Nastavenie programu pre spoluprácu s E-shopom

Vytváranie cenníkových položiek

V okne parametre programu (menu hlavného okna Nastavenia - Parametre) na záložke Sklad1a zaškrtnite parameter Používať e-shop. Na základe tohto parametra program umožní pri editácii cenníkových položiek zadávať hodnoty na záložkách E-shop 1 a E-shop 2.

Po prepnutí na záložku E-shop 1 máte možnosť zadávať do príslušných políčok základné vlastnosti jednotlivých produktov, ktoré chcete príp. potrebujete exportovať do E-shopu. V políčku skupina je možnosť zaradiť každú položku do voliteľného číselníka E-shop kódov. Program umožňuje zadať texty pre skrátený popis a úplný popis.

V políčku kategórie kliknutím na tlačidlo výberu sa zobrazí okno pre výber kategórií produktu. V okne je možné súčasne vyberať viacero rôznych druhov kategórií. Jednotlivé kategórie sa dajú nastaviť v špeciálnom číselníku, ktorý je možné editovať cez menu programu Číselníky C - Sklad - Kategórie.

V políčkach súvisiace produkty a varianty viete pridávať k aktuálnemu produktu im významovo zodpovedajúce ďalšie cenníkové položky. Zoznam variantov sa zobrazuje na cenníkových položkách, ktoré patria do tovarových skupín s nastavenou vlastnosťou skupinové položky. Do zoznamov viete pridávate položky po stlačení klávesu Insert. Ak chcete pridať viac položiek, označte ich medzerníkom.

V políčku dostupnosť máte možnosť nastaviť číselník prípustných hodnôt a vybrať jednu z nich. Políčka novinka, výpredaj, akcia ponúkajú nastavenie príznaku pre požadované hodnoty.

Na záložke E-shop 2 viete zadávať ďalšie požadované hodnoty jednotlivých vlastností tovaru. Polia sa zobrazujú podľa vybraného typu definície z číselníka E-shop definície polí (menu Číselníky C - Sklad - E-shop definície polí). Definície si vytvorte podľa vlastností tovaru. Napríklad pre obuv potrebujete zadať iné vlastnosti ako pre elektroniku. V číselníku je potrebné na príslušnej definícii stlačiť oprav a do okna použitých premenných pridať z okna dostupných premenných požadované hodnoty. Pre lepšiu orientáciu nazvite použité premenné podľa obsahujúcich údajov.

Dostupné premenné:

celecislo<X> - premenné pre zadanie celého čísla
datum<X> - premenné pre zadanie dátumu
descislo<X> - premenné pre zadanie desatinného čísla
memo<X> - premenné pre zadanie textu neobmedzenej dĺžky; viete definovať formát údajov napr.: HTML, RTF, ... (vykoná akciu po stlačení tlačidla výberu)
popisl<X> - premenné pre zadanie dlhého textu (200 znakov)
popiss<X> - premenné pre zadanie krátkeho textu (40 znakov)
priznaks<X> - premenné pre nastavenie príznaku resp. výber hodnôt z číselníka

Export cenníkových položiek (údajov do e-shopu)

Pre export cenníkových položiek je potrebné najprv vytvoriť exportnú úlohu. Úlohu vytvoríte v okne Systémové služby - Export / import údajov. Vytvorte novú úlohu, v type vyberte hodnotu E-CENESHOP2.

V zozname polí zaškrtnite tie, ktorých hodnoty má exportný súbor obsahovať. V políčku formát súboru vyberte MKS-XML2. Nastavte aj hodnoty meno súboru a cieľový priečinok / email.

Informácia

Pre export údajov na FTP server musíte najprv definovať v číselníku FTP pripojení (Číselníky C - Ostatné - FTP pripojenia) Vaše pripojenie. Následne do políčka cieľový priečinok / email zadajte hodnotu pre FTP pripojenie v tvare: FTP:<kód FTP pripojenia>.

Samotný export spustíte z okna Export / import údajov stlačením klávesu Enter na kurzorom vyznačenej úlohe. Pre automatické spúšťanie exportu je potrebné vytvoriť naplánovanú úlohu v okne Plánovača úloh (menu Systémové služby - Plánovač úloh) na záložke Export / import.

