Inventúry
V okne Inventúry je zobrazený zoznam vytvorených inventúr. Okno zobrazíte z menu hlavné okna Sklad - Inventúry.
Inventúra slúži na úpravu účtovných stavov položiek skladu v počítači so skutočnými (fyzickými) stavmi na sklade tak, aby sa zhodovali.
Potrebné vykonať pred vytvorením inventúry
- Doplňte do skladu všetky nezadané príjemky, z ktorých tovar bol už vyložený do skladu a všetky nezadané výdajky na tovar, ktorý už na sklade nie je.
- Pri predaji tovaru cez registračné pokladne je nutné pred vytvorením inventúry načítať informácie o predaji.
Program automaticky pred vytvorením inventúry vykoná kontrolu integrity s opravou prípadných zistených chýb a zároveň vykoná preúčtovanie záporných skladových kariet na zvolenom sklade. Preučtovanie záporných kariet vykoná program aj po zaúčtovaní inventúry.
Poznámka
Je potrebné aby pri výpočte inventúrnych rozdielov v skladovej cene rozdiel zodpovedal skutočným skladovým cenám.
Vytvorenie inventúry
Po stlačení klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj sa zobrazí dialógové okno pre vytvorenie inventúry. Jedinou povinnou položkou, ktorú je potrebné zadať je sklad. Inventúra sa stále viaže len k jednému konkrétnemu skladu.
V popise inventúry máte možnosť zadania vlastného popisu. Pri položke cenová hladina volíte cenu, v akej budú inventárne rozdiely vyčíslené. Parameter prírastkové zadávanie skutočných stavov je určený pre prípad, že je tovar uložený na viacerých miestach a výsledkom fyzického spočítania je viac čísel.
V spodnej časti okna sa určí množina položiek, ktorých sa bude nová inventúra týkať. Pri možnosti zahrnúť do inventúry položky z cenníka je možnosť obmedziť výber zadaním výberovej podmienky. Dodatočne aj po vytvorení inventúry máte možnosť chýbajúce položky do inventúry pridať.
Poznámka
Inventúra sa stále vytvára v skladovej cene a v cene z vybratej cenovej hladiny pri vytváraní inventúry. Vybratá cena sa dá dodatočne zmeniť, program potom automaticky prepočíta inventúru pre novú cenu.
Otvorenie inventúry
Pre zadávanie stavov jednotlivých položiek inventúry je potrebné si vytvorenú inventúru otvoriť. Inventúru otvoríte v okne Inventúry stlačením klávesu Enter alebo poklepaním myšou na príslušnej vytvorenej inventúre. Následne sa otvorí okno Položky inventúry, v ktorom zadávate skutočné stavy položiek.
Skutočný (fyzický) stav jednotlivých položiek je možné zadať nasledovne:
- stlačením kláves Ctrl + Enter - zobrazí sa okno s možnosťou zadania skutočného stavu práve aktívnej položky
- stlačením kláves Alt + Enter - zobrazí sa okno, v ktorom sa najprv zadá PLU (tento parameter máte možnosť zmeniť stlačením príslušného kľúča) a po potvrdení jeho skutočný stav, pričom sa zadávanie automaticky opakuje pre nasledujúce položky (vhodné napr. pri použití čítačky čiarových kódov)
- stlačením kláves Alt + Z - tejto kombinácii kláves sú priradené dve funkcie:
- ak nie je na položke zadaný skutočný stav, priradí sa jej stav, ktorý je rovný účtovnému stavu
- ak je na položke zadaný skutočný stav, stav na položke bude označený ako nezadaný
- stlačením kláves Alt + A - zobrazí sa dialógové okno s funkciou Automatické doplnenie skutočných stavov. Podľa zvoleného druhu naplnenia stavov, naplní skutočné stavy položiek:
- stavom nulovým alebo
- stavom zhodným s účtovným stavom (záporné stavy budú nahradené nulovým stavom) alebo
- vráti položky do nezadaného stavu (vráti späť stavy automaticky zadaných položiek)
- stlačením kláves Alt + T - spustením funkcie Načítanie skutočných stavov z dátového terminálu - program načíta údaje z pripojeného dátového terminálu
Tip
Položky zobrazené sivou farbou sú ešte nezadané, čierne majú fyzický stav zhodný s účtovným a u položiek zobrazených červenou farbou sú inventárne rozdiely.
Príklady postupov zadávania inventúry v praxi:
- Zadajú sa všetky položky, ktoré sú momentálne na sklade a bol u nich zistený fyzický stav a potom sa pomocou Alt + A naplnia u všetkých ostatných položiek nulové stavy.
- Ak je väčšina položiek správnych a rozdiely vznikajú len u malého počtu tovarov, zadajú sa najprv rozdiely a pomocou Alt + A sa naplnia u všetkých ostatných položiek fyzické stavy zhodné s účtovnými.
Zámena tovarov
Po dokončení zadávania inventúry máte možnosť priamo z okna Inventúry vytvoriť doklady zámeny tovarov. Okno pre zadávanie zámeny tovarov spustíte stlačením kláves Alt + Z resp. cez menu okna x-Inventúry - Zámena tovarov alebo cez kontextové menu.
Následne sa otvorí okno Zámena tovarov, kde cez klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj otvorí dialógové okno pre zadanie cenníkových položiek, ktoré chcete zameniť. Pri výbere sa zobrazí okno so zobrazenými položkami inventúry, ktoré majú rozdielne účtovné a skutočné stavy. Po zadaní položiek zámeny a počtu kusov na zámenu máte možnosť pokračovať v zadávaní ďalších položiek na zámenu. Po zadaní všetkých požadovaných dvojíc stlačením kláves Alt + U v okne Zámena tovarov program vytvorí výdajku (typ podľa parametrov programu na záložke Sklad2) zámeny tovarov v príslušnom sklade a následne upraví účtovné stavy dotknutých položiek inventúry.
Poznámka
Ak sa Vám neúmyselnou chybou pri zadávaní zámeny tovarov zmenia účtovné stavy položiek inventúry a chcete ich dať do stavu pred zámenou tovarov je potrebné vymazať v okne Príjemky, výdajky doklad zámeny a následne v okne Inventúry spustiť funkciu Aktualizácia účtovných stavov.
Zaúčtovanie inventúry
Inventúru zaúčtujete do skladu z okna Inventúry stlačením kláves Alt + U resp. cez menu okna x-Inventúry - Zaúčtovanie inventúrnych rozdielov alebo cez kontextové menu. Program podľa výsledku inventúry vytvorí dva druhy dokladov (typy podľa parametrov na záložke Sklad2) - prebytok a manko pre sklad, ktoré pre zaúčtovanie inventúry je potrebné potvrdiť.
Doklady vytvorené z inventúry sa nedajú zmazať v okne Príjemky-Výdajky. Pre zmazanie zaúčtovania je potrebné spustiť funkciu v okne Inventúry cez menu x-Inventúry - Zrušenie zaúčtovania inventúrnych rozdielov.
Tip
Inventúrne rozdiely aktuálnej inventúry vytlačíte z okna Inventúry cez Výpisy (Ctrl+V).
Podrobnejší popis inventúry nájdete na: https://www.mksoft.sk/pdf/inventura.pdf.
