„Slovensko zálohuje“ – nastavenie spolupráce RVM zariadení v programe Ekonomická agenda SQL

Od 1.1.2022 sa na Slovensku používa zálohovací systém PET fliaš a plechoviek. Na základe zákona musia systém sprevádzkovať všetky obchodné prevádzky nad 300 m². V predajniach s menšou plochou je zálohovanie dobrovoľné. Zálohované obaly sa vracajú na označených odberných miestach do RVM automatov alebo v prípade ručného zberu pracovníkovi na prevádzke napr. pri pokladni.

Infraštruktúra používaná na odbernom mieste (t.j. fľaškomaty - RVM, ručné skenery, nádoby a.i.) podlieha verifikácii Správcom zálohového systému, t.j. všetky zariadenia zapojené do zálohového systému je potrebné vopred odsúhlasiť Správcom. O stave a priebehu verifikácie bude Správca priebežne informovať.

Výška zálohu je pre PET fľaše aj plechovky, 15 eurocentov. Zálohované obaly sa vracajú na odbernom mieste nestlačené, spolu s vrchnákom. Je potrebné dbať, aby na nich ostal čitateľný čiarový kód. Všetky zálohované obaly musia obsahovať nasledovný symbol (minimálnych rozmerov):

Ak je nevyhnutné symbol použiť samostatne, musíme text doplniť kapitálkami „ZÁLOHOVANÉ“, kdekoľvek k informáciám o produkte.

Nastavenie parametrov, vlastností tovarovej skupiny a cenníkových položiek

Program musíte mať aktualizovaný (minimálna vyžadovaná verzia 5.90). Vratné obaly (pre nákup a predaj) je potrebné evidovať ako samostatné tovarové položky v cenníku. Podstatné je správne nastaviť vlastnosti tovarovej skupiny. Pridajte si do číselníka (menu Číselníky – Sklad – Tovarové skupiny) skupiny pre obaly s nastavenými vlastnosťami podľa obrázkov.

Do cenníka doplňte príslušný počet položiek zálohovaných obalov (minimálne podľa ceny za záloh).

Aby sa zálohovaný obal automaticky vydal aj s predávaným tovarom, je potrebné povoliť v parametroch programu (menu Nastavenia – Parametre – záložka Sklad 1a) používanie linkovaných položiek.

Upozornenie

Ak prenášate PLU aj na vzdialené pokladne (typu zariadenia REMOTE), musíte na každej inštalácii pokladne zapnúť používanie linkovaných položiek ešte pred samotným prenosom nových PLU.

Následne je v cenníku (Ctrl + C) potrebné vytvoriť na každej cenníkovej položke tovaru, ktorý sa predáva vo vratnom obale, väzbu na PLU cenníkovej položky obalu - políčko Link. obal.

Príklad cenníkovej položky s väzbou na vratný obal – plechovku:

Príklad cenníkovej položky s väzbou na vratný obal – PET fľašu:

Vytváranie dokladov

Príjem tovaru so zálohovaným obalom.

Položky na doklad pridávate bežným spôsobom. Ak pridáte položku s nastaveným linkovaným obalom, program automaticky doplní linkovaný obal podľa zadaného množstva tovaru t. j. pre 60 ks tovarovej položky pridá 60 ks vratného obalu. Linkovaný obal sa pridáva automaticky v poslednej skladovej cene (podľa údaju na cenníkovej položke obalu).

Predaj tovarov so zálohovaným obalom

Obdobne ako pri príjme aj pri predaji dopĺňate položky na doklad bežným spôsobom. Pri pridaní položky s nastaveným linkovaným obalom, program automaticky doplní linkovaný obal podľa zadaného množstva tovaru t. j. pre 3 ks tovarovej položky pridá 3 ks príslušného vratného obalu.

Výkup obalov – automatizovaný alebo ručný

Podľa typu zariadenia, ktoré používate na odberovom mieste obalov musíte pred výkupom obalov nastaviť príslušné hodnoty v parametroch programu (menu Nastavenia – Parametre – záložka Sklad 1a). Nastavte sériové číslo automatu – číslo fľaškomatu RVM alebo číslo skenera (pridelené dodávateľom zariadenia) a ID odberného miesta – pridelené Správcom zálohového systému po registrácii. Po kliknutí na tlačidlo Autom. vytvorenie tov. skupín a PLU pre záloh. obaly a program automaticky vytvorí v číselníku tovarovú skupinu a v cenníku položky pre evidenciu výkupu obalov (tie sú odlišné od položiek pre predaj obalov). Pokiaľ zariadenie nepodporuje aj odber sklenených fliaš, PLU pre vrátenie sklenených fliaš musí ostať prázdne.

Tip

V políčku sériové číslo automatu pri kliknutí na tlačilo výberu - F9 program zobrazí pomôcku, na ktorej pozícii kódu kupónu RVM (podľa výrobcu) sa nachádza potrebná hodnota.

Obaly (PET fľaše/plechovky) musí zákazník vložiť do fľaškomatu RVM resp. odovzdať osobe, ktorá obsluhuje ručný skener. Po akceptovaní obalov zariadenie pre výkup obalov vytlačí lístok s čiarovým kódom. Lístok je potrebné načítať pri pokladni (spolu s blokovaním tovaru) pri vytváraní predajného dokladu. Ak fľaškomat nepodporuje odber sklenených obalov, vrátenie zálohu musíte zadať ako doteraz – zadaním počtu vrátených sklenených obalov mínusom a príslušného PLU sklenenej fľaše.

Upozornenie

Zálohované obaly – PET fľaše a plechovky musíte pri výkupe odpočítať cez zadanie kódu zo zariadenia. Ak zákazník vracia takýto obal a zároveň kupuje nový nápoj s obalom, nie je možné využiť možnosť ako pri sklenených fľašiach aby sa predaj a výkup obalu neúčtoval.

Generovanie mesačného výkazu pre správcu záloh

V zobrazenom okne Príjemky, Výdajky (Ctrl + Y) si zobrazte Rekapitulačné výpisy (Ctrl + R). V okne zoznam tlačových zostáv rozbaľte uzol Zálohovanie jednorazových nápojových obalov a vyberte výpis Mesačný report o vyplatených zálohoch. Po stlačení tlačidla Zobraz program zobrazí okno Výberovej podmienky. Zadajte v políčku Mesiac príslušný mesiac kalendárneho roka, za ktorý chcete generovať dátový súbor pre Správcu záloh. Následne v okne exportu vyberte umiestnenie pre uloženie súboru.

Záznamy s označením Centrála/prevádzka slúžia pre firmy z viacerými prevádzkami, ktoré vedú osobitne sklady na jednotlivých prevádzkach. Vtedy je potrebné údaje o vykúpených vratných obaloch z jednotlivých prevádzok vyexportovať (Export mesačného reportu z prevádzky). V údajoch firmy je potrebné mať zadanú adresu prevádzky a zaškrtnutú voľbu predvolená prevádzka. Program vytvorí CSV súbor s názvom v tvare <IČO_RRRR_MM_adresa_prevadzky>. Súbory vygenerované na jednotlivých prevádzkach je potrebné v programe, kde vediete centrálnu evidenciu naimportovať (Import mesačného reportu na centrálu). Následne nato vykonajte Mesačný report o vyplatených zálohoch. Ak pre predaj na prevádzkach používate licenciu PC pokladne, exporty reportov nemusíte robiť, informácie pre centrálu sú súčasťou denných tovarových uzávierok.