Personálne údaje zamestnancov

Okno Personálne údaje zamestnancov slúži pre evidenciu osobných údajov všetkých zamestnancov. Okno zobrazíte stlačením kláves Shift + Ctrl + M alebo cez menu hlavného okna programu Mzdy - Personálne údaje zamestnancov.

Práca s údajmi - základné údaje

Nového zamestnanca pridáte do zoznamu stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj. Opravu údajov už existujúceho zamestnanca prevediete stlačením Ctrl + Enter alebo kliknutím na ikonu Oprav. Program v obidvoch prípadoch zobrazí nasledovné editovacie okno (pri oprave aj s predtým zadanými údajmi).

Tip

Editovacie okno so zobrazenými personálnymi údajmi práve aktuálneho zamestnanca sa dá zobraziť aj stlačením tlačidla Personálne údaje, ktoré sa nachádza v navigačnom paneli okna Mzdy zamestnancov.

V ľavom stĺpci vyplňte základné personálne údaje zamestnanca. V spodnej časti stĺpca nastavte nasledovné údaje:

• Účet firmy - číslo účtu, z ktorého bude zamestnancovi vyplácaná mzda
• Firma - väzba na zamestnanca z adresára firiem (nepovinný údaj, využije sa pri vytvorení záväzku pri zaúčtovaní miezd)
• Stredisko / skupina - stredisko z číselníka, skupina zamestnancov z číselníka
• Funkcia - informačný personálny údaj

Tip

Ak chcete zamestnancom posielať výplatné pásky mailom, nastavte mailovú adresu zamestnanca do políčka e-mail. Zároveň zadajte do políčka heslo aj bezpečnostný údaj (po dohode so zamestnancom), ktorý bude potrebný na "odheslovanie" PDF súboru s páskou.

Pre výpočet miezd sú dôležité údaje v strednom a pravom stĺpci. Bližšie popíšeme najdôležitejšie z nich:

• Pomer - zadajte jednu z nasledovných hodnôt:

  H - pracovná zmluva, učebná zmluva
  D - dohoda
  K - ostatné (konateľ, spoločník, komandista, primátor, poslanec, člen dozornej rady ...)

• Zamestnanec nenastúpil - príznak, že zamestnanec nenastúpil do pracovného pomeru

  H - pracovná zmluva, učebná zmluva

  • Trvanie prac. pomeru (roky / dni) - počet rokov/dní trvania pracovného pomeru po 18. roku veku zamestnanca
  • Dátum nástupu, výstupu - dátum začiatku resp. konca pracovného pomeru

  • Rozvrhnutie - zadajte jednu z nasledovných hodnôt:

    P - Pravidelný pracovný čas
    N - Nepravidelný pracovný čas
    R - Pružný pracovný čas
    Z - Viaczmenný pracovný čas
    X - Nedefinovaný (bez evidencie pracovného času)

  • Pracovný čas - pre rozvrhnutie P a R, hodnota z číselníka pracovných časov

  • Zmena - pre rozvrhnutie N a Z, hodnota z číselníka pracovných zmien
  • Úväzok - počet plánovaných pracovných dní (zmien) za týždeň, počet plánovaných pracovných hodín za týždeň, priemerná dĺžka jedného pracovného dňa (zmeny) v hodinách
  • Typ mzdy - zadajte jednu z nasledovných hodnôt: M - mesačná mzda, H - hodinová mzda
  • Mesačná mzda, druhá tarifa (pre typ mzdy M) - základná tarifná mesačná mzda, druhá tarifa mesačnej mzdy - voliteľná tarifa pre práce, ktoré zamestnanec vykonáva namiesto základnej pracovnej náplne
  • Hodinová mzda, druhá tarifa (pre typ mzdy H) - základná hodinová mzda zamestnanca, druhá tarifa - voliteľná tarifa pre práce, ktoré zamestnanec vykonáva namiesto základnej pracovnej náplne
  • Voliteľné zložky mzdy - 0 - 8 voliteľných zložiek mzdy označených podľa nastavenia v konštantách miezd
  • Percento z tržby - (voliteľná) pohyblivá zložka mzdy, záleží podľa tržby na stredisku, bližší popis
  • Nepeňažné plnenie - hodnota nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi
  • Priemerný hodinový zárobok - priemerná hodinová mzda pre výpočet náhrad, príplatkov, dovolenky ... (ak nie je zadaná, použije sa predpokladaná priemerná hodinová mzda)
  • Tarif. trieda / stupeň - informačné personálne údaje
  • Dovolenka - zostatok dovolenky z minulého roku, nárok na dovolenku za kalendárny rok (podľa počtu odpracovaných rokov), pomerná časť dovolenky za kalendárny rok, celkový počet dní dovolenky (zostatok z min. roku + pomerná časť za kal. rok) - vypočítaný údaj

  D - Dohoda

  Poznámka

  VP - dohoda o vykonaní práce, PČ - dohoda o pracovnej činnosti, BPŠ - dohoda o brigádnickej práci študenta

  • Obdobie od - dátum začiatku účinnosti dohody
  • Obdobie do - dátum konca účinnosti dohody
  • Čiastka - dohodnutá odmena dohody
  • Typ - spôsob výpočtu: M - mesačná čiastka, H - hodinová čiastka
  • Dohodnutá odmena - suma odmeny podľa spôsobu výpočtu

  • Rozvrhnutie - zadajte jednu z nasledovných hodnôt:

    P - Pravidelný pracovný čas
    N - Nepravidelný pracovný čas
    R - Pružný pracovný čas
    Z - Viaczmenný pracovný čas
    X - Nedefinovaný (bez evidencie pracovného času)

  • Pracovný čas - pre rozvrhnutie P a R, hodnota z číselníka pracovných časov

  • Zmena - pre rozvrhnutie N a Z, hodnota z číselníka pracovných zmien
  • Úväzok - počet plánovaných pracovných dní (zmien) za týždeň, počet plánovaných pracovných hodín za týždeň, priemerná dĺžka jedného pracovného dňa (zmeny) v hodinách

  K - ostatné (konateľ, spoločník, komandista, primátor, poslanec, člen dozornej rady ...)

  • Trvanie prac. pomeru (roky / dni) - počet rokov/dní trvania pracovného pomeru po 18. roku veku zamestnanca
  • Dátum nástupu - dátum začiatku vyplácania odmeny
  • Dátum výstupu - dátum ukončenia vyplácania odmeny
  • Predvol. suma odmeny - suma mesačnej odmeny

• Finančný príspevok na stravu - zamestnanec poberá príspevok na stravu formou finančného príspevku

• Dni zadávať manuálne - počet dní nároku na finančný príspevok na stravu sa nebude automaticky vypočítavať, ale bude sa zadávať ručne
• Prísp. SF / deň - suma príspevku zo sociálneho fondu. Vyplňte len v prípade, že zamestnanec má dohodnutú inú výšku príspevku ako je zadaná zvyčajná suma v konštantách miezd.
• Koeficient min. mzdy - koeficient minimálnej mzdy podľa náročnosti práce (1.0, 1.2, 1.4, 1.6, 1.8, 2.0)
• RZZP 2024 - výsledok ročného zúčtovania poistného za predchádzajúci rok (- preplatok, + nedoplatok)
• RZD 2024 - výsledok ročného zúčtovania dane za predchádzajúci rok (- preplatok, + nedoplatok), výsledok ročného zúčtovania dane za predchádzajúci rok neupravený o daňový bonus (- preplatok, + nedoplatok), výsledok ročného zúčtovania dane za predchádzajúci rok - daňový bonus na vyplatenie/vybratie (- vyplatenie, + vybratie)
• RZD 2025 - príznak vykonania ročné zúčtovanie dane za aktuálny rok
• Typ príjmu - zadajte jednu z hodnôt: P - pravidelný príjem, N - nepravidelný príjem
• Platnosť pomeru - vyberte požadovanú hodnotu z číselníka
• Účasť na základnom imaní zamestnávateľa - príznak pre výpočet poistného z vyplatených dividend, hodnota účasti v %
• Dôchodok, dátum priznania - typ poberaného dôchodku z číselníka (informačný údaj), dátum priznania dôchodku

Zdravotné poistenie

• Poisťovňa - kód zdravotnej poisťovne z číselníka poisťovní
• Odpočítateľná položka - príznak uplatnenia odpočítateľnej položky pre zníženie vymeriavacieho základu
• Znížená sadzba poistného - príznak nároku zníženej sadzby pre osobu so zdravotným postihnutím
• Reg. číslo - registračné číslo pre zdravotnú poisťovňu, vyplňte len u cudzincov (nemajú zadané rodné číslo)

Sociálne poistenie

• Typ zamestnanca - tlačidlo po spustení zobrazí okno pomocou, ktorého môžete nastaviť jednotlivé príznaky odvodov do fondov Sociálnej poisťovne
• IČPV - identifikačné číslo poistného vzťahu
• Pomer - identifikácia typu pomeru pre Sociálnu poisťovňu, použite hodnotu z číselníka

• Odvody NP, SP, IP, PvN, ÚP, GP, RF - príznaky platenia (manuálne nastavenie) odvodov pre:

  NP - nemocenské poistenie
  SP - starobné poistenie
  IP - invalidné poistenie
  PvN - poistenie v nezamestnanosti
  ÚP - úrazové poistenie
  GP - garančné poistenie
  RF - poistenie do rezervného fondu solidarity

• DSS - kód dôchodkovej správcovskej spoločnosti z číselníka poisťovní

• Reg. číslo - registračné číslo pre sociálnu poisťovňu, vyplňte len u cudzincov (nemajú zadané rodné číslo)

Doplnkové dôchodkové sporenie

• Poisťovňa - kód doplnkovej dôchodkovej spoločnosti z číselníka poisťovní
• Číslo zmluvy - číslo zmluvy
• EUR - príspevok zamestnávateľa (konštantná čiastka) pre DDS
• % - príspevok zamestnávateľa (percento zo mzdy) pre DDS
• Max. - maximálna výška príspevku zamestnávateľa pre DDS pri spôsobe výpočtu percentom zo mzdy
• EUR - príspevok zamestnanca (konštantná čiastka) pre DDS
• % - príspevok zamestnanca (percento zo mzdy) pre DDS

Poznámka

Je možné v programe vybrať dopnkové dôchodkové sporenie pre tri rôzne doplnkové dôchodkové spoločnosti.

Daň

• Platí daň z príjmu zo závislej činnosti - príznak platenia dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti
• Ident. číslo - identifikačné číslo na daňové účely pre daňovníka s trvalým pobytom v členskom štáte EU
• Uplatňuje nezdaniteľnú sumu základu dane - príznak nároku pre zamestnancov, ktorí vo Vyhlásení na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti si uplatňujú nárok na nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka vo výške ustanovenej zákonom
• Deti - zoznam detí, pre ktoré si zamestnanec uplatňuje daňový bonus. Pre pridanie dieťaťa do zoznamu stlačte Insert, pre výmaz stlačte DeleteDelete, pre opravu údajov Ctrl + Enter. Program následne zobrazí dialógové okno, v ňom zadajte: meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia a zaškrtnite príznak uplatnenia bonusu.

Poznámka

Osobná poznámka zamestnávateľa.

Zrážky

V dialógovom okne Personálne údaje zamestnancov sa prepnite sa na záložku zrážky. Novú zrážku zo mzdy pridáte stlačením klávesu Insert, už existujúcu opravíte stlačením Ctrl + Enter. Program následne zobrazí dialógové okno pre zadanie zrážky.

V políčku Typ zadajte hodnotu z číselníka - Typy zrážok. Podľa spôsobu výpočtu program následne zobrazí ďalšie políčko pre zadanie sumy:

• K - konštantná čiastka. Do políčka Čiastka zadajte sumu.
• D - podľa počtu odpracovaných zmien. Do políčka Denná čiastka zadajte sumu dennej zrážky, do vedľajšieho políčka minimálny počet odpracovaných hodín v zmene, kedy sa má zrážka uplatniť (ak nie je zadaný, potom sa uplatní vždy).
• % - percento zo mzdy. Zadajte percento pre zrazenie zo mzdy, do ďalšieho políčka hodnotu H - hrubá mzda alebo C - čistá mzda, ktorá určuje z akej mzdy bude vypočítaná zrazená čiastka.

Hodnoty v políčkach na účet, variabilný symbol, konštantný symbol a špecifický symbol sa použijú pri generovaní príkazov na úhradu.. Ďalšie parametre zrážky určujú jej platnosť.

Tip

Program obsahuje aj možnosť evidovať povinné zrážky (exekučné). Označením príslušného parametra sa odkryjú ďalšie políčka, ktoré ovplyvňujú ich výpočet. Výška zrážky je závislá od príjmu, počtu vyživovaných osôb a ak sa jedná o výživné na maloletú osobu, tak aj od dátumu narodenia.

Doplňujúce údaje

Záložka doplňujúce údaje slúži pre špecifikovanie nasledovných údajov:

• Štatistické údaje - slúžia pre generovanie štatistických tlačových zostáv a výstupných súborov (Trexima).
• Zaúčtovanie - ak potrebujete zmeniť zaúčtovanie miezd pre konkrétneho zamestnanca zadajte hodnoty. Ináč sa použijú hodnoty z číselníka - Predkontácie pre zaúčtovanie.
• Vytvorená rezerva - v políčkach zadajte hodnoty vytvorenej rezervy na nevyčerpanú dovolenku a nevyplatené prémie z minulého roka. Ak boli mzdy spracovávané v minulom roku v tomto programe, program tieto hodnoty automaticky vypočíta pri uzávierke.
• Fotka - stlačením tlačidla Načítaj fotku vyberte súbor s fotografiou zamestnanca
• Dotácie

Školenia, kurzy, prehliadky, certifikáty

Na tejto záložke máte priestor pre evidenciu príslušných potrebných záznamov pre jednotlivých pracovníkov. Pre pridanie záznamov pre viacerých zamestnancov nastavte v číselníku - Školenia, kurzy, prehliadky, certifikáty potrebné záznamy.