktívne
- Technické údaje: Dátum prvej evidencie, Kategória/druh, Palivo, Číslo motora, Objem motora, Výkon motora, Číslo karosérie, Farba, Celk. hmotnosť, Počet náprav, Objem nádrže, Spotreba 1 ... Spotreba 5
Tip
Názvy jednotlivých spotrieb program preberá z parametrov programu - záložka Účtovníctvo 1. Ak je v parametroch programu pri názve spotreby zaškrtnutý príznak L/hod spotreba sa uvádza v litroch za hodinu (napr. pre výkon pracovného stroja).
- Začiatočný stav: Stav tachometra k začiatku účtovného obdobia, objem PHM
L v cene EUR - Poznámky
- Povinné zmluvné poistenie: Poisťovňa, Číslo poistky, Platnosť do
- Havarijné poistenie: Poisťovňa, Číslo poistky, Platnosť do
- Prehliadky: Platnosť STK do, Platnosť EK do, Exspir. lekárničky
- Účtovanie: Súkromné vozidlo, Typ, VÚC, Používateľ, Daň v aktuálnom účt. období (základná, prepočítaná), Predpokladaná daň (základná, prepočítaná)
- Obdobia používania - zoznam období používania vozidla na podnikanie
Tip
Ak budete evidovať jazdy súkromných vozidiel je potrebné zaškrtnúť príznak Súkromné vozidlo a vybrať Typ - 2 (dvojstopé) alebo 1 (jednostopé). Náhrady za použitie súkromného vozidla nastavíte v číselníku Cestovné náhrady - súkromné vozidlá.
Hodnoty spotreby a počiatočného stavu sa použijú pri evidencii jázd. Hodnoty zo skupiny technické údaje a účtovanie sa použijú pre daňové priznanie k dani z motorových vozidiel. Ostatné údaje slúžia ako informácia.
Evidencia jázd
Pre evidenciu jázd vozidla vyberte v zozname aktuálny záznam vozidla a stlačte kláves Enter alebo dvojkliknite naň myšou. Program následné zobrazí okno so zoznamom záznamov o jazdách a tankovaní.
- Pridaj jazdu Ins - program otvorí okno pre zadanie jazdy, zadajte potrebné hodnoty: dátum, trvanie, popis, účel, vzdialenosť, spotreba. Pre zrýchlenie zadávania si zadajte číselník predvolieb.
- Pridaj tankovanie Alt+T - program otvorí okno pre zadanie tankovania
- Zadaj aktuálny stav PHM Alt+P - program otvorí okno pre zadanie stavu PHM v nádrži (napríklad v dôsledku nadspotreby)
- Prepočet jázd - program spustí funkciu pre prepočet jázd vozidla
- Vygenerovanie cestovného príkazu Alt+C - v zozname jázd označte medzerou záznamy, z ktorých chcete vygenerovať cestovný príkaz a vyvolaním tejto funkcie program vytvorí nový cestovný príkaz s vybranými záznamami z evidencie jázd
Tip
Pre každú jazdu máte možnosť zadať doplnkové údaje - stredisko, zákazku alebo kód obratu. Ak zaškrtnete pri jazde príznak Súkromná jazda program pri výpisoch evidencie vozidiel bude takto označené jazdy evidovať osobitne.
Program pri vyčísľovaní nákladov postupuje podľa ceny paliva systémom FIFO. T.j. pri úbytku paliva z nádrže automobilu znižuje jeho stav podľa dátumu tankovania - od najstaršieho po najnovší.
