Nedokončený predaj

Pomocou nastavení programu je možné v programe evidovať aj tzv. nedokončený predaj. Ide o tovar, ktorý bol zapožičaný odberateľovi z dôvodu toho, že odberateľ zatiaľ nevie koľko konkrétnych kusov prípadne druhov tovaru bude potrebovať. Nespotrebovaný tovar vráti dodávateľovi v nepoužívanom stave naspäť. Príkladom takéhoto použitia je napríklad tovar, ktorý odberateľ použije u svojho následného odberateľa na odstránenie poruchy na technologickom zariadení príp. pri dodávke tovaru s jeho následnou inštaláciou (elektro, voda, plyn, kúrenie ...).

Nastavenie číselníkov a dokladov

1. Vytvorenie osobitného skladu pre nedokončený predaj - otvorte si z menu hlavného okna C-Číselníky - Sklad - Sklady. V zozname skladov pridajte nový záznam, zadajte kód, názov a zapnite voľbu Evidovať nedokončený predaj podľa firiem.

2. Vytvorenie predvolenej operácie pre presun na sklad nedokončeného predaja - otvorte si z menu hlavného okna Sklad - Predvolené operácie. Pridajte nový záznam pre presun tovaru. V políčku popis si zobrazte číselník a vyberte hodnotu X Presun zo skladu A na sklad ..., program predvolí hodnoty ostatných políčok. V políčku typ dokladu zobrazte číselník typov dokladov a skontrolujte nastavenie parametrov "prevodky" (výdajky pre presun tovaru) - zapnite voľbu zadávať aj predajné ceny (štandardne je na spotrebných výdajoch vypnutá). Popis predvolenej operácie upravte podľa vlastného uváženia. V políčku cieľový sklad vyberte sklad vytvorený v kroku 1.

Upozornenie

Hodnotu typ ceny zadajte tak, aby zodpovedala typom ceny ako budete vyúčtovávať nedokončený predaj. Ak sa budú hodnoty líšiť, môže pri vyúčtovávaní dochádzať k centovým rozdielom, ktoré pri odbere väčšieho množstva položiek s nízkymi jednotkovými cenami môžu ovplyvniť celkovú cenu dokladu.

3. Vytvorenie predvolenej operácie pre vyúčtovanie nedokončeného predaja - operáciu vytvorte podobne ako tú predchádzajúcu. Pridajte záznam a v políčku popis si zobrazte číselník a vyberte hodnotu F Predaj na faktúru, program predvolí hodnoty ostatných políčok. Zmeňte hodnotu v políčku sklad - vyberte sklad nedokončeného predaja a upravte popis predvolenej operácie.

Tip

Ak predpokladáte vyúčtovanie nedokončeného predaja aj pomocou hotovostných dokladov pridajte v okne predvolených operácií aj záznam pre tento predaj. Skontrolujte aby v políčku typ dokladu bol správne zadaná hodnota pre doklady s hotovostný predajom.

4. Vytvorenie predvolenej operácie pre presun zo skladu nedokončeného predaja na hlavný sklad - záznam vytvoríte podobne ako v bode 2. Prehoďte hodnoty v políčkach sklad a cieľový sklad - zdrojovým skladom bude sklad nedokončený predaja a cieľovým skladom hlavný sklad resp. sklad, na ktorý chcete tovar vrátiť.

Vytváranie dokladov nedokončeného predaja

Najjednoduchšie je vytvárať doklady cez vytvorenú predvolenú operáciu. Pre presun tovaru na sklad nedokončeného predaja sa doklady vytvárajú obvyklým spôsobom. Po otvorení okna výdajky (prevodky) musia byť povinne zadané aj údaje v políčkach odberateľ a objednávka. Políčko objednávka má špeciálne použitie, používa sa pre evidenciu zákazníka príp. zákazky odberateľa. Program umožňuje v políčku vybrať hodnotu z dokladov odberateľa v sklade neukončeného predaja, ktoré doposiaľ neboli odberateľovi vyúčtované.