Tip

Kvôli rýchlosti spracovania odporúčame pre pravidelný export plánovača vytvoriť úlohu, v ktorej nastavíte len export zmenených údajov - príznak na úlohe Len zmenené. Po exporte sa príznak zmeny na položkách vymaže, preto odporúčame pri vytváraní súborov použiť časové premenné, ktoré umožňujú identifikovať čas zmeny (pozri obrázok vyššie - políčko meno súboru). Optimálne je vytvoriť viac exportných úloh, jednu pre export kompletných údajov a jednu pre export zmenených.

Tip

Ak používate obrázky k cenníkovým položkám, program umožňuje exportovať aj tie. Pre export vytvorte v okne exportných úlohu záznam a v type nastavte E-CENOBRAZKY. Nastavte cieľový priečinok pre export obrázkov podobne ako pri exporte položiek. Po prvom exporte si program vytvorí zoznam exportovaných obrázkov a v budúcnosti bude exportovať len tie, ktoré pribudli resp. sa zmenili.

Import objednávok z e-shopu

Pre import objednávok z e-shopu je potrebné najprv vytvoriť importnú úlohu. Úlohu vytvoríte v okne Systémové služby - Export / import údajov. Vytvorte novú úlohu, v type vyberte hodnotu I-OPESHOP.

V políčku formát súboru vyberte MKS-XML príp. iný formát zodpovedajúci Vášmu e-shopu. V políčku Import zo súboru (priečinka) nastavte hodnotu spolu s maskou pre spracovávané súbory. Napr.: ftp:FTP1\import\*.xml. Pri takomto nastavení bude program spracovávať všetky súbory s príponou xml z priečinka import na definovanom FTP pripojení s kódom FTP1 (Číselníky C - Ostatné - FTP pripojenia).

Ak zaškrtnete príznak zálohovať vstupné súbory po sprac. program po spracovaní xml súboru vytvorí jeho kópiu v priečinku (kde je neinštalovaný program): ... \mksql\userdata\import_zaloha\I-OPESHOP\. V políčku kľúčová položka v cenníku na spárovanie zadajte jednu z nasledovných hodnôt (pre identifikáciu položiek objednávky):

P - PLU
E - EAN
K - katalógové číslo
D - dodávateľský kód

Nastavte ďalšie požadované vlastnosti spracovávaných objednávok. Ak chcete byť informovaný o spracovaní novej objednávky nastavte v políčku kontakt pre potvrdenie emailovú adresu alebo telefónne číslo (pre SMS), kam bude odoslaná informácia (je potrebné fungujúce nastavenie posielania emailov a SMS v parametroch programu - záložka Systém). V políčku IČDPH viete nastaviť aj iné identifikačné číslo pre daň pridelené v zahraničí napríklad pre vybavovanie zahraničných objednávok.

Tip

Program umožňuje pri vystavení faktúry preberať variabilný symbol pre identifikáciu platby podľa čísla objednávky. Túto možnosť je potrebné zapnúť v parametroch programu - záložka Sklad 2, príznak VS faktúry podľa čísla objednávky (skupina Objednávky).

Samotné spustenie importu vykonávate obdobne ako spúšťanie iných úloh. Na príslušnej úlohe v okne Export / Import údajov stlačíte kláves Enter resp. myšou dvakrát kliknete na úlohu. Pre automatické spúšťanie importov je potrebné vytvoriť naplánovanú úlohu v okne Plánovača úloh (menu Systémové služby - Plánovač úloh) na záložke Export / import. Ak má program objednávky dopĺňať automaticky nastavte spúšťanie plánovanej úlohy v pravidelných časových intervaloch.

Synchronizácia firmy (použitej v objednávke) s adresárom firiem (v programe) sa vykonáva nasledovným algoritmom:

Vyhľadá sa podľa IČO, DIČ, alebo IčDPH. Ak sa nenájde =>
Hľadá podľa ID a Názvu. Ak sa nenájde =>
Hľadá podľa ID. Ak sa nenájde =>
Doplní novú firmu.

Štruktúra XML súboru pre import objednávok z e-shopu (MKS-SQL)

Základné pravidlá pri tvorbe dokumentu:

Pokiaľ parameter nemá žiadnu hodnotu, nemusí byť použitý (napr. ak nepoužívam strediská parameter stredisko môžem vynechať).
ak adresa dodania je totožná s adresou objednávky, nie je potrebné uvádzať prevádzku. Ak sa nezadá kód prevádzky, dohľadá sa prevádzka podľa názvu.

Príklady súborov objednávok s popisom nájdete na odkaze:
https://www.mksoft.sk/pdf/objednavky_mksoft_import_vzor.zip