Užívateľské služby
Jednotlivé Užívateľské služby sú prístupné z hlavného okna programu alebo z okna Zoznam firiem cez menu Systémové služby - <Názov>. Pomocou týchto služieb si viete pozrieť prehľad o užívateľoch aktuálne pracujúcich s programom a tiež posielať a prezerať správy medzi jednotlivými užívateľmi.
Prehľad o užívateľoch
Uvedená funkcia zobrazí dialógové okno s informáciami o aktuálnom stave práce s aplikáciou. Zobrazí názvy počítačov s menom prihláseného užívateľa, ktoré majú aplikáciu spustenú. Po kliknutí na vybraný počítač v zozname sa v spodnej časti okna zobrazia podrobné informácie: čas spustenia programu, názov otvorenej firmy a čas jej spustenia, čas poslednej aktivity a názov otvoreného okna. Po kliknutí na tlačidlo Obnov (Alt + F5) sa údaje okna aktualizujú.
Tip
Užívateľ s právami správcu má možnosť "na diaľku" ukončiť spustený program na iných počítačoch resp. zablokovať spúšťanie programu napríklad za účelom servisnej práce stlačením príslušného tlačidla.
Správa pre užívateľov
Funkcia zobrazí dialógové okno pre vytvorenie správy. V hornej časti okna zadávate text správy. V spodnej časti vyberáte zo zoznamu užívateľov, ktorým chcete poslať správu. V zoznam užívateľov sú zobrazený všetci užívatelia definovaný v prístupových právach. Nastavením platnosti správy vymedzujete interval počas, ktorého sa bude program snažiť správu doručiť. Ak nebola spáva doručená do zadanej platnosti - bude zo systému vymazaná. Správu pošlete stlačením tlačidla Odošli správu zvoleným užívateľom alebo stlačením klávesu F2.
Ak chcete poslať správu viacerým užívateľom, pomocou klávesu Space - medzerník viete označiť jednotlivých užívateľov prípadne stlačením tlačidla Označ prihlásených resp. Označ všetkých označíte skupinu užívateľov, ktorým bude správa poslaná.
Prijaté správy
Funkcia zobrazí okno so zoznamom prijatých správ od iných užívateľov. Okno je rozdelené na dve časti. Vo vrchnej časti je zoznam správ so zobrazenými hodnotami: Odosielateľ, dátum a čas odoslania, dátum a časť prijatia, počítač. V spodnej časti okna je náhľad na text celej správy.
Stlačením klávesu Enter zobrazíte aktuálnu správu s možnosťou dopísania poznámky. Stlačením kláves Alt + R sa zobrazí dialógové okno, kde môžete poslať odpoveď k aktuálnej správe. Stlačením Alt + S spustíte funkciu Správa pre užívateľov.
Informácia
Posielanie správ medzi užívateľmi nenahradzuje e-mailového klienta, slúži na rýchlu komunikáciu medzi užívateľmi programu.