Párovanie, kompenzácie
Funkcia pre párovanie a kompenzácie je prístupná z okna Saldokonto pohľadávok, záväzkov, prijatých a zaplatených záloh stlačením kláves Alt + Z. Párovanie dokladov saldokonta vytvorí interný doklad v účtovom denníku podľa zadaných parametrov.
Párovanie dokladov saldokonta podporuje párovanie zálohových platieb s faktúrami, párovanie faktúr s dobropismi a párovanie pohľadávok so záväzkami u všetkých dokladov konkrétnej firmy. Po spustení funkcie na prárovanie, program zobrazí okno so zoznamom všetkých obchodných partnerov, u ktorých je možné kompenzovať doklady.
Zadávanie čiastok (súm), zaúčtovanie
Vyberte obchodného partnera zo zoznamu - nastavte sa kurzorom na záznam a stlačte Enter. Program následne zobrazí okno so zoznamom všetkých neuhradených dokladov danej firmy.
Nastavte sa kurzorom na doklad, ktorý chcete párovať. Ak chcete párovať celú čiastku (doposiaľ neuhradenú) dokladu stlačte na ňom kláves Space - medzerník. Pre zadanie inej sumy stlačte Ctrl + Enter a zadajte čiastku úhrady. Program následne zapíše do stĺpca Úhrada požadovanú hodnotu červenou farbou.
Týmto spôsobom je možné spárovať aj viac záloh s jednou faktúrou, príp. viac faktúr s jednou zálohou.
Tip
Ak ste zadali nesprávnu sumu pre párovanie dokladu je možné zrušiť ju celú stlačením klávesu Space - medzerník alebo opraviť stlačením Ctrl + Enter.
Ak máte zadané požadované sumy všetkých dokladov pre párovanie, klávesom F2 vytvoríte v denníku párovací (interný) doklad - spustíte zaúčtovanie podľa hodnoty v políčku Typ a Dátum. Program na doklad v denníku pridá úhrady vybraných dokladov.
Informácia
Párovacie (interné) doklady je možné vytvárať aj priamo z účtovného denníka klávesom Insert, v hlavičke dokladu nastaviť typ dokladu - I a následne na účtoch pohybov stláčať kláves F5 pre výber dokladov salda.
Tlač dokladov
Program automaticky po zaúčtovaní kompenzačného dokladu do denníka ponúkne aj vytlačenie tlačovej zostavy. Ak chcete tlačiť doklad dodatočne, vyhľadajte v účtovnom denníku príslušný doklad a nastavte aby bol aktívny. Po stlačení Ctrl + V Vám program v zozname ponúkne aj nasledovné zostavy:
- Oznámenie o jednostrannom započítaní pohľadávok / záväzkov - uvedenú zostavu je možné tlačiť len pri zápočte faktúr s opravami faktúr (dobropismi)
- Dohoda o vzájomnom započítaní pohľadávok a záväzkov - zostavu tlačíte pri kompenzácií vystavených a došlých faktúr
