Opravy
Modul Opravy je rozširujúcim doplnkom Ekonomickej agendy SQL - Sklad. Obsahuje nástroje pre evidenciu opráv a prácu s nimi. Praktické využitie modulu opráv je hlavne pre evidenciu a sledovanie stavu prijatého tovaru na opravu.
Okno, v ktorom sa nachádza zoznam všetkých opráv zobrazíte z hlavného okna programu Sklad - Opravy alebo stlačením kláves Ctrl + G. Z pohľadu vedenia skladu je každá prijatá oprava špecifickým druhom prijatej objednávky. Tovar a služby použité na opravu sa zo skladu vydajú (vyúčtujú) pri vyúčtovaní opravy - vytvorením dokladu (výdajky) zo skladu.
Tip
Nové doklady odporúčame vytvárať cez okno Predvolené operácie - vtedy máte možnosť nastaviť si predvolené parametre jednotlivých opráv (sklad, typ dokladu, typ ceny, cenovú hladinu, druh opravy, prioritu opravy, ...)
Jednotlivé záznamy v okne opráv sú farebné rozlíšené podľa stavu, v akom sa oprava nachádza:
- modré - doklady opráv, ktoré sú prijaté (boli zaevidované) alebo rozpracované (bol na opravu už evidovaný materiál resp. práca)
- čierne - doklady opráv, ktoré sú opravené (bol zadaný dátum ukončenia opravy)
- zelené - doklady opráv, ktoré boli vyúčtované (bol vytvorený doklad vyúčtovania a zadaný dátum vyúčtovania)
- sivé - doklady opráv, ktoré boli ukončené (bol zadaný dátum vydania)
Evidencia opravy
V zobrazenom dialógovom okne pre vytvorenie novej opravy sú pre evidenciu povinné nasledujúce parametre: Typ opravy, Číslo opravy, Dátum evidencie, Dátum prijatia, Popis poruchy, Druh opravy, Priorita opravy. Voliteľné názvy parametrov pre evidenciu sa zobrazujú podľa nastavenia v parametroch programu na záložke Sklad4.
Tip
Po zadaní údajov pre evidenciu opravy môžete priamo pokračovať evidovaním spotrebovaného materiálu a vykonaných prác prepnutím sa na záložku Oprava.
Po stlačení tlačidla OK alebo stlačením klávesu F2 program automaticky opravu zaeviduje a následne zobrazí okno Zoznam tlačových zostáv, z ktorého si máte možnosť vytlačiť Prijímací protokol.
Evidencia spotrebovaného materiálu a vykonaných prác
V okne Opráv vyberte záznam príslušnej opravy a stlačením kláves Ctrl + Enter alebo kliknutím na ikonu Oprav sa zobrazí dialógové okno pre zadávanie cenníkových položiek, ktoré boli použité na príslušnú opravu.
V spodnej časti okna je možnosť evidovať odoslanie prijatej veci na opravu k inej firme.
Vyúčtovanie opravy, vydanie
Po zadaní dátumu ukončenia opravy je možné opravu vyúčtovať. Po stlačení kláves Alt + U alebo cez menu okna x-Opravy-Vyúčtovanie opravy v okne opráv spustíte zaúčtovanie spotrebovaného materiálu a vykonaných prác na aktuálnej oprave. Funkcia vytvorí doklad podľa nastavenia vyúčtovania aktuálnej opravy. Pri evidencii opravy sa nastavenie vyúčtovania preberá z predvolenej operácie alebo z parametrov programu, zo záložky Sklad4. Pre vyúčtovanie opravy hotovostným dokladom je potrebné mať počítač vybavený fiskálnou tlačiarňou.
Tip
Pre zobrazenie okna Príjemky, výdajky s takto vytvoreným dokladom stlačte Alt + Y na danej oprave. Ak chcete zmeniť vyúčtovaciu výdajku stlačte Ctrl + Enter. Program Vás upozorní, že všetky takto vykonané zmeny nebudú aktualizované v evidencii opravy.
Pre vydanie opravy stlačte na aktuálnej oprave kombináciu kláves Alt + T alebo vyberte z menu x-Opravy - Vydanie. Program následne vyplní dátum vydania na oprave aktuálnym dátumom.
Bližší popis používania modulu pre evidenciu opráv autoservisu nájdete na:
https://www.mksoft.sk/pdf/autoseris.pdf.
