Evidencia majetku

Okno Evidencia majetku slúži pre evidenciu dlhodobého hmotného a nehmotného majetku ako aj majetku v operatívnej evidencii (s pohľadu zákona o dani z príjmov je možné považovať ho za zásoby). Okno sa zobrazí z menu hlavného okna programu Účtovníctvo-U – Majetok.

Pridanie nového majetku do evidencie

Stlačením klávesu Insert alebo kliknutím na ikonu Pridaj program zobrazí okno pre zadanie parametrov nového majetku.

Pre každý majetok je možné zadať nasledovné položky:

Typ, číslo (povinné) - typ je jedna z nasledovných hodnôt:

DHM - dlhodobý hmotný majetok
DNM - dlhodobý nehmotný majetok
KM - krátkodobý majetok
číslo program pridelí automaticky o jedno vyššie ako je posledné číslo majetku príslušného typu
Názov - názov majetku
Súbor HV - kód z číselníka označujúci súbor hnuteľných vecí
Umiestnenie - kód z číselníka umiestnenie majetku
Zodpovedný - kód zodpovednej osoby z číselníka vybavujúcich osôb
Počet ks - počet kusov majetku (ak ho tvorí viac ako jeden kus), využíva sa pre majetok v operatívnej evidencii
Stredisko - stredisko z číselníka
Kód obratu - kód obratu z číselníka

Obstaranie

Dátum - dátum obstarania (zakúpenia) evidovaného majetku
Doklad, spôsob - informácia o doklade a spôsobe obstarania evidovaného majetku
Dodávateľ - dodávateľ majetku z adresára firiem
Cena - suma obstarávacej ceny majetku v domácej mene

Zaradenie

Dátum - dátum zaradenia majetku do používania
Doklad - označenie dokladu zaradenia majetku
Cena - cena majetku v čase zaradenia do používania
Účty (len podvojné účtovníctvo) - účty z účtového rozvrhu pre zaradenie majetku pre stranu MÁ DAŤ a DAL

Parametre daňových odpisov

Klasifikácia produkcie - hodnota z číselníka klasifikácie produkcie
Skupina pri zaradení / v akt. roku - hodnota z číselníka platných odpisových skupín pri zaradení resp. pre aktuálny rok
Spôsob pri zaradení / v akt. roku - jedna z nasledovných hodnôt:

R - Rovnomerný
Z - Zrýchlený
Daňové výdavky - percento daňových výdavkov pre odpisovaný majetok

Parametre účtovných odpisov

Spôsob výpočtu - jedna z nasledovných hodnôt:

Z - účtovné odpisy budú zhodné s daňovými
P - účtovné odpisy budú rozpočítané pomerne podľa počtu mesiacov
K - účtovné odpisy budú konštantné podľa sumy mesačného odpisu
Mesačný odpis - čiastka mesačného účtovného odpisu pre konštantné mesačné odpisy alebo počet mesiacov pre pomernú časť z celkovej ceny majetku vrátane technických zhodnotení pre účtovné odpisy rozpočítane pomerom
- z toho nedaň. výd. - časť mesačného účtovného odpisu, ktorá nebude zahrnutá do daňových výdavkov
Účty (podvojné účtovníctvo) - účty z účtového rozvrhu pre účtovanie odpisov majetku pre stranu MÁ DAŤ a DAL
Zaúčt. odpisov (jednoduché účtovníctvo) - analytický kód stĺpca peňažného denníka pre zúčtovanie odpisov majetku

Vyradenie

Dátum vyradenia - dátum vyradenia majetku z používania
Účet (zost. cena) - nákladový účet pre zostatkovú cenu

Daňové a účtovné odpisy

Program podľa ceny majetku pri zaradení a nastavenia parametrov odpisovania vypočíta daňové a účtovné odpisy. Odpisy pre jednotlivé roky sú zobrazené v strede okna majetku.

Štandardnou čiernou farbou sú zobrazené všetky záznamy po aktuálny účtovný rok a svetlejšou šedou farbou sú zobrazené plánované odpisy pre budúce roky. Pre zadanie korekcie je potrebné nastaviť ako aktuálny potrebný odpisový zápis a stlačiť klávesy Ctrl + Enter.

Upozornenie

Korekciu jednotlivých odpisov je možné zadať len na odpisoch aktuálneho roku a z minulých rokov (záznamy čiernou farbou). Korekcia odpisov, ktoré boli už zaúčtované, nemení účtovné doklady odpisov v účtovnom denníku.

V editačnom okne jednotlivého majetku môžete využiť nasledovné funkcie:

Prepočet odpisov - program prepočíta účtovné odpisy podľa zadaných parametrov
Zvýšenie / zníženie ceny - program zobrazí okno pre zvýšenie / zníženie ceny majetku. Po zadaní dátumu, čiastky a popis sa upravia daňové a účtovné odpisy podľa zadaných parametrov od dátumu zvýšenia.
Prerušenie / obnovenie odpisov - podľa nastavenia aktuálneho záznamu v okne daňových odpisov program Vám ponúkne prerušenie daňových odpisov alebo pokračovanie v odpisovaní. Po potvrdení otázky program upraví daňové odpisy majetku.
Čiastočné vyradenie - program zobrazí okno pre čiastočné vyradenie majetku - umožní pomerom zadať časť majetku určenú pre vyradenie
Prepočet odpisov - program vyvolá prepočet odpisy aktuálne editovaného majetku. Pokiaľ nezrušíte príznak pre prepočet, program už účtovné odpisy za predošlé obdobia neprepočítava.

Prepočet odpisov, zaúčtovanie

Funkcie sa spúšťajú z okna Evidencie majetku. Pre spustenie stlačte v okne pravé tlačidlo myši alebo vyberte voľbu z menu hlavného okna x-Evidencia majetku.

Program po výbere zobrazí okno výberovej podmienky pre hromadný prepočet odpisov resp. zaúčtovanie. Po potvrdení podmienky (pri zaúčtovaní) sa zobrazí okno nového interného dokladu účtového denníka s predvyplnenými hodnotami účtov a súm pre zaúčtovanie majetku. Doklad potvrdíte stlačením OK. Program umožňuje zaúčtovať majetok nasledovne:

Prepočet odpisov
Zaúčtovanie zaradenia
Zaúčtovanie zvýšení
Zaúčtovanie odpisov
Zaúčtovanie čiastočného vyradenia
Zaúčtovanie vyradenia