Tip

Pri zadávaní pohybov (položiek) na doklad je potrebné venovať pozornosť predajnej cene. Program pri výbere predajnej ceny sa riadi aktuálne zadanými pravidlami zliav a pevných cien (okrem pravidiel viazaných na typ dokladu). Zadaná predajná cena bude použitá pri neskoršom vyúčtovaní nedokončeného predaja.

Zadávanie ďalších hodnôt dokladu je rovnaké ako na iných dokladoch skladu.

Vytváranie rekapitulácií a prehľadov tovaru na sklade nedokončeného predaja

Pre zobrazenie rekapitulácií a prehľadov tovaru, ktorý je aktuálne na sklade nedokončeného predaja otvorte okno cenníka (menu hlavného okna Sklad - Cenník) a vyberte si výpisy (Ctrl + V). V následne zobrazenom okne so zoznamom tlačových zostáv rozbaľte uzol Nedokončený predaj. Vyberte požadovanú zostavu a stlačte tlačidlo Zobraz a zadajte výberovú podmienku.

Vyúčtovanie nedokončeného predaja - vytvorenie faktúr, hotovostných dokladov

Podľa požadovaného daňového dokladu (faktúra resp. hotovostný doklad) vyberte príslušnú predvolenú operáciu príp. ak nevytvárate doklady cez predvolené operácie nastavte na výdajke sklad nedokončeného predaja a typ dokladu. Zadajte odberateľa a prejdite k zadávaniu položiek na doklad. Pri aktívnom políčku pre výber položiek z cenníka stlačte na klávesnici Enter alebo F9.

Program následne zobrazí okno, v ktorom sú všetky zatiaľ nevyúčtované tovary. V ľavej časti okna sa nachádzajú záznamy s menami zákazníkov (zákaziek) odberateľa - podľa hodnôt políčok objednávka na dokladoch, ktorými sa presúval tovar z hlavného skladu na sklad nedokončeného predaja.

Kliknutím na príslušný záznam môžete vyúčtovávať položky prislúchajúce len tomuto záznamu príp. kliknutím na záznam s názvom Všetci môžete vyúčtovávať všetky položky odberateľa na sklade nedokončeného predaja. Ak potrebujete zmeniť množstvo vyúčtovávanej položky stlačte na položke Ctrl+Enter. Stlačením klávesu medzera na položke vyúčtovávate celé množstvo príp. rušíte vyúčtovanie celého množstva. Ak potrebujete vyúčtovávať položky viacerých zákazníkov odberateľa na jednom doklade, je to možné označením (medzerou) viacerých záznamov v ľavej časti okna. Po nastavení požadovaných množstiev vyúčtovávaných položiek (v pravej časti okna) pre "prenesenie" do výdajky stlačte kláves F2.

Následne program naplní pohyby výdajky položkami zo skladu nedokončeného predaja. Predajné ceny položiek sú preberané z jednotlivých dokladov, ktorými sa presúval tovar na sklad nedokončeného predaja a program už k nim neuplatňuje žiadne predvolené percentuálne zľavy a pevné ceny.

Tip

Ak potrebujete zmeniť predajnú cenu vyúčtovávaných položiek, môžete to spraviť opravou pohybu na doklade a následnou zmenou predajnej ceny resp. zadaním zľavy (ak máte možnosť meniť predajné ceny).

Vrátenie nespotrebovaného tovaru naspäť dodávateľovi

V okne predvolených operácií vyberte operáciu (záznam) pre vrátenie tovaru z nedokončeného predaja - presun tovaru zo skladu nedokončeného predaja na hlavný sklad. Ďalší postup je zhodný ako pri vyúčtovaní nedokončeného predaja t.j. zadajte odberateľa a v políčku určenom pre pridávanie pohybov na doklad stlačte Enter alebo F9 - program zobrazí okno so zoznamom nevyúčtovaných položiek.