Požičovňa

Požičovňa je súčasťou rozširujúceho modulu k skladu – Sériové čísla, opravy. Slúži na evidenciu zapožičaného tovaru (napr. náradia). Požičovňu je možné spustiť cez menu Sklad – Požičovňa a pozostáva z nasledovných častí:

• Zoznam tovaru
• Pôžičky
• Evidenciu servisu a nákladov

Farebné odlíšenie dokladov

V okne Pôžičky sú záznamy označené farebne v závislosti od toho, v akom stave Pôžička je:

• modré – rezervácia,
• čierne – pôžička nevyúčtovaná (prebiehajúca pôžička alebo vrátené náradie zatiaľ nevyúčtované),
• sivé – vyúčtovaná pôžička,
• hnedé – farebný príznak na doklade.

Pohyby (položky na doklade):

• modré – rezervované tovary/náradia,
• čierne – požičaný/vrátený tovar/náradie,
• sivé – vyúčtovaný tovar/náradie.

Zoznam tovaru

Okno zobrazíte z menu programu Sklad - Požičovňa - Zoznam tovaru. Obsahuje záznamy požičiavaného tovaru. Nový tovar zaevidujete stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj. Následne sa zobrazí dialógové okno.

• PLU – číslo tovaru, ktoré program prideľuje automaticky
• Katalógové číslo – katalógové číslo tovaru
• Názov – názov tovaru
• Skupina – tovarová skupina, napr. tovar, materiál, ...
• Sortiment – sortiment, do ktorého je tovar zaradený
• Mj – základná merná jednotka tovaru
• Obstarávacia cena – obstarávacia cena tovaru, vo výpisoch je následne možnosť porovnať obstarávaciu cenu s množstvom peňazí získaných za požičanie tovaru
• Predvolená záloha – záloha za vypožičanie tovaru,
• Celkový počet – množstvo tovaru. Pri tovare so sériovým číslom toto pole nie je sprístupnené, naplní sa automaticky po zaevidovaní sériových čísel na danom tovare
• Aktuálne v požičovni – aktuálne množstvo tovaru, ktoré je k dispozícii (celkový počet – požičané množstvo)
• Väzba na sklad - ak sa dáva do užívania aj spotrebný tovar (brúsny kotúč), spolu s požičiavaným náradím (brúska), vyplní sa PLU, na základe ktorého sa má brúsny kotúč zo skladu vydať a vyúčtovať
• Poznámka – poznámky k tovaru
• Ceny za požičanie bez DPH / s DPH – sadzby za vypožičanie tovaru. Štruktúra jednotlivých dôb na vypožičanie (1 hod, 1 deň, 1 týždeň, ...) sa nastavuje v parametroch programu, cez menu Nastavenia–Parametre záložka Sklad 4, časť Pôžičky.

Tip

Pri tovare so sériovým číslom, je potrebné tovar zaradiť do tovarovej skupiny, pri ktorej sa tieto sériové čísla evidujú. Samotnú evidenciu sériových čísel vyvoláte stlačením kláves Alt + N na aktuálnom tovare.

Pôžičky

Okno zobrazíte z menu programu Sklad-Požičovňa-Pôžičky. Obsahuje záznamy pôžičiek tovaru. Novú výpožičku zaevidujete stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj. Následne sa zobrazí dialógové okno.

Tip

Novú výpožičku odporúčame vytvárať pomocou okna predvolené operácie. Ako typ predvolenej operácie je potrebné vybrať POZ - Pôžička.

• Typ – typ pôžičky. Štandardne je predvolený typ POZ – Zapožičanie, ale je možné vytvoriť aj vlastné typy a označenie jednotlivých pôžičiek.
• Číslo – číslo pôžičky
• Firma, Prevádzka, Názov, Ulica, PSČ/Obec, Štát, Telefón/fax, E-mail – údaje o zákazníkovi, ktorý si zapožičiava tovar
• PLU – unikátne číslo, resp. názov tovaru, ktorí si zákazník vypožičiava
• Sklad pre vyúčtovanie, Typ výdajky, Predvolená zľava, Typ ceny, Typ faktúry, Text na začiatku/ konci, Spôsob dopravy/úhrady, Stredisko, Zákazka, Vybavuje, Poznámka – údaje, týkajúce sa vyúčtovania pôžičky

• Rezervácia – označenie parametra zabezpečí na každom zadanom náradí/tovare danej pôžičky príznak rezervovania

  Políčka ako Sklad pre vyúčtovanie, Typ výdajky, Typ faktúry je možné preddefinovať v parametroch programu: cez menu Nastavenia – Parametre záložka Sklad 4, časť Pôžičky.

  

  Číslo PLU pre vyúčtovanie pôžičky je cenníková položka, ktorá sa napr. volá „nájomné“, a je zaradené do tovarovej skupiny – Služby. Pomocou uvedeného PLU sa zrealizuje vyúčtovanie zapožičania tovaru.

  Po zadaní PLU, resp. názvu tovaru, ktorý si chce zákazník zapožičať sa zobrazí okno Požičovňa – tovar:

V okne vypĺňajte len nasledujúce políčka:

• Rezervácia - označí sa v prípade, že náradie/tovar je zákazníkom vopred rezervovaný
• Počet – množstvo daného tovaru, ktoré si chce zákazník vypožičať. Pri tovare so sériovým číslom sa zadá sériové číslo tovaru a nie počet.
• Doba – v prvom políčku sa uvedie počet dôb a v druhom políčku sa uvedie o akú dobu ide (hodina, deň, týždeň, ... tieto doby sa nastavujú v parametroch programu)
• Požičané od / do – dátum a čas vypožičania a vrátenia tovaru
• Záloha – ak sa platí záloha za vypožičanie tovaru, tak sa tu uvedie výška zálohy za kus. resp. sa toto políčko predvyplní, ak je výška zálohy uvedená už v zozname tovaru.
• Cena bez DPH – cena za požičanie tovaru bez DPH za napr. hodinu
• Spolu bez DPH / s DPH – cena za požičanie tovaru spolu

• Vrátené – dátum a čas vrátenia tovaru

  Vrátenie tovaru zaznamenáte v okne Pôžičky cez rýchle klávesy Alt + T alebo cez kontextové menu (pravé tlačidlo myši, resp. menu x-Pôžičky – Vrátenie).

  Vyúčtovanie pôžičky urobíte v okne Pôžičky cez rýchle klávesy Alt + U alebo cez kontextové menu (pravé tlačidlo myši, resp. menu x-Pôžičky – Vyúčtovanie). Funkcia Vyúčtovanie spustí najskôr funkciu Vrátenie a následne dôjde k vyúčtovaniu pôžičky.

  Poznámka

  Položky z jednej pôžičky je možné vyúčtovať na jeden doklad, alebo ich rozdeliť na viac dokladov. Po zvolení jednej z možností sa zobrazí okno Výdajka, kde sa nám automaticky predvolí PLU pre vyúčtovanie pôžičky a ceny za vypožičanie jednotlivých tovarov.

Rezervácia

Jednotlivé náradie resp. tovar, ktorý sa zapožičiava si má možnosť zákazník rezervovať. Označením príznakov rezervácie sa zabezpečí, že program upozorní pri požičiavaní rezervovaného tovaru oknom s informáciou.

Program umožňuje vygenerovať zoznam položiek (náradia), ktoré sú rezervované a v akom čase. Z okna pôžičiek stlačte Ctrl + R resp. cez pravé tlačidlo myši vyberte – Výpisy rekapitulačné. V zozname tlačových zostáv rozbaľte uzol Rezervácie a vyberte výpis: Požičovňa – rezervácie.

Vrátenie tovaru

Vrátenie tovaru zákazníkom sa v okne Pôžičky cez klávesy Alt + T alebo pravé tlačidlo myši – Vrátenie. Pokiaľ si zákazník vypožičal viac tovarov a vráti len časť z nich, na Pôžičke vráti užívateľ pomocou klávesov Alt + T len tie položky, ktoré mu boli skutočne vrátené. Takéto položky je potom možné vyúčtovať.

Poznámka

Ak sa vráti tovar po termíne, na ktorý bol požičaný, program na to upozorní a zobrazí informáciu. Je na rozhodnutí užívateľa, či potvrdí vrátenie tovaru napriek prekročeniu termínu alebo nie a upraví cenu požičania.

Vyúčtovanie pôžičky

Vyúčtovanie pôžičky sa robí v okne Pôžičky cez rýchle klávesy Alt + U alebo pravé tlačidlo myši - Vyúčtovanie. Funkcia Vyúčtovanie spustí najskôr funkciu Vrátenie a následne dôjde k vyúčtovaniu pôžičky zobrazením okna Výdajka, kde sa nám automaticky predvolí PLU pre vyúčtovanie pôžičky a ceny za vypožičanie jednotlivých tovarov.

Evidencia servisu a nákladov

Pri vypožičiavaní náradia/zariadení dochádza k ich opotrebeniu resp. môže dôjsť k ich poškodeniu, kde je potrebné robiť pravidelný servis prípadne revíziu. Program umožňuje viesť evidenciu takéhoto servisu, nákladov cez menu Sklad – Požičovňa – Evidencia servisu a nákladov